ستساعدك هذه المقالة في إعداد حاوية لبيع تذاكر فعاليات مثل حفل عيد الميلاد، وما إلى ذلك.
الخطوة 1
- قم بتسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy وانقر على علامة التبويب "الأنشطة والنوادي" (قد يختلف اسم هذه العلامة باختلاف مدرستك).
- انقر على "التذاكر" . إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا لمدرستكم، يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" ، وسنضيفه عند الحاجة. وإلا، سيوفر زر "الحجز والدفع الفوري" نفس الوظائف.
- انقر على زر "إضافة" الموجود أعلى يمين الشاشة.
الخطوة الثانية
- املأ خانة العنوان - ننصح بتسميتها "تذاكر حفل صيفي 2025" أو أي اسم مناسب للفعالية التي تنظمها. هذا ما سيراه أولياء الأمور عند التسجيل.
- أضف وصفًا
الخطوة 3
- السماح بإلغاء الحجز : ضع علامة في هذا المربع إذا كنت ترغب في تمكين أولياء الأمور من إلغاء حجزهم، ويمكنك تحديد المدة التي يمكنهم خلالها الإلغاء قبل موعد الفعالية. في حال تفعيل خيار "التسوية التلقائية للمدفوعات" ، فسيتم رد أي مبالغ دفعها أولياء الأمور تلقائيًا. إذا كانت الفعالية مجانية، فيمكنك ترك هذا المربع غير مُفعّل.
- تعارض المواعيد : يمنع تحديد هذا الخيار أولياء الأمور من حجز فعاليات متعددة في نفس اليوم/الوقت (سواءً كانت متطابقة أو متداخلة). وبما أن هذا النوع من الفعاليات لا يُرجح أن يتزامن مع فعاليات أخرى، فإن الأمر متروك لك لتحديد ما إذا كنت ترغب في تحديد هذا الخيار أم لا.
- الحد الأقصى للفعاليات التي يمكن حجزها لكل مجموعة : سيكون هذا هو الحد الأقصى لعدد التذاكر التي يمكن للوالدين شراؤها، على سبيل المثال 2 أو 3
- حدد تاريخ بدء النشاط في تاريخ لاحق، على سبيل المثال تاريخ الحفل الموسيقي.
- حدد تاريخ انتهاء النشاط ليكون هو نفس التاريخ
- اضبط وقت بدء النشاط الافتراضي على وقت بدء الحفل الموسيقي
- اضبط وقت انتهاء النشاط الافتراضي على وقت انتهاء الحفل الموسيقي
- حدد الشخص الذي ترغب في أن يقوم بإجراء الحجوزات كمسؤول عن تأكيد الحجز
- حدد تاريخ بدء التسجيل في التاريخ الذي ترغب في بدء التسجيل فيه
- حدد تاريخ إغلاق التسجيل قبل يوم واحد من موعد الحفل.
- قم بإلغاء تحديد خيار " استخدام تواريخ الحظر التنظيمية"؟
- لا يمكن دفع تكاليف هذه الفعاليات بـ قسائم .
- إرسال تنبيهات الحجوزات الجديدة: في حال تحديد هذا المربع، سيتم إخطار الموظفين الذين لديهم هذا الدور عند قيام أحد الوالدين أو الطالب بحجز رحلة جديدة
- أضف أي شروط وأحكام ترغب بها
- انقر على زر الحفظ الأخضر في أسفل اليمين
الخطوة الرابعة
ستظهر لك شاشة معلومات الحاوية، وستحتاج الآن إلى إنشاء مجموعتك. للقيام بذلك، انقر فوق زر "إضافة" (+) .
الخطوة 5
- على سبيل المثال، قم بتسمية تذاكر المجموعة لحفل صيف 2025
- أدخل وصفًا
- أتح التذاكر لمن ترغب في أن يتمكن من شرائها، على سبيل المثال: المدرسة بأكملها، أو سنوات/صفوف معينة.
- حدد الجنس ومسؤول الفريق كما تشاء
- حدد النشاط على أنه "أخرى" ، أو إذا كنت ترغب في نوع نشاط معين للتذاكر أو الحفلات الموسيقية، فيُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" وسنقوم بإضافته لك.
- اترك خيار " إضافة إلى بوابة الرياضة" على "لا".
- قم بتعيين الموقع الافتراضي حسب الرغبة، والذي يمكن أن يكون القاعة الرئيسية أو القاعة الرياضية وما إلى ذلك.
- يُستخدم رمز المجموعة ورمز الفوترة عادةً لإعداد التقارير المالية، لذا يُفضل تركهما فارغين.
- انقر على زر الحفظ الأخضر
الخطوة 6
الآن نحتاج إلى إضافة الأحداث، أو في هذه الحالة أرقام المقاعد. بمعنى آخر، كل مقعد فردي سيُعتبر حدثًا.
