快速回答:
首先创建家长会容器。它会设置容器内所有教师组的预订日期和规则。
在SchoolsBuddy中创建容器是设置家长会的第一步。容器作为报名期的框架,将所有相关的教师小组聚集到一套规则和时间表下。
在本文中,我们将指导您完成创建容器的过程,包括关键设置,例如PTC 日期、注册窗口和资格选项——您开始设置家长教师会议所需的一切。
要创建新的即时图书容器,请按照以下步骤操作:
- 点击“活动与社团/预订管理”选项卡(由于学校设置不同,此选项卡名称可能有所不同)
点击“家长会”容器类型,然后点击“ +添加”创建新容器。
完成整体设置:
- 报名标题:家长会/家长会名称
- 致家长:请提供所有家长教师联谊会(PTC)相关信息,以便向家长展示。例如,如果您临时无法参加,应该联系谁/家长是否可以自行取消预约。
- 允许取消预订:如果您希望允许家长取消/更改已选择的时间段,请勾选此框。家长将看到最新的可用时间段信息。请注意:家长只能在报名开放期间取消/更改预订。
- 会议形式:选择在线会议(通过默认的在线方式)
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每位学生与老师会面次数上限:如果您希望家长预约多次与老师会面,请将此值更改为他们可以预约的会面次数。否则,请将其保留为 0。
请填写其余细节。
- 会议开始日期/结束日期: PTC 的第一天和最后一天。
- 会议默认开始时间/结束时间: PTC 的最早开始时间和最晚结束时间。
- 谁可以预约会议:家长、学生或双方都可以进行预约。
- 报名开放时间:报名开放的日期和时间
- 报名截止时间:报名截止的日期和时间
- 使用组织屏蔽日期:选择此项将防止在组织已屏蔽的日期(例如公共假日)创建任何 PTC。
- 条款及条件:您可以输入任何条款及条件,供家长在预订前同意,或者通过在条款及条件的附加信息(URL)框中输入此 URL,链接到您网站上托管的学校条款及条件页面。
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预订信息表:如果您需要在预订时收集家长的任何信息,例如翻译需求, SchoolsBuddy可以创建自定义信息表。如有任何要求,请联系我们。
输入所有详细信息后,选择绿色的“保存”选项卡。
下一步,请参阅PTC - 创建教师群组。
下学期重复使用容器
家长会用的容器可以重新命名并重复使用,所以每个学期都不需要新的容器。
进入“家长会”容器类型,然后选择容器上的“编辑”选项。
更改会议名称和描述、会议开始和结束日期以及报名开放和截止日期。选择“保存” 。
选择“管理” 。您的教师信息已设置完毕。在新学年开始且课程信息已与管理信息系统 (MIS) 连接后,他们的课程信息将自动更新。
选择“创建会议”并添加新会议,然后从“发布会议”发布它们。
报名开放后,家长即可预订新的时间段。