يمكنك إدارة برنامج كامل لأسبوع بلا جدران أو رحلة خارجية عبر SchoolsBuddy . يدفع أولياء الأمور دفعة مقدمة من خلال التسجيل الفوري للكتب، مما يتيح لهم التسجيل في الرحلة بناءً على تفضيلاتهم. بعد ذلك، يمكنك تخصيص الطلاب، وحساب الرسوم، وإضافة الرصيد النهائي باستخدام خاصية الشحن السريع.
للموظفين الذين يخططون لبرنامج رحلات. توضح هذه الصفحة العملية المكونة من سبع خطوات وروابط لأدلة كل جزء.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها مدرستك SchoolsBuddy للرحلات، فننصحك بحجز جلسة تدريبية.
تفترض هذه الأدلة أنك على دراية مسبقة ببعض ميزات SchoolsBuddy . قد لا تحتاج إلى كل خطوة حسب احتياجاتك. تتطلب الخطوة الأولى وحدة الدفع الإلكتروني.
العملية المكونة من سبع خطوات
قم بإعداد الدفعة المقدمة. أنشئ نموذج تسجيل فوري للحجز (خدمة مدفوعة الأجر فقط) ليتمكن أولياء الأمور من دفع الدفعة المقدمة. يتيح دفع الدفعة المقدمة التسجيل لاختيار الرحلات، حيث يختار أولياء الأمور أو الطلاب رحلاتهم حسب ترتيب تفضيلاتهم.
حدد خيارات الرحلة. أنشئ نموذج تسجيل بناءً على تفضيلاتك. حدد مجموعة دفع الوديعة كشرط أساسي. يقوم SchoolsBuddy بإنشاء هذه المجموعة تلقائيًا في الخطوة 1.
افتح كلا نموذجي التسجيل. لن يرى أولياء الأمور والطلاب خيارات الرحلة إلا بعد دفعهم العربون.
قم بتوزيع الطلاب. بعد إغلاق التسجيلات، سيتم توزيع الطلاب على الرحلات تلقائيًا. يمكنك تعديل التوزيعات يدويًا إذا لزم الأمر.
التواصل. تواصل مع أولياء الأمور والطلاب من خلال مجموعة الإيداع العامة أو مجموعات الرحلات الفردية.
قم بتحصيل التكلفة التقديرية. لكل مجموعة رسوم إضافية تقديرية تُضاف إلى مبلغ التأمين. استخدم عملية "إنشاء الرسوم" لتحصيل الرسوم من حسابات الطلاب دفعة واحدة.
قم بتحصيل المبلغ النهائي. قد تتغير التكاليف النهائية لكل مجموعة بسبب الرحلات الجوية والإقامة وعوامل أخرى. أضف المبلغ النهائي لكل مجموعة باستخدام خدمة الشحن السريع.