- انقر على إنشاء الأحداث
- انقر على زر "+ إضافة جديد"
- على سبيل المثال، سمِّ الحدث " المقعد 1A" .
- أضف المعلومات الأساسية إذا لزم الأمر
- أضف معلومات إضافية إذا لزم الأمر.
- اضبط خيارات الحجز على "فردي".
- اضبط عدد الأماكن على 1
- حدد المربع الخاص بالمجموعة التي أنشأتها للتو
- بالنسبة للموقع ، إذا كنت قد حددت موقع المجموعة، يمكنك اختيار "استخدام الموقع الافتراضي للمجموعة" أو "تحديد موقع" أو "عدم تحديد موقع".
- إذا كنت تقوم بتحصيل رسوم مقابل التذاكر، فقم بتغيير نوع الحدث إلى "تجمع" ، على الرغم من أن هذا ليس ضرورياً.
- بالنسبة لنوع التكلفة ، إذا لم تكن تتقاضى رسومًا مقابل التذاكر، فاترك هذا الخيار على "مجاني" وانتقل إلى الخطوة 12. أما إذا كنت تتقاضى رسومًا مقابل التذاكر، فغيّر هذا الخيار إلى "قابل للدفع" . ستظهر أربعة حقول إضافية:
- سعر الجلسة الواحدة: أدخل السعر الذي ترغب في فرضه لكل تذكرة
- نسبة الدفع عند الحجز/العربون (%): يمكن أن تتراوح هذه النسبة بين 0% (لا يدفع أولياء الأمور أي مبلغ عند الحجز ويمكنهم الدفع لاحقًا) و100% (يتعين على أولياء الأمور الدفع كاملًا عند حجز التذكرة). مع ذلك، إذا لم يكن لديك وحدة رسوم SchoolsBuddy ، فسيتعين عليك ضبط هذه القيمة على 0%.
- يشمل الضريبة: ضع علامة في هذا المربع إذا كان السعر يشمل الضريبة
- طريقة الدفع: إذا كنت تستخدم وحدة رسوم SchoolsBuddy ، فاستخدم الخيار الافتراضي - إنشاء رسوم. أما إذا لم تكن تستخدم وحدة رسوم SchoolsBuddy ، فاختر خيار " للعرض فقط".
- اضبط التردد على يوم واحد
- سيتم تحديد تاريخ الحدث افتراضيًا على مستوى الحاوية.
- سيتم ضبط وقتي البدء والانتهاء افتراضيًا على الأوقات المحددة على مستوى الحاوية.
- لست بحاجة إلى ضبط أي شيء هنا
- انقر فوق إنشاء قاعدة
الخطوة 7
والآن علينا أن نفعل الشيء نفسه لكل مقعد. ومع ذلك، هناك طريقة مختصرة لتوفير الوقت.
انقر على زر النسخ الأزرق الموجود على الجانب الأيمن.
سيتم إدخال الكثير من المعلومات مسبقاً.
كل ما عليك تغييره هو اسم المقعد (إلى المقعد 1ب، المقعد 1ج، إلخ) وتحديد خيار " يوم واحد" للتردد . قد ترغب أيضًا في تغيير السعر إذا كانت أسعار المقاعد المختلفة متفاوتة.
ستظهر نافذة منبثقة مشابهة للنافذة أدناه. انقر على زر "نعم، إنشاء القاعدة على أي حال " الأخضر.
كرر هذه العملية للمقاعد الأخرى، على سبيل المثال المقعد 1C، المقعد 1D، المقعد 2A، المقعد 2B، إلخ.
الخطوة 8
بمجرد إنشاء جميع المقاعد (الفعاليات)، ستكون جاهزًا لنشر الفعاليات لجعلها مرئية للآباء.
- انقر على زر "نشر الأحداث" .
- يمكنك إما تحديد جميع الفعاليات المراد نشرها أو تحديد فعاليات فردية عن طريق وضع علامة في المربعات. ولأن هذا يتعلق بالتذاكر، فمن الأفضل النقر على زر "تحديد الكل".
- ضع علامة في مربع "أؤكد"
- انقر على زر النشر الأخضر.
انقر على زر "نشر" في النافذة المنبثقة التي تظهر.
ستستغرق الأحداث بضع دقائق حتى يتم إنشاؤها، ولكن بمجرد إنشائها، ستكون مرئية للآباء الذين سيتمكنون من اختيار الحدث وشراء / حجز التذكرة.
ستظهر صفحة المستخدم الرئيسية بشكل مشابه لهذا، وسيكون بإمكانهم اختيار التذاكر وحجزها، بحد أقصى للقيمة التي حددتها في الخطوة 3.3.