يمكنك استخدام SchoolsBuddy لإدارة برنامج "أسبوع بلا جدران" أو برنامج رحلتك الخارجية بالكامل. ستساعدك هذه السلسلة من الأدلة على فهم كيفية الاستفادة من SchoolsBuddy لهذا الغرض وإتمام بعض الخطوات. مع ذلك، نوصي بحجز جلسة تدريبية في المرة الأولى التي تستخدم فيها مدرستك SchoolsBuddy لهذا الغرض.
يُقدّم SchoolsBuddy ثلاثة مجالات رئيسية (مُشار إليها بالروابط الزرقاء) للمساعدة في هذه العملية المكونة من سبع خطوات. قد لا يكون من الضروري تضمين جميع الخطوات، وذلك حسب متطلباتك.
- أنشئ نظام تسجيل فوري للرحلات (برسوم فقط) لتمكين أولياء الأمور من دفع عربون واختيار الرحلات المفضلة لديهم. يتطلب ذلك استخدام نظام الدفع الإلكتروني. عند دفع العربون، يُفتح نظام التسجيل لاختيار الرحلات، ويمكن لأولياء الأمور/الطلاب تقديم رحلاتهم المفضلة حسب ترتيبها.
- قم بإنشاء تسجيل قائم على التفضيلات باستخدام شرط مسبق لمجموعة دفع الإيداع، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا في الخطوة الأولى.
افتح كلا نموذجي التسجيل أعلاه. لن يتمكن أولياء الأمور/الطلاب من رؤية نموذج التسجيل لخيارات الرحلة إلا بعد دفع العربون.
بعد إغلاق التسجيلات، يتم تخصيص الطلاب للرحلات تلقائيًا، مع إمكانية التعديل اليدوي إذا لزم الأمر.
بعد التخصيص، يمكنك التواصل مع أولياء الأمور/الطلاب باستخدام مجموعة الإيداع الإجمالية أو مجموعات الرحلات الفردية.
ستُضاف رسوم إضافية تقديرية إلى مبلغ الإيداع لكل مجموعة. يمكنك استخدام خاصية "إنشاء الرسوم" لتحصيل الرسوم من حسابات الطلاب بنقرة واحدة.
قد تختلف التكاليف النهائية لكل مجموعة تبعًا لتكاليف الرحلات الجوية، وتغييرات الإقامة، وعوامل أخرى. ويمكن إضافة الرصيد النهائي المستحق بالإضافة إلى الدفعة المقدمة والرسوم الإضافية لكل مجموعة باستخدام سريع تكلفة .
تفترض هذه السلسلة من المقالات معرفة مسبقة بميزات SchoolsBuddy . إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي من المواضيع المذكورة، يُرجى مراجعة الأدلة المرفقة.