في هذه المقالة، سنرشدك خلال كيفية إنشاء الرسوم بعد تأكيد التخصيصات وإنشاء الأحداث.
بمجرد إنشاء الفعاليات (راجع هذه المقالة )، سيبدأ الطلاب وأولياء أمورهم برؤية الأنشطة في مفكراتهم، ولكن لن يُطلب منهم أي دفع حتى يتم احتساب الرسوم. لا تُطبق الرسوم فورًا لأن الطلاب غالبًا ما يطلبون تغييرات بعد استلام مخصصاتهم. نوصي بالانتظار من أسبوع إلى أسبوعين قبل احتساب الرسوم لتقليل التعديلات اليدوية.
**يرجى ملاحظة النقطتين التاليتين:
لا يمكن إصدار الرسوم إلا مرة واحدة.
بعد إنشاء الرسوم، يجب تطبيق أي رسوم أو تعديلات إضافية - مثل انضمام طالب إلى نشاط مدفوع أو انسحابه - يدويًا.- لا تدعم حاويات التفضيلات الرسوم لكل جلسة. إذا كانت رسومك مُحددة حاليًا على أنها "لكل جلسة"، فيُرجى تحديثها إلى "لكل فصل دراسي/سنة" وتعديل الرسوم لتعكس المبلغ الإجمالي قبل إصدارها.
يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء الرسوم:
- انقر على علامة تبويب إدارة الأنشطة والنوادي (قد يكون هذا مسمى مختلفًا بالنسبة لمنظمتك).
- انقر على علامة تبويب "الحاوية القائمة على التفضيلات" في لوحة القائمة الرئيسية.
- انقر فوق "إدارة" لفتح الحاوية.
- انقر على علامة تبويب "إنشاء الرسوم" .
ستجد في هذه الصفحة ملخصًا لجميع المجموعات الجاهزة لتحصيل الرسوم. يتم عرض مبلغ الرسوم وعدد أعضاء المجموعة، مما يتيح لك مراجعة إجمالي الرسوم بسرعة.إذا لم يتطابق عدد المجموعات المدرجة مع توقعاتك، فمن المحتمل أن بعض المجموعات قد تم تعيين نوع دفع مختلف لها. لحل هذه المشكلة، ارجع إلى علامة تبويب "المجموعات" ، وعدّل المجموعة (المجموعات) المفقودة، وتأكد من أن "التكلفة" مضبوطة على "لكل فصل دراسي/سنة" .
- انقر على زر "إنشاء" .
بمجرد التأكد من صحة العدد الإجمالي للمجموعات، يمكنك بعد ذلك المضي قدماً في إنشاء الرسوم الخاصة بالمجموعات الموجودة داخل تلك الحاوية.
- ستظهر نافذة منبثقة، انقر على زر "إنشاء" مرة أخرى. ستتم المعالجة في غضون دقائق قليلة.
- ستظهر رسالة تأكيد بمجرد إتمام عملية الدفع بنجاح. انقر على "موافق" للتأكيد.
-
سيتلقى أولياء الأمور بريدًا إلكترونيًا يطلب منهم تسجيل الدخول إلى حساباتهم ودفع الرسوم المقررة. تواصل مع فريق الدعم لتخصيص قوالب البريد الإلكتروني إذا كنت تفضل أن يدفع أولياء الأمور بطريقة أخرى.
- لعرض الرسوم التي تم تحصيلها، حدد علامة تبويب الرسوم . يعرض ملخص الرسوم جميع الرسوم المستحقة.