生成偏好设置容器后,您有时可能需要更新某个或一系列事件的某些详细信息,例如负责人或地点。本文将指导您完成这些更改的步骤。
- 点击接待处 | 登记/活动选项卡。
- 设置事件的日期范围。
- 使用筛选器或搜索框查找您想要编辑、取消或删除的活动或系列活动。您可以使用下拉菜单按组别、年份/年级或组织者进行筛选。
请注意:如果活动不在设定的日期范围内,则组别、年份/组别或组织者将不会出现在下拉框中。 - 然后,从屏幕左侧出现的列表中选择所需的事件。
- 点击右侧的“详细信息”选项卡
编辑活动
- 现在您可以编辑活动的任何详细信息,例如在文本框中输入活动标题、更新负责人和地点,或更改时间/日期等详细信息。完成后,请选择底部的绿色“保存”按钮。
- 点击后,如果该事件属于一系列事件,屏幕上将出现一个类似下图所示的弹出框。您更改的详细信息将显示在此处,并且“复制值”复选框默认处于选中状态(这适用于一系列事件)。
- 如果您希望将系列中的每个事件都更改为与详细信息更改相对应,请勾选每个事件旁边的复选框,然后单击蓝色的“应用更改”;如果您只想编辑此单个事件,请单击黄色的“保留其他事件”。
- 活动详情已更改。
- 家长/学生不会收到关于此项变更的通知。建议您分别向家长/学生发送通知,告知他们这项变更。
将活动预订从整期预订更改为允许中途加入。
如果活动的“活动类型/预订选项”设置为“锁定预订” ,则一旦第一个活动结束,家长/学生或管理员用户都无法再为该活动进行预订。在这种情况下,您可能需要将其更改为“锁定预订,允许中途加入” 。
虽然可以从“接待处 | 登记处/活动”更改此设置,但从容器内更改可能更容易。
容器内:
- 点击查看活动/预订
- 点击其中一个活动
- 点击查看详情
- 向下滚动并选中“允许在系列赛中途加入”复选框
- 向下滚动并点击“保存”
- 在弹出的对话框中,确保选中“允许中途加入”复选框。此时会显示一个警告三角形,提示“对此选项的任何更改都将始终更新所有后续事件” 。
- 向下滚动并点击“应用更改”。您将无法点击“离开其他活动”。
- 如果报名仍然开放,家长/学生现在可以预订这些活动。即使报名已关闭,管理员用户仍然可以进行预订。
取消活动
- 点击活动详情选项卡中的红色“取消活动”选项卡(您需要向下滚动到页面底部才能看到此按钮)。
- 选中后,屏幕上将弹出一个窗口,如下图所示。您可以选择:
- 标题:更改取消通知的标题
- 收件人:发送给家长、学生和教职员工
- 在文本框中输入可选消息
- 点击蓝色“确认”标签。
- 现在该活动已取消,将在教职工、学生和家长的日记中标记为已取消。
删除事件
- 点击活动详情选项卡中的红色“删除”选项卡(您可能需要向下滚动才能看到此按钮)。
- 选中后,屏幕上将出现一个弹出框。
- 如果该事件是一次性的,请点击绿色的“删除”按钮删除该事件。
- 如果该事件属于某个系列,弹出的对话框将类似于下图。如果您想删除该系列中的所有事件,请点击红色的“切换”选项卡。选中要删除的事件后,点击蓝色的“删除事件”选项卡。