لا يتوفر SchoolsBuddy حاليًا وحدة مخصصة لحجز التذاكر، ولكن يمكنك استخدام وحدة الحجز الفوري لدينا لبيع تذاكر المسرحيات المدرسية، والحفلات الموسيقية، والمعارض، والعروض، وغيرها من الفعاليات. إذا كنت ترغب في أن يختار أولياء الأمور عدد التذاكر التي يرغبون في حجزها في وقت واحد، فاستخدم هذا المثال. كما يتوفر لدينا مثال لبيع التذاكر الفردية حسب رقم المقعد في هذا الدليل: بيع تذاكر الفعاليات والمعارض والعروض حسب رقم المقعد
إعدادات الحاوية
- من القائمة الرئيسية، اختر الأنشطة والنوادي > الحجز والدفع الفوري (قد يتطلب ذلك يتم تصنيفها بشكل مختلف حق (وفقًا لتفضيلات مدرستك) .
- انقر على " إضافة " لإنشاء حاوية.
- أدخل عنوان ووصف الحاوية. في هذا المثال، سنستخدم الحاوية نفسها لأحداث عام كامل.
- حدد فترة إلغاء الحجز واختر ما إذا كان ينبغي على أولياء الأمور استرداد المبالغ المدفوعة تلقائيًا أم لا. ينطبق هذا على جميع الفعاليات ضمن المجموعة. يمكن تحديد فترة إلغاء الحجز حتى 4 أيام قبل موعد الفعالية.
- اختر ما إذا كنت تريد حظر التعارضات والحد الأقصى لعدد الفعاليات المتاحة للحجز لكل مجموعة (فعالية). في هذا المثال، ستكون هناك عدة "فعاليات" - تذكرة واحدة، تذكرتان، ثلاث تذاكر. تمثل كل فعالية عدد التذاكر التي يرغب بها ولي الأمر وتحدد السعر الذي سيدفعه، وتمثل المجموعة العرض. إذا اخترت حظر التعارضات وجعلت فعالية واحدة متاحة للحجز لكل مجموعة، فلن يتمكن أولياء الأمور من شراء المزيد من التذاكر لاحقًا، بل سيقتصر خيارهم على فعالية واحدة فقط - تذكرة واحدة، تذكرتان، ثلاث تذاكر. إذا كنت ترغب في أن يتمكن أولياء الأمور من شراء المزيد من التذاكر لاحقًا، فاختر صفرًا كحد أقصى لعدد الفعاليات المتاحة للحجز لكل مجموعة ولا تقم بحظر التعارضات.
- أدخل تواريخ وأوقات بدء وانتهاء الفعاليات. في هذا المثال، ستُقام الفعاليات على مدار العام المقبل. سيتم تحديد أوقات الفعاليات تلقائيًا، ولكن يمكنك تعديلها لكل فعالية على حدة لاحقًا عند تحديد الجداول الزمنية الفردية.
- حدد من يمكنه حجز التذاكر والمسؤول عن تأكيد الحجز . أدرج الطلاب إذا كنت ترغب في تقديم بعض الفعاليات المجانية التي يمكن للطلاب حجزها بأنفسهم.
- حدد الفترة الزمنية التي يمكن للآباء أو الطلاب خلالها التسجيل في الفعاليات أو حجزها. في هذا المثال، سنترك خانة الحجوزات مفتوحة طوال العام. لا داعي لاستخدام زر "تحديد الكل" حيث لا يمكن حجز خيارات متعددة معًا (الخيارات المتاحة هي تذكرة واحدة، تذكرتان، أو ثلاث تذاكر، وقد تم تجنب تعارض الحجوزات).
- ستقام الفعاليات خلال فترات العطلات أيضًا (على سبيل المثال، معرض الصيف)، لذلك لا داعي لاستخدام تواريخ محددة مسبقًا .
لا يمكن دفع ثمن هذه الفعاليات باستخدام القسائم . إرسال تنبيهات الحجز الجديد: في حال تحديد هذا المربع، سيتم إخطار الموظفين الذين لديهم هذا الدور عند قيام أحد الوالدين أو الطالب بحجز رحلة جديدة - أدخل أي شروط وأحكام تتطلب موافقة صريحة من ولي الأمر. على سبيل المثال، إلى متى سيتمكنون من إلغاء حجزهم.
- انقر على حفظ .
المجموعات
- انقر على "إضافة" لإضافة أول عرض/معرض لك.
- أضف عنوان ووصف الحدث.
- حدد من يمكنه حجز هذا العرض في قسم "متاح لـ ". إذا كان العرض مخصصًا لفئة عمرية محددة من الطلاب، يمكنك تحديد ذلك حسب الصف أو الفصل أو مجموعة الأنشطة، ولكن في هذا المثال، سيكون متاحًا للحجز لجميع طلاب المدرسة. أدخل تفاصيل أخرى مثل اسم الموظف المسؤول عن تنظيم الفعالية، ومكان إقامتها، وما إلى ذلك.
- انقر على حفظ .
إنشاء فعاليات (خيارات التذاكر)
- بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء الأحداث" لتعيين الجدول الزمني وخيارات الشراء لمجموعتك (الحدث).
- انقر فوق إضافة جديد
- أدخل عنوان العرض وعدد التذاكر المطلوبة. يمكنك أيضًا إضافة معلومات هامة وإضافية . ستُرسل المعلومات الهامة في رسالة البريد الإلكتروني إلى أولياء الأمور عند إتمام الحجز.
- اختر خيار الحجز الفردي.
- حدد عدد الأماكن المتاحة. تذكر أن هناك خيارات لتذكرة واحدة أو اثنتين أو ثلاث، ويجب أن يكون هناك عدد كافٍ من الأماكن لتغطية جميع هذه الخيارات. على سبيل المثال، يتوفر 70 مكانًا لهذا العرض:
20 × تذكرة واحدة = 20 مكانًا
10 × 2 تذاكر = 20 مكانًا
10 × 3 تذاكر = 30 مكانًا
يمكنك تعديل حدود الأماكن لاحقًا عندما يبدأ أولياء الأمور في إجراء الحجوزات وتحتاج إلى إعادة توزيع الأماكن المتبقية المتاحة.
- اختر الأداء ضمن "إنشاء للمجموعات".
- حدد الموقع الافتراضي للمجموعة (إلا إذا كنت ترغب في تجاوز هذا واختيار شيء آخر).
- اجعل نوع تكلفة الحدث قابلاً للدفع وحدد سعر عدد التذاكر في هذا الخيار، على سبيل المثال، تذكرة واحدة = 5 جنيهات إسترلينية، تذكرتان = 10 جنيهات إسترلينية...
- اختر "التكرار ليوم واحد" وأدخل تاريخ ووقت الحدث.
- تم تحديد فترة التسجيل العامة على المنصة طوال العام، ولكن إذا رغبتَ في تحديد فترة تسجيل خاصة بهذا العرض فقط، يمكنك فعل ذلك هنا. في حال ترك هذه الحقول فارغة، سيُتاح حجز الفعالية فور بدء فترة التسجيل العامة، وسيُغلق الحجز في موعد الفعالية.
- انقر على "إنشاء قاعدة".
- انسخ قاعدة هذا الحدث لإنشاء خيار الحجز التالي - تذكرتين.
- عدّل العنوان لجعل هذا الخيار متاحًا لتذكرتين
- قم بتغيير عدد الأماكن بما يتناسب مع التذاكر التي تخطط لتقديمها:
20 × تذكرة واحدة = 20 مكانًا
10 × 2 تذاكر = 20 مكانًا
10 × 3 تذاكر = 30 مكانًا
- حدد سعر الجلسة الواحدة ليكون مساوياً لسعر تذكرتين
- عند نسخ قاعدة الحدث، سيتم إعادة ضبط التكرار تلقائيًا إلى عدة أيام - قم بتغييره مرة أخرى إلى تاريخ واحد وتحقق من صحته.
- انقر فوق إنشاء قاعدة.
بما أن هذا الخيار يتزامن مع خيار التذكرة الواحدة، فسيظهر تحذير. انقر على "نعم، إنشاء القاعدة على أي حال".
- انسخ القاعدة مرة أخرى، ثم أنشئ القاعدة التالية لثلاث تذاكر. يمكنك إضافة أي عدد تريده من خيارات التذاكر، ولكن احرص على إدارة حدود السعر والمكان. بعد ذلك، سترى شيئًا مشابهًا لما يلي:
- انتقل إلى علامة تبويب "نشر الأحداث" وراجع ما قمت بإعداده.
- يجب أن يكون لديك 1 في عدد الأحداث لكل قاعدة.
- ينبغي أن تختلف الأسعار وحدود الأماكن وفقًا لعدد التذاكر في كل خيار.
- بعد مراجعة التفاصيل، قم بتفعيل جميع المربعات في عمود النشر.
- حدد خانة الاختيار "أؤكد"
- انقر على "نشر" .
يظهر تحذير لتأكيد أن الأحداث ستكون مرئية للآباء / الطلاب من تواريخ التسجيل المفتوحة (للحدث الفردي، أو تاريخ الحاوية الإجمالي إذا لم تقم بتحديد تاريخ فردي).
بعد النشر
يستغرق نشر الفعاليات بضع دقائق. بعد ذلك، يمكنك الاطلاع عليها من علامة التبويب "الفعاليات/الحجوزات الحالية" (1)، وإدارة حدود الأماكن المتاحة عند حجز أولياء الأمور بالنقر على الفعالية (2) وتعديل التفاصيل (3). راجع هذا الدليل لمزيد من المساعدة: كيفية تغيير حدود الأماكن المتاحة أثناء نشر الفعاليات أو بعده.
يمكنك أيضًا الاطلاع على كيفية عرض ولي الأمر لهذا الأمر من خلال التحقق من علامة التبويب "الحجز اليدوي/المعاينة" . راجع هذا الدليل لمزيد من التفاصيل: التحقق من أحداث الحجز والدفع الفوري 🎬