工作人员通过手机应用程序为各自小组进行考勤

The Faria Team
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当员工使用智能手机进行考勤时,通常会使用应用程序。

登录后, “首页”默认显示今日即将举行的活动和最新消息。点击活动即可查看注册信息。如果您找不到所需活动,请点击“查看全部” ,即可进入日历页面,查看所有活动。您也可以选择合适的活动类型,以便快速查找活动。

截图:登录后,首页默认显示今日即将发生的事件和最新消息。

点击事件后, 屏幕默认显示“考勤” 和“快速查看”页面。

  • 要进行考勤,请点击学生姓名并记录考勤情况(到岗/缺勤/请假/迟到)。或者,点击快捷按钮即可标记所有到岗/缺勤情况。
  • 如果您想留下考勤备注,请切换到详细视图并点击。 截图:如果您想留下考勤备注,请切换到详细视图并点击图标。图标。
  • 如果在考勤结束后想要让学生退出,请切换到“退出”视图,并记录学生的退出情况以及与谁一起退出。
  • 如果学生被标记为缺勤,则会显示“通知家长/教职工缺勤情况”按钮。(请注意,如果学校不希望显示“通知家长缺勤情况”按钮,您可以选择不显示该按钮。)

截图:如果学生被标记为缺勤,则会显示“通知家长/教职工缺勤情况”按钮。

当两名工作人员同时点名时,如果其中一名工作人员标记的学生出勤状态存在冲突,屏幕上会出现“解决出勤状态”按钮,点击后会弹出一个窗口,询问另一名点名工作人员取消或确认该出勤状态。屏幕顶部会显示上次点名的时间戳。

截图:当两名工作人员同时点名时,如果其中一名工作人员标记了一名学生,则该学生将无法继续点名。

考勤时,收银机上有许多筛选器和功能可供使用。

  • 筛选功能:选择年级、隐藏班级、隐藏出生日期、按姓名或年份排序(筛选按钮位于右上角) 
  • 详情包含有关活动的详细信息。您可以点击查看。 截图:详情包含有关活动的信息图标用于编辑、取消或删除事件。
  • 监护人信息包含家长/监护人的联系方式,方便快速访问。
  • Medical提供对医疗详细信息的快速访问(从您的 MIS 或自定义数据表单收集)。
  • “发送消息”功能可用于向群组发送消息或取消活动。
  • 已标记数据(可选)显示从自定义数据表单收集的信息。如果您希望收集对教职员工有用的额外详细信息,请联系SchoolsBuddy进行设置。
  • 同意书备注显示家长在同意参加活动时添加的任何备注。
  • 考勤备注显示工作人员在考勤时添加的任何备注。
  • 上一活动和下一活动会显示学生上一/下一活动的时间、名称和地点。

登记册状态指标

  • 绿色勾号( 截图:绿色勾号()表示登记已完成,所有学生都已被标记为其中一个选项。 )- 表示注册已完成,所有学生都已标记为其中一个选项。
  • 黄色半勾( 屏幕截图:黄色半勾()表示至少有一名学生未选择其中一项选项。 ) -表示至少有一名学生没有选择其中一个选项。
  • 红色减号( 截图:红色减号()表示登记已完成,并且已通知家长缺勤情况 )- 表示登记已完成,并且已通知家长缺勤情况。
  • 红十字会( 截图:红色叉号 ( ) 表示没有勾选标记且事件时间已过,或者没有学生。 ) - 表示没有勾选标记,且活动时间已过,要么没有学生被分配到该活动,要么还没有进行任何注册。
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