接待处:编辑、删除或取消活动

The SchoolsBuddy Team
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快速回答:

请前往“接待处”>“登记/活动” ,设置日期范围,找到活动并选择“详情”选项卡。编辑详情后,选择“保存” ,或向下滚动并选择“取消活动”或“删除” 。系统不会自动通知家长和学生编辑信息。

对于需要在生成偏好容器后更改事件或一系列事件的员工,例如负责人或地点。

我想要 前往
更改活动标题、负责人、地点、时间或日期 编辑事件
允许学生在课程开始后加入课程包预订。 允许中途加入
取消活动并通知相关人员 取消活动
移除事件或系列 删除事件

找到该事件

  1. 选择接待处 > 登记簿/活动。

  2. 设置事件的日期范围。

  3. 使用筛选器或搜索框查找活动或系列活动。下拉列表可按组别、年份/年级或组织者进行筛选。

  4. 请从屏幕左侧的列表中选择活动。

  5. 选择右侧的“详细信息”选项卡。

    屏幕截图:接待处中某个事件的“详细信息”选项卡
    屏幕截图:接待处中某个事件的“详细信息”选项卡.

如果活动超出您设置的日期范围,则其组别、年级/年份或组织者将不会出现在下拉列表中。

编辑事件

  1. 在“详细信息”选项卡中,更改您需要的内容:活动标题、负责人、地点或时间和日期。然后选择底部的绿色“保存”按钮。

    屏幕截图:带有“保存”按钮的活动详情表单
  2. 如果该事件属于系列事件,则会弹出一个窗口显示您更改的详细信息。 “复制值”复选框默认处于选中状态。

  3. 选择如何应用更改:

    • 要更改系列中的其他事件,请勾选每个事件旁边的方框,然后选择蓝色的“应用更改”按钮。
    • 如果只想更改此事件,请选择黄色的“离开其他事件”按钮。
    屏幕截图:用于对一系列事件应用更改的弹出窗口

修改活动时,家长和学生不会收到通知。请发送家长通知或学生通知告知他们更改内容。

允许在预订过程中途加入。

当活动的“活动类型/预订选项”设置为“批量预订”时,一旦第一个活动结束,任何人都无法预订。这适用于家长、学生和管理员用户。要允许后续预订,请将活动类型更改为“批量预订,允许中途加入” 。

您可以从“接待处”>“登记/活动”执行此操作,但通常从容器内操作会更方便:

  1. 在容器中,选择“查看事件/预订” 。

  2. 请选择其中一项活动。

  3. 选择详细信息。

  4. 向下滚动并勾选“允许中途加入剧集” 。

    屏幕截图:详细信息选项卡上的“允许中途加入剧集”复选框
  5. 向下滚动并选择“保存” 。

  6. 在弹出的窗口中,确保勾选“允许中途加入” 。警告三角形提示“对此选项的任何更改都将始终更新所有未来的活动” 。

  7. 向下滚动并选择“应用更改” 。此更改不提供“保留其他事件”按钮。

    屏幕截图:已选中“应用更改”的弹出窗口

如果报名通道仍然开放,家长和学生现在即可预订这些活动。即使报名通道已关闭,管理员用户仍然可以进行预订。

取消活动

  1. 在活动的“详细信息”选项卡中,滚动到底部并选择红色的“取消活动”按钮。

    屏幕截图:详细信息选项卡上的红色“取消事件”按钮
  2. 在弹出的窗口中,您可以:

    • 更改取消通知的标题
    • 选择收件人:家长、学生和教职员工
    • 输入一条可选消息
  3. 选择蓝色的“确认”按钮。

    屏幕截图:带有“确认”按钮的取消弹出窗口
    屏幕截图:带有“确认”按钮的取消弹出窗口.

该活动现已在教职工、学生和家长的日程安排中标记为取消。

删除事件

  1. 在事件的“详细信息”选项卡中,向下滚动并选择红色的“删除”按钮。

    屏幕截图:详细信息选项卡上的红色“删除”按钮
  2. 弹出窗口中:

    • 对于一次性事件,请选择绿色的“删除”按钮。
    • 对于系列事件中的某个事件,请选择红色“切换”按钮以选中该系列中的所有事件。选中所有事件后,请选择蓝色“删除事件”按钮。
    屏幕截图:一系列事件的删除弹出窗口

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