多名工作人员可通过“接待”选项卡进行登记。登记可以同时进行，以方便处理参与人数众多的活动，并且更新信息会实时保存并带有时间戳。
- 点击“接待处”选项卡。
- 点击“登记/活动”选项卡（如果您从另一个选项卡点击了“接待处”，则默认情况下会跳转到此选项卡）。
- 日期范围默认为今天的登记记录。您可以点击日历图标更改日期范围，或点击“筛选”按钮更改组别、年份、活动类型和组织者。筛选器可用于查看已开始、已完成或已删除的出席记录，还可用于从视图中移除家长会预约、交通登记或仅收费活动。
- 点击账簿即可选中。账簿是默认视图，将在侧边栏中打开。
- 选择学生姓名旁边的切换框，即可记录其出勤情况。
- 展示
- 缺勤 - 意外缺勤
- 已批准的缺勤
- 虽然迟到了，但值得注意的是他们迟到了。
- 点击
用于添加到考勤备注中的图标。
- 点名结束后，如果学生离开，请点击“退出模式” 。
- 然后您可以记录学生离开的情况以及与谁同行。
当多名工作人员同时进行签到时，会场人员的冲突状态/最新签到的实时时间戳/通知工作人员和家长缺席情况
- 点名系统实时保存，因此可以允许多名工作人员同时点名。例如，如果人数特别多，两名工作人员同时点名时，如果其中一名工作人员标记的学生状态有误，系统会显示“解决考勤状态”按钮，其他工作人员可以点击该按钮确认或取消更改。
- 屏幕顶部会显示上次更新账目的日期和时间。
- 如果学生缺勤，您可以选择通知家长和/或教职员工。拥有“缺勤提醒”角色的教职员工点击“通知教职员工学生缺勤”按钮后，将收到电子邮件提醒。所有与该学生关联的家长/监护人点击“通知家长学生缺勤”按钮后，将收到电子邮件通知。如果您不点击这些按钮，则不会发送任何通知，但考勤记录将按指示状态保存。“通知家长学生缺勤”按钮默认显示，如果您不希望显示此按钮，请联系SchoolsBuddy将其禁用。
登记册状态指标
当注册表自动保存时，事件旁边会出现一个勾号，但您可能需要点击刷新（ ）以便注册人员能够看到这一点。下图展示了一个示例。
- 绿色勾号（
） 表示登记已完成，所有学生都已被标记为其中一个选项。
- 黄色的蜱虫（
） 表示至少有一名学生没有选择其中一项。
- 红色勾号（
） 表示登记已完成，并且已通知家长缺勤情况。
- 如果没有勾选，则表示要么没有学生被分配到该活动，要么还没有进行登记。
查看考勤登记表/可检索信息的不同选项
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详细视图：默认显示学生的年级和班级，您也可以通过开启出生日期来查看出生日期。
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快速查看：默认仅显示学生班级
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选择年份：如果您在同一册登记册中有不同年级组，但只想查看 10 年级，您可以勾选所需的年级组。
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同意书：如果家长在接受邀请时写下了任何额外的同意书，这些同意书将显示在学生姓名下方。
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考勤备注：如果在记录考勤时添加了任何备注，这些备注将显示在学生姓名下方以及下载的 CSV 文件中。
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先前/后续活动：如果学生在当前活动之前或之后参加其他活动，这些活动将显示在学生姓名下方。
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详情页面包含有关活动的详细信息。您可以在此处编辑、删除或取消活动。
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监护人信息包含家长/监护人的联系方式，方便快速访问，包括快速链接电话号码。
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发送通知功能可用于在取消活动时发送消息，或通过电子邮件或短信向群组发送消息。
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医疗信息功能可让您快速访问医疗详情（通过自定义数据表单或您的管理信息系统 (MIS) 收集。请联系SchoolsBuddy了解更多详情）。如果您未使用 MIS 系统，管理员用户可以在学生帐户中手动更新这些信息。
- 标记数据显示的是从自定义数据表单收集的信息。如果您希望收集更多对教职工有用的详细信息，请联系SchoolsBuddy进行设置。
- 部分学校可能会授予管理员用户查看“添加”按钮的权限。此功能用于在不产生任何费用的情况下将学生添加到注册簿中。