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- 学校管理人员和家长教师联谊会组织者
制定一个适合每个家庭的混合型家长教师联谊会（PTC）赛季计划
为举办家长会（PTC）的国际学校提供实用指南，无论家长会是以面对面、在线还是线上线下相结合的方式举行。
本文主要介绍规划和良好实践。有关SchoolsBuddy的分步设置，请参阅家长教师会议指南。
为什么混合型PTC如此重要
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33%+
现在许多学校已经恢复面对面授课。
- 90%
学校表示，同时提供线上和线下两种选择非常重要或至关重要。
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三分之二
国际学校大多使用在线系统进行家长教师培训。
混合式会议模式目前最受欢迎。由于家庭成员都很忙，经常出差旅行，因此能够随时随地参加会议意味着更多家长可以参与到孩子的家长会中来。
它让那些原本不会参加家长教师联谊会的家长有机会陪伴孩子参加。
埃琳娜·达内尔，伦敦国际学校学校秘书
我们需要提供一种混合解决方案……家长们希望有选择权，因为他们中的许多人都在旅行，而且过去常常因此错过此类会议。
罗里·帕金森，乌干达国际学校信息通信技术总监
规划您的混合型PTC
- 共同商定形式，让所有利益相关者参与决策，并调查家长以了解他们的偏好。
- 尽早告知家长提前分享所选方案，并准备好回答问题或疑虑。
- 支持教师，为教职工提供所需的帮助，尤其是在同一天进行一些线上会议和一些线下会议的情况下。
- 使用在线系统。手动设置可能需要几个小时到一周的时间。在线系统可以缩短时间并减少错误。
- 保持信息清晰一致。持续的沟通可以提高参与度并避免混乱。
让育儿之路更加顺畅
一个轻松无压力的家长培训中心取决于准确的数据和与家长的良好沟通。
| 这样做 | 它为何有用 |
|---|---|
| 从与您的管理信息系统 (MIS) 连接的系统中设置 PTC | 避免出错，家长只能看到与他们相关的会议。 |
| 通过家长首选渠道邀请他们 | 他们更有可能看到并响应邀请。 |
| 提供清晰的预订说明和日期，并附上注册链接。 | 家长们知道何时以及如何预订，以及混合式会议的预期情况。 |
| 发送清晰的预订确认信息 | 防止重复预约和爽约 |
| 指定一位当日联系人，并准备好备用方案。 | 面对面或在线会议出现的问题都能迅速得到解决。 |
家长会可以节省数百小时的时间。如果没有这样的平台，管理家长会简直就是一场噩梦。
里克·佩里，楚格和卢塞恩国际学校学术系统经理
打造流畅的数字化体验
即使是线下会议，报名和沟通通常也会在线进行。这些习惯让家长和教职员工的工作都变得简单便捷。
- 针对当天可能出现的任何意外情况，制定应急预案。
- 在家长教师联谊会赛季开始前，为家长和工作人员提供简短的培训。
- 尽可能使用单点登录，并要求家长在孩子入场前检查登录信息。
- 预留一些空位，以应对未到场和取消预订的情况。
- 使用嵌入式视频进行在线会议，这样就无需使用 Zoom 或 Google Meet 等单独的应用程序。
无论您的父母对科技产品多么熟悉，总会有一些特殊情况需要您提供额外帮助。我们会录制视频供父母提前在线观看，发送清晰明了的邮件，并请他们在预约后立即查看预约是否已出现在他们的在线日历中。
里克·佩里，楚格和卢塞恩国际学校学术系统经理
让家长在家长会期间保持参与度
许多学校每年举办两次家长会，两次会议之间的参与度可能会下降。在日常社区门户网站上举办家长会，可以让家长全年保持联系。
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父母们都很熟悉
家长们已经熟悉这套系统，所以参与度更高。
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训练量减少
减少教职工和家长需要参加的额外辅导课程。
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登录问题减少
一个账号，一个信息发布平台，就能减少信息遗漏。
为了获得最佳效果，请选择一个可以连接到您的管理信息系统 (MIS) 的在线系统，以便提取准确的数据。
我们之前有一个单独的PTC系统，但我们把它取消了，因为将所有内容集成到一个平台中更有意义。
Louise Skerry，休斯顿英国国际学校课后活动协调员兼校车协调员
我非常喜欢通过日程表中的嵌入式视频进行预订和联系的便捷性，能够同时使用网页版和App真是太棒了。组织家长会非常高效灵活。
玛丽亚姆·达姆拉，安曼高中教育系统管理员
SchoolsBuddy的设置技巧
需要使用多少个容器
一个集装箱可以容纳多组会议，例如一个学期内每个年级的会议，甚至可以安排在不同的日期。
如果是全校或全年级的家长会，请将所有年级的家长放在一个容器中，以便家长可以一次性预约所有年级的家长。
如果教师同时在小学和中学任教，使用一个时间容器是最简单的。如果使用单独的时间容器，则需要划分教师的工作时间，例如 14:00 至 17:00 为小学，17:00 至 18:00 为中学。
当规则不同时，请使用不同的容器，例如仅限家长参加的会议和学生可以预约的学生主导的会议。
克隆容器
仅当新会议与上次会议的日期相同时才克隆容器。发布会议前，请检查克隆容器中的报名开放和截止日期。
同一天举行线上和线下会议
家长在预订时无法选择会议类型。请将容器的会议格式设置为“线上线下” ，然后为每种类型创建单独的时间段，例如 13:00 至 16:00 线上会议，16:00 至 19:00 线下会议。
教授学生多门科目的教师
批量添加功能会将一位老师教授给学生的所有科目合并到一个预约中。如果您希望设置单独的预约，请手动创建相应的老师（老师会显示两次，并带有警告），然后按科目划分他们的上课时间，例如 14:00 至 17:00 物理，17:00 至 18:00 天文。
在嵌入视频的那一天
所有用户都通过登录后的SchoolsBuddy日记加入。
身处不同地点的父母需要各自拥有自己的账户。
当浏览器询问时，请允许使用麦克风和摄像头。
请使用 Chrome 或 Safari 浏览器，如果教师在家参加会议，请考虑带宽问题。
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