التفضيل - عملية التخصيص التلقائي

تشرح هذه المقالة آلية عمل عملية التوزيع التلقائي للطلاب في SchoolsBuddy وكيفية تشغيلها . إذا كنت ترغب في توزيع بعض الطلاب يدويًا قبل تشغيل التوزيع التلقائي ، فيُرجى الرجوع إلى المقالات المرفقة في نهاية المقالة .​

1. في صفحتك الرئيسية، انقر فوق علامة تبويب إدارة الأنشطة والنوادي (قد يكون هذا مسمى مختلفًا نظرًا لتفضيلات مدرستك).

   

2. انقر على زر "إدارة" الأزرق الموجود في الحاوية الصحيحة.

   

3. انقر فوق علامة التبويب "التخصيص التلقائي" .

   

4. قبل إجراء عملية التخصيص، إليك ما تعنيه الأعمدة الموجودة في هذه الصفحة :

   • التفاصيل: اسم المجموعة (النشاط)
   • اليوم: اليوم الذي يتم فيه هذا النشاط

   • الحالة : تقدم عملية تخصيص المجموعة .​​

     • لم يبدأ – لم يتم تخصيص أي طلاب .

     • جزئي – تم تخصيص بعض الطلاب ، لكن العملية لم تكتمل بعد.

     • مكتمل - تم إكمال التخصيص يدويًا.

     • الإكمال التلقائي – تم إكمال التخصيص باستخدام التخصيص التلقائي .

   • الأماكن (الحد الأدنى): الحد الأقصى والحد الأدنى للأماكن المتاحة لهذه المجموعة
   • P1– P5 ( قبل الشرطة المائلة) : عدد الطلاب المخصصين لهذا النشاط لكل مستوى تفضيل .
     P1– P5 ( بعد الشرطة المائلة) : عدد الطلاب الذين اختاروا هذا النشاط في كل مستوى من مستويات التفضيل .
   • المجموع ( قبل الشرطة المائلة) : إجمالي عدد الطلاب المخصصين لهذا النشاط
   • المجموع ( بعد الشرطة المائلة): إجمالي عدد الطلاب الذين اختاروا هذا النشاط
     

     

5. ستجد أعلى جدول الأنشطة حقل حد التخصيص.
   إذا كانت سياسة مدرستك تحدد عدد الأنشطة المسموح بها للطلاب بحد أقصى X نشاط في الأسبوع، فقم بتعيين الحد الأقصى للتخصيصات المسموح بها إلى X لضمان عدم تجاوز أي طالب لهذا العدد.
   بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد حد أقصى لعدد الأنشطة المجانية التي يمكن للطالب الانضمام إليها.

   

6. وأخيرًا، قم بتنفيذ عملية التخصيص. هناك خياران :

   • تخصيص سريع للجميع : خيارنا الموصى به . يقوم هذا الخيار بتخصيص جميع اختيارات الطلاب ، بغض النظر عن حالة التأكيد ، بما في ذلك أولئك الذين تم حفظ اختياراتهم ولكن لم يتم تأكيدها.

     ⚠️ ملاحظة: يجب على الطلاب حفظ اختيار واحد على الأقل ليتم تخصيصهم. لن يتم تضمين الطلاب الذين لم يختاروا أي اختيار في عملية التخصيص.

   • التخصيص السريع ( للاختيارات المؤكدة ) : يُخصص هذا الخيار الطلاب الذين تم تأكيد اختياراتهم فقط . يُنصح به بشكل أقل ، حيث قد يحفظ العديد من أولياء الأمور البرنامج ولكنهم ينسون التأكيد ، مما يعني عدم تخصيص مقاعد لأبنائهم .

     

7. بمجرد اكتمال عملية التخصيص السريع ، سيتم تحديث الأرقام في الأعمدة من P1 إلى P5 . يشير الرقم المظلل باللون الأخضر إلى أنه تم تخصيص جميع الطلاب الذين اختاروا هذا الخيار بنجاح .
8. لعرض التخصيصات التفصيلية ، انقر فوق " تخصيص " على الجانب الأيمن لفتح صفحة التخصيص .
9. هنا ، سترى الطلاب المخصصين مدرجين في جدول التخصيص .​

10. المطلوب​ يوضح الجدول الطلاب الذين اختاروا هذا النشاط ولكن لم يتم تخصيصهم له .
    إذا كان الجدول فارغًا، فهذا يعني أن هؤلاء الطلاب قد تم تخصيصهم بالفعل لأحد خياراتهم الأخرى . انقر على " إخفاء التخصيصات السابقة " . للاطلاع عليها .

    قد تلاحظ أيضًا وجود أيقونات بجوار أسماء الطلاب :

    • P1– P5 : يشير إلى مستوى التفضيل الذي أعطاه الطالب لهذا النشاط

    • ✅ علامة صح خضراء : أكد الطالب اختياراته​​

    • 🟧 ألواح البرتقال : لدى الطالب خيارات أخرى في نفس اليوم​​

    • 🔺 المثلث الأحمر : تم تخصيص الطالب لنشاط آخر​​​

      

11. يمكنك تعديل نتائج التخصيص يدويًا عن طريق :

    • انقر على أيقونة الإضافة الخضراء لتخصيص طالب يدويًا​​

    • النقر على أيقونة الطرح السوداء لإلغاء تخصيص الطالب​​

      ⚠️ ملاحظة : يرجى الانتباه إلى حد الأماكن عند تخصيص الطلاب يدويًا ، حيث يسمح لك النظام بتجاوز هذا الحد وتخصيص طلاب إضافيين إذا لزم الأمر .

      

12. قد تظهر بعض المجموعات حالة جزئية​​ أو لم تبدأ . هذا يعني إما أنهم لم يصلوا إلى الحد الأدنى المطلوب من الأماكن ، أو لم يتم تخصيص أي طلاب لهم . سيُطلب منك اتخاذ قرار بشأن هذه المجموعات قبل إنشاء الحاوية .​​

    

⚠️ ملاحظة هامة:

1. في هذه المرحلة، لا يتلقى أولياء