التفضيلات - خطوات إنشاء تسجيل التفضيلات

سنشرح في هذه المقالة خطوات تسجيل التفضيلات في SchoolsBuddy . يتضمن ذلك المصطلحات والإجراءات الرئيسية التي ستصادفها عند استخدام وحدة التفضيلات، وهو أمر مفيد لأي شخص جديد على هذا النظام.

المصطلحات الرئيسية:

• الحاوية : تخيلها كمجلد يحتوي على الإعدادات الأساسية لبرنامج أنشطتك، ويجمع جميع الأنشطة ذات الصلة في مكان واحد. تحدد الحاوية تواريخ بدء وانتهاء الأنشطة، وفترة التسجيل، وعدد الخيارات المتاحة للطلاب، وغير ذلك. جميع مجموعات الأنشطة والأنشطة الخاصة بالبرنامج موجودة داخل الحاوية. (مثال: نوادي ما بعد المدرسة للفصل الدراسي الثاني ).

• المجموعة : يشير هذا إلى الأنشطة المحددة التي تقدمها، مثل "البرمجة الرائعة - السنة الخامسة". على مستوى المجموعة، يمكنك تحديد التفاصيل الرئيسية مثل المعلم والموقع والحد الأقصى للأماكن والسعر ومعايير الأهلية للطلاب.

• الاختيار : العملية التي يقوم فيها أولياء الأمور/الطلاب باختيار وترتيب تفضيلاتهم للأنشطة خلال فترة التسجيل المفتوحة.

• التوزيع : هي العملية التي تقوم من خلالها المدرسة بتوزيع الطلاب على الأنشطة التي اختاروها بعد انتهاء فترة الاختيار. ويمكن القيام بذلك إما يدويًا أو من خلال نظام توزيع آلي.

• إنشاء حدث : هي العملية التي يقوم فيها SchoolsBuddy بإنشاء الأحداث، وتحديث سجلات الطلاب، وإنشاء سجلات الحضور. خلال هذه المرحلة، يتلقى أولياء الأمور تأكيدًا نهائيًا بشأن الأنشطة التي تم تخصيصها لأبنائهم للفصل الدراسي أو الموسم القادم.

• طلب الانضمام : بالنسبة لأي أماكن متبقية متاحة بعد عملية الإنشاء، تسمح طلبات الانضمام للمنضمين المتأخرين أو الطلاب الجدد بالتسجيل في الأنشطة في منتصف الفصل الدراسي.

• حساب الرسوم: هي العملية التي يقوم فيها SchoolsBuddy بتحصيل الرسوم من الطلاب بناءً على أنشطتهم.

خطوات تسجيل التفضيلات:

تتضمن عملية التسجيل في نظام التفضيلات ست خطوات:

1. إعداد حاوية

قم بإنشاء هيكل لفترة التسجيل في نشاطك:

• إضافة مجموعات الأنشطة

• حدد تاريخي فتح وإغلاق التسجيل

• اختر الطلاب مسبقًا إذا لزم الأمر

2. اختيارات الطلاب

السماح للطلاب أو أولياء الأمور باختيار تفضيلاتهم:

• يقوم الطلاب بترتيب أنشطتهم المفضلة

• مراقبة عمليات التسجيل وتقديم المساعدة عند الحاجة

3. التخصيص

قم بتوزيع الطلاب على الأنشطة:

• تخصيص الطلاب المحددين مسبقًا إذا لزم الأمر

• قم بتشغيل عملية تخصيص جماعية بناءً على التفضيلات والتوافر

• مراجعة نتائج التخصيص وتعديلها

4. توليد الأحداث

إنهاء العملية وإبلاغ النتائج:

• إرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى أولياء الأمور

• يتم إنشاء سجلات الحضور

• يتم ملء مذكرات أولياء الأمور والموظفين

  ⚠️ هام: هذه عملية تتم لمرة واحدة فقط . بمجرد إنشاء الأحداث، لا يمكن التراجع عنها - لذا تأكد من رضاك ​​عن نتائج التخصيص قبل المتابعة.

5. طلب ​​الانضمام

إدارة الإدخالات المتأخرة أو التغييرات:

• يتقدم المنضمون المتأخرون بطلبات الانضمام

• يقوم المشرفون أو المعلمون بقبول الطلبات أو رفضها.

  ⚠️ ملاحظة : بشكل افتراضي، يمكن للمعلمين المُعينين لكل نشاط قبول أو رفض طلبات الانضمام. إذا كنت تفضل تقييد هذا الإذن لنفسك (أو لمستخدمين محددين)، فيُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب".

6. إنشاء الرسوم (إذا كان لديك وحدة الرسوم)

التعامل مع الفواتير والمدفوعات:

• تأكيد الرسوم لكل طالب

• بدء استلام المدفوعات (إن وجدت)

  ⚠️ نصيحة: كما هو الحال مع إنشاء الفعاليات، فإن هذا الإجراء يتم لمرة واحدة فقط . نوصي بترك فاصل زمني قصير بين إنشاء الفعاليات وإنشاء الرسوم لاستيعاب أي تغييرات أو طلبات في اللحظات الأخيرة من الطلاب.

الآن وقد عرفت التدفق الكامل، فأنت جاهز للبدء.

👈 راجع هذه المقالة للخطوة الأولى - التفضيلات - إنشاء حاوية