إذا كانت مدرستك لديها قائمة طعام مُعدة مسبقًا للوجبات الخفيفة والغداء، فيمكن استخدام SchoolsBuddy لإنشاء قائمة طعام على طراز المقصف لتناسب ذلك، سواء مع أو بدون دفع.
الخطوة 1 - قمنا بإعداد حاوية الحجز والدفع الفوري.
- انقر على الأنشطة والنوادي (قد يختلف اسم هذا القسم في مدرستك).
- انقر على الحجز والدفع الفوري (يرجى الاتصال بـ SchoolsBuddy إذا كنت ترغب في الحصول على علامة مخصصة أخرى، مثل "وجبات الغداء").
- انقر على +إضافة.
- أنشئ الحاوية.
- عنوان التسجيل : أعطِ الحاوية عنوانًا، على سبيل المثال "غداء الفصل الدراسي الأول 2024"
- الوصف : أضف الوصف
- السماح بإلغاء الحجوزات ومنع التعارضات
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة : مُعيّن على 0
- تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء : حدد التواريخ التي ترغب في أن يتمكن أولياء الأمور من اختيار وجبات الغداء المدرسية فيها.
- وقت البدء / وقت الانتهاء : حدد أوقات الغداء في مدرستك
- مسؤولية التأكيد : يجب اختيار أحد الخيارات التالية: "للوالدين فقط" أو "للطلاب أو الوالدين" أو "للطلاب فقط".
- تاريخ ووقت فتح التسجيل : يتم تحديدهما كما كانا قبل الحدث الأول
- مواعيد وأوقات إغلاق التسجيل : يتم تحديدها قبل تاريخ انتهاء الأنشطة. هذا مجرد وقت افتراضي، حيث يمكننا ضبط وقت فتح التسجيل في الفعالية قبل أسبوع من تاريخها، ووقت إغلاقه في يوم الفعالية نفسه.
- حدد خانة الاختيار "تحديد الكل" و "استخدام تواريخ حظر المؤسسة" ، وسيكون القرار النهائي بشأن قبول مدفوعات القسائم من عدمه بيد مدرستك.
- الشروط والأحكام : أضف ما تحتاجه
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة نموذج بيانات الحجز بحيث يمكنك الحصول على معلومات إضافية عند قيام أحد الوالدين/الطالب بحجز وجبة الغداء، مثل الحساسية الغذائية وما إلى ذلك. إذا كنت ترغب في الحصول على نموذج إضافي، فيرجى الاتصال SchoolsBuddy .
- انقر على حفظ
الخطوة الثانية - نقوم بإنشاء المجموعات.
- إذا لم تكن تُعيّن مجموعات صفية بل مجموعات فردية من الأطفال، فسنحتاج إلى إنشاء مجموعة مخصصة، مثل مجموعة للأطفال المستحقين للوجبات المدرسية المجانية. يُرجى الرجوع إلى دليل إنشاء مجموعة للحصول على معلومات حول كيفية إنشاء مجموعة مخصصة.
- بعد إنشاء المجموعات المخصصة اللازمة، انقر على "إدارة" في حاوية الغداء، ثم ستنتقل إلى "المجموعات" حيث يمكنك النقر على " +إضافة" .
- أنشئ المجموعات.
- العنوان : أعطِ المجموعة عنوانًا، على سبيل المثال "وجبات مدرسية مجانية".
- الوصف : أضف الوصف إذا لزم الأمر
- متاح لـ / شرط أساسي / غير متاح لـ : حدد من ستكون المجموعة متاحة له
- الجنس : حدد جنس الطلاب المؤهلين للانضمام إلى المجموعة
- اختر عضو الفريق الرئيسي .
- حدد نوع النشاط (يرجى الاتصال بـ SchoolsBuddy إذا كنت بحاجة إلى نوع نشاط جديد).
- حدد الموقع الافتراضي . إذا لم يكن لديك موقع مناسب متاح، يمكنك إنشاء مواقع للفعاليات .
- انقر على حفظ .
الخطوة 3 - نقوم بإنشاء الفعاليات للمجموعات.
- ستحتاج إلى إنشاء مجموعتين من الفعاليات إذا كانت لديك وجبات غداء مجانية وأخرى مدفوعة. انتقل إلى "إنشاء فعاليات" وانقر على " + إضافة جديد" .
- أنشئ الفعاليات.
- العنوان : سيكون هذا اسم خيار الوجبة الخفيفة أو الغداء، على سبيل المثال: وجبة ساخنة - لحم
- معلومات هامة وإضافية : أضف أي شيء تعتقد أنه قد يكون مفيدًا للوالد/الطالب أو اتركه فارغًا.
- خيارات الحجز : اختر فرديًا
- عدد الأماكن : اتركه كما هو 0 إلا إذا كان لديك حد أقصى لعدد أماكن الغداء
- إنشاء مجموعات : يعتمد اختيار المجموعة المناسبة على نوع الفعالية التي نقوم بإنشائها. في هذه الحالة، وجبة اللحم الساخنة مجانية، لذا اخترتُ مجموعة وجبات المدارس المجانية.
- الموقع : حدد خيار "استخدام الموقع الافتراضي للمجموعة".
- نوع الفعالية : اختر رعاية شاملة - سيتيح لك هذا رؤية التواريخ عند الحجز. إذا لم تكن بحاجة إلى تواريخ محددة، فيمكنك اختيار نوع فعالية برسوم فقط. يرجى التواصل مع SchoolsBuddy إذا كنت بحاجة إلى نوع فعالية جديد.
- نوع التكلفة : إذا لم تكن هناك رسوم، فاختر "مجاني". إذا كانت هناك رسوم، فغيّر هذا الخيار إلى "مدفوع" وحدد سعر الجلسة وفقًا لذلك.
- النسبة المئوية للدفع عند الحجز/العربون (%) : إذا كنت ترغب في أن يدفع أولياء الأمور/الطلاب المبلغ كاملاً عند الحجز، فحدد هذه النسبة على 100. إذا كنت ترغب في أن يدفعوا لاحقًا، فحدد هذه النسبة على 0.
- يشمل الضريبة : ضع علامة في هذا المربع إذا كنت ترغب في تضمين الضريبة.
- طريقة الدفع : اختر "افتراضي - إنشاء الرسوم (والسماح بالدفع عبر الإنترنت إن أمكن)". إذا كنت ترغب في إخفاء الرسوم أو تجاهلها، فاختر "إخفاء/تجاهل الرسوم".
- التكرار : اضبطه على "أيام متعددة" وتأكد من صحة تاريخي البدء والانتهاء
- مواعيد فتح وإغلاق التسجيل : هنا، يمكنك تحديد تاريخ فتح وإغلاق التسجيل لكل فعالية على حدة. اترك هذا الحقل فارغًا لاستخدام التواريخ الافتراضية. في هذا المثال، يُفتح التسجيل قبل 7 أيام من الموعد المحدد ويُغلق قبل 4 ساعات من وقت الغداء، مما يتيح للآباء التسجيل صباحًا إذا لزم الأمر. يمكنك تعديل هذه التواريخ لتناسب بروتوكول مدرستك.
- انقر فوق إنشاء قاعدة
- قد تتلقى رسالة تحذير بعد الضغط على "إنشاء قاعدة" ؛ وذلك بسبب إنشاء عدة أحداث في الوقت نفسه بخيارات مختلفة. لا بأس بذلك، ويجب عليك النقر على زر "نعم، إنشاء القاعدة على أي حال" الأخضر .
- يمكن نسخ الأحداث إذا كان لديك مجموعة مدفوعة الأجر ستحتاج إلى دفع ثمن وجبات الغداء المدرسية، فسيتعين عليك إنشاء نسخة مكررة من حدثك المجاني مع رسوم مرتبطة به .
الخطوة 3 - نقوم بنشر الأحداث.
- انقر على نشر الأحداث
- حدد الأحداث (ستتحول مربعات التبديل إلى اللون الأخضر)
- قم بتفعيل/إلغاء تفعيل خانة الاختيار "أؤكد"
- انقر على "نشر"
- بعد النشر، ستجد جميع الفعاليات المنشورة ضمن قسم "عرض الفعاليات/الحجوزات" . كما يمكنك حجز أماكن للطلاب يدويًا حسب الحاجة عبر "معاينة/حجز يدوي". ستُنشئ الفعاليات سجلًا يمكنك تصديره لمعرفة عدد الحضور المطلوب لكل فعالية.
عرض أولياء الأمور لحجوزات الغداء