طريقة التخصيص - بناءً على التفضيل أو الحجز الفوري

عند إنشاء تسجيل نشاط، من المهم أولاً تحديد طريقة الاختيار التي ستستخدمها - القائمة على التفضيلات أو الحجز الفوري.

فيما يلي مقدمة عن الوحدتين:

الاختيار القائم على التفضيلات

بهذه الطريقة، يمكن للآباء أو الطلاب اختيار عدة أنشطة يوميًا (حتى 5 أنشطة) بناءً على تفضيلاتهم. وفي النهاية، سيتم تخصيص نشاط واحد لهم فقط، ولكن هذا يوفر خيارات بديلة في حال كان النشاط الأول مكتظًا.

الفوائد الرئيسية:

• يُتيح ذلك للآباء تقديم تفضيلاتهم دون ضغط التسجيل الفوري.
• يقلل من خطر تفويت الفرص بسبب مشاكل التوقيت.
• يشجع على التوزيع المتوازن بدلاً من التوزيع حسب أسبقية الحضور.

فيما يلي مثال على صفحة اختيار أولياء الأمور، حيث يمكن لكل طالب ترتيب الأنشطة من الخيار الأول إلى الخيار الثالث:

بمجرد أن يكمل الطلاب اختياراتهم، يجب على الموظفين تشغيل عملية التخصيص.

تعتمد آلية التوزيع في برنامج SchoolsBuddy على إعطاء الأولوية للخيار الأول للطلاب. فإذا كان النشاط المفضل لديهم ممتلئًا، سيقوم النظام بتخصيص الخيار الثاني، ثم الثالث، وهكذا، مما يضمن عملية عادلة ونزيهة.

بعد التوزيع، يمكن للموظفين تعديل التعيينات يدويًا إذا لزم الأمر. مع ذلك، لن يتلقى أولياء الأمور إشعارات بشأن هذه التغييرات في هذه المرحلة.

كتاب فوري

في قسم الحجز الفوري، يختار الطلاب الأنشطة التي يرغبون بها، ويتم تأكيد حجزهم فور إتمام عملية الحجز. وفي حال وجود أنشطة مدفوعة، يمكن تحصيل الرسوم مقدماً إذا تم ربط بوابة دفع إلكترونية.

الفوائد الرئيسية:

• يتم تأكيد حجوزات الطلاب فوراً في مذكرات أولياء الأمور.
• يمكن للطلاب الجدد إجراء الحجوزات مباشرة على SchoolsBuddy ، حتى بعد مرحلة التسجيل الأولية.
• الدفع المسبق متاح (لا حاجة لمتابعة الدفع).

جدول المقارنة:

فيما يلي تفصيل للاختلافات، بالإضافة إلى مزايا وعيوب كل طريقة من طرق التخصيص: