هذه المقالة هي الخطوة الثالثة في سلسلة مقالاتنا حول كيفية إدارة الرحلات الخارجية باستخدام دفعات الإيداع، وتخصيص الأفضليات، والرسوم السريعة. للاطلاع على نظرة عامة شاملة، يُرجى مراجعة المقالة الأولى في السلسلة هنا .
في المقالات السابقة، قمت بإنشاء بعض المجموعات المختلفة التي يمكن استخدامها لإرسال الرسائل إليها، أو لإجراء أي عمليات دفع نهائية.
أولاً، هناك مجموعة "دفع عربون الرحلة الخارجية". تُعدّ هذه المجموعة مفيدة لإرسال الرسائل إلى جميع المشاركين في برنامج "أسبوع بلا جدران" أو برنامج الرحلات السكنية. على سبيل المثال، إبلاغ أولياء الأمور باجتماع مدرسي قبل المغادرة.
ثانيًا، يمكنك إرسال رسائل إلى كل مجموعة رحلة على حدة، ربما لإبلاغ الطلاب بما يجب عليهم حزمه للرحلة، أو أي تفاصيل ذات صلة بخط سير رحلتهم.
وبالمثل، يمكن استخدام هذه المجموعات في ميزة "الدفع السريع" ضمن "الرسوم" لتحصيل الأقساط المتبقية للرحلات. إذا كان على جميع أولياء الأمور دفع المبلغ نفسه، فيمكنكم استخدام مجموعة "دفعة مقدمة للرحلة الخارجية" الأولية. أما إذا كان القسط النهائي مختلفًا لكل مجموعة، فاستخدموا المجموعات الفردية لتحصيل المبلغ المتبقي.
تذكر أن بإمكان أولياء الأمور سداد دفعات جزئية من أرصدتهم المستحقة، ومع ذلك ننصح بجعل كل رسوم تعادل تكلفة قسط واحد، حتى تتمكن من استخدام ميزة التتبع في ملخص الرسوم لمتابعة المدفوعات المستحقة بسهولة.
إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المساعدة في إعداد برنامج رحلة معقد كهذا، فيرجى حجز جلسة تدريبية مع المتخصصين لدينا، مع تقديم تفاصيل حول برنامج الفعاليات الخاص بك.