هذه المقالة هي الخطوة الأولى في سلسلة مقالاتنا حول كيفية إدارة الرحلات الخارجية باستخدام الدفعات المقدمة، وتخصيص الأفضليات، والرسوم السريعة. للاطلاع على نظرة عامة شاملة، راجع المقالة الأولى في السلسلة هنا . يمكنك تعديل هذه الطريقة لتحصيل دفعة مقدمة وفتح أي نشاط آخر حسب رغبتك.
أولاً، قم بإنشاء حاوية حجز فوري حيث يمكن للآباء حجز ودفع عربون.
سيؤدي إجراء الحجز إلى إضافتهم إلى مجموعة سنسميها "تم دفع العربون". قم بإعداد الحاوية على النحو التالي:
- يظهر هذا الوصف للآباء في صفحات الحجوزات. يمكنك استخدامه لتوضيح أنه سيتمكنون من إجراء حجوزات أخرى بمجرد دفعهم العربون.
- لا داعي لتقييد الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز - يجب السماح للوالدين بالحجز لنفس عدد المرات التي يكون لديهم فيها أطفال إذا كانوا يدفعون وديعة واحدة لكل طفل.
- حدد تاريخي بدء وانتهاء الأنشطة ليكونا آخر تاريخ ترغب في استلام جميع الدفعات بحلوله. بعد هذا التاريخ، لن يتمكن أحد من دفع أي دفعة.
- حدد تاريخي فتح وإغلاق التسجيل للفترة الزمنية التي يُسمح فيها للآباء بالحجز. في هذه الحالة، يمكنهم الحجز من الآن وحتى آخر يوم يمكنهم فيه دفع العربون.
- احرص على إلغاء تحديد خيار " استخدام تواريخ حظر المؤسسة" إذا كان آخر يوم لدفع الوديعة مُجدولاً في أيام العطلات التي تم حظرها بالفعل.
- استخدم هذه المساحة لإضافة أي شروط وأحكام، والتي سيحتاج الوالد إلى الموافقة عليها قبل أن يتمكن من الحجز، أو للربط بمزيد من التفاصيل على موقع مدرستك الإلكتروني.
قم بإنشاء مجموعة واحدة: ستشمل هذه المجموعة جميع الطلاب الذين دفعوا عربونًا بعد أن قام أولياء الأمور بالحجز.
أنشئ حدثًا واحدًا فرديًا.
- قم بتسمية هذا "دفعة الإيداع".
- حدد عدد الأماكن المتاحة بما يتناسب مع عدد الأماكن المتاحة لديك في الرحلات بشكل عام.
- تأكد من اختيار المجموعة المناسبة لتكون الفعالية متاحة لها.
- حدد السعر حسب الحاجة.
- حدد تاريخ ووقت الحدث كآخر يوم يتم فيه تحصيل دفعات التأمين.
عندما يبدأ الآباء في الحجز ودفع عربونهم، سيتم إضافتهم تلقائيًا إلى قائمة المجموعة التي أنشأتها.
يمكن استخدام هذه المجموعة لإرسال الرسائل، أو إضافة رسوم باستخدام خدمة الشحن السريع، أو كشرط مسبق لحجز أو اختيار نشاط آخر. راجع المقال التالي في هذه السلسلة لمزيد من المعلومات.