لإنشاء دروس موسيقى خاصة في SchoolsBuddy ، يمكن للمسؤولين استخدام وحدة الحجز والدفع الفوري . يُعد هذا الإعداد مثاليًا للمدارس التي تقدم جلسات فردية بجدول زمني ثابت، حيث يختار أولياء الأمور أوقاتًا محددة طوال الفصل الدراسي أو العام الدراسي.

يرجى ملاحظة أنه إذا كانت مدرستك تستخدم دروس الموسيقى التناوبية (حيث تتغير أوقات الدروس أسبوعيًا لتجنب تغيب الطلاب عن نفس الحصة الدراسية)، فلا يمكن استيعاب هذا الإعداد المحدد داخل SchoolsBuddy في الوقت الحالي.

ملخص

يستخدم هذا الدليل سيناريو يتضمن ثلاثة معلمين (طبول، جيتار، تشيلو) يقدمون جلسات مدتها 30 دقيقة و60 دقيقة بأسعار مختلفة. تتضمن العملية أربع مراحل رئيسية: إنشاء الإطار العام، وتحديد مجموعات المعلمين، وتحديد مواعيد الجلسات، وتخصيص أوقات محددة للفعاليات.

المفاهيم الأساسية / ما الجديد

• مجموعات خاصة بالمعلمين: يتم إنشاء كل معلم موسيقى كمجموعة منفصلة داخل الحاوية لإدارة جداولهم الزمنية الفريدة وتوافر الطلاب.
• إنشاء الأحداث التفصيلية: يتم تحديد التكاليف والمدد على مستوى الحدث، مما يسمح بوجود اختلافات مثل 30 جنيهًا إسترلينيًا لمدة 30 دقيقة و40 جنيهًا إسترلينيًا لمدة 60 دقيقة.
• الحجز المجمع: يتم تنظيم الدروس على شكل سلسلة "مجمعة" لضمان جدولة أسبوعية متسقة للطالب.

التنقل خطوة بخطوة

1. إنشاء الحاوية

1. انتقل إلى وحدة الحجز والدفع الفوري .
2. عنوان التسجيل: أضف عنوانًا (على سبيل المثال، دروس الموسيقى الخاصة الفصل الدراسي الثاني 2026).
3. الوصف: أضف معلومات ذات صلة بالتسجيل في دروس الموسيقى.
4. السماح بإلغاء الحجز / حظر التعارضات: يتم تحديد ذلك وفقًا لبروتوكول مدرستك.
5. الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اتركه كما هو 0.
6. تواريخ بدء/انتهاء الأنشطة: حدد التواريخ للعام الدراسي الكامل أو الفصل الدراسي.
7. مسؤولية التأكيد: اختر "الآباء فقط" أو "الطلاب أو الآباء" أو "الطلاب فقط".
8. فتح/إغلاق التسجيل: حدد التواريخ التي يمكن للوالدين فيها بدء حجوزاتهم والتواريخ التي يجب عليهم فيها إنهاء حجوزاتهم.
9. إظهار زر تحديد الكل: قم بتمكين هذا الخيار للسماح للآباء بحجز السلسلة بأكملها دفعة واحدة.
10. انقر على زر الحفظ الأخضر في أسفل اليمين.

2. إنشاء المجموعات (المعلمين)

1. بعد الحفظ، سيتم نقلك إلى قسم المجموعات . انقر على زر "إضافة" في أعلى اليمين.
2. العنوان: أضف اسم المعلم والآلة الموسيقية (على سبيل المثال، السيد هنري براون - الطبول).
3. متاح لـ / المتطلبات الأساسية: تحديد السنوات/الصفوف أو المجموعات التي يمكنها التسجيل.
4. الموظف المسؤول: اختر الموظف الذي ينظم المجموعة.
5. النشاط: حدد نوع النشاط المناسب لإعداد التقارير.
6. الموقع الافتراضي: حدد غرفة الدرس أو نقطة الالتقاء.
7. انقر على "حفظ" وكرر العملية لمعلمين إضافيين.

3. إضافة تواريخ كتلة الحاوية

1. انتقل إلى قسم "حظر التواريخ" .
2. انقر فوق " إضافة" لتضمين التواريخ الخاصة بهذا الحاوية والتي لا ينبغي تشغيل الدروس فيها.

4. إنشاء الفعاليات (فترات الدروس)

1. انتقل إلى إنشاء الأحداث وانقر على +إضافة جديد .
2. العنوان: أضف عنوان الدرس المحدد.
3. خيارات الحجز: اختر مجموعة لسلسلة من الدروس.
4. عدد الأماكن: اضبطه على "1" للتعليم الفردي.
5. إنشاء مجموعات: حدد مجموعة المعلمين ذات الصلة.
6. نوع التكلفة / سعر الجلسة الواحدة: أدخل السعر (على سبيل المثال، 30 جنيهًا إسترلينيًا أو 40 جنيهًا إسترلينيًا).
7. التكرار / أيام الأسبوع: حدد اليوم المحدد ووقت البدء / وقت الانتهاء .
8. انقر فوق إنشاء قاعدة .

5. المراجعة والنشر

1. راجع قائمة النظرة العامة. إذا لزم إجراء تغييرات، فانقر فوق "تحرير" أو استخدم "نسخ" للأحداث المماثلة.
2. انقر على "نشر الأحداث" للانتقال إلى شاشة النشر.
3. حدد مربعات اختيار الحدث، وقم بتبديل خيار "أؤكد" ، ثم انقر فوق "نشر" .
4. قم بتأكيد نافذة النشر النهائية المنبثقة لإنشاء الأحداث.

نصائح وأفضل الممارسات

• الكفاءة: استخدم أداة النسخ في نظرة عامة على الحدث لإنشاء فترات زمنية متعددة بسرعة لأيام مختلفة من الأسبوع.
• التسجيلات الجزئية: قم بتمكين "السماح بالانضمام في منتصف السلسلة" حتى يتمكن الطلاب من البدء في منتصف الفصل الدراسي إذا كان لا يزال هناك مكان متاح.
• العناوين: اجعل العناوين وصفية (على سبيل المثال، "غيتار - 30 دقيقة") لمساعدة الآباء على التمييز بين خيارات الحجز المختلفة.

تحذيرات وملاحظات هامة

الدروس الدورية: إذا كانت دروس الموسيقى لديكم تتغير مواعيدها أسبوعياً، فإن هذه الطريقة غير مناسبة. يتطلب SchoolsBuddy وقتاً ثابتاً لكل درس ضمن سلسلة الدروس.

مقالات ذات صلة

• كتاب فوري: إنشاء حاوية
• تقييد استخدام قسائم رعاية الأطفال

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا أراد أحد الوالدين إلغاء الاشتراك؟

يعتمد هذا على إعداد "السماح بإلغاء الحجز" الذي اخترته في إعدادات الحاوية. تأكد من توافق هذا الإعداد مع سياسة استرداد الرسوم الخاصة بمدرستك.

هل يمكنني إعادة استخدام نفس الحاوية للفصل الدراسي القادم؟

نعم، يمكنك تعديل التواريخ وإضافة أحداث أو مجموعات جديدة إلى حاوية موجودة للفصول الدراسية اللاحقة.

في ملخص

• ابدأ بحاوية في وحدة الحجز والدفع الفوري.
• قم بإنشاء مجموعات منفصلة لكل معلم موسيقى.
• قم بإنشاء قواعد أحداث فردية لكل فترة زمنية محددة ونقطة سعرية.

تضمن آلية العمل هذه تجربة حجز احترافية وآلية لدروس الموسيقى الخاصة داخل SchoolsBuddy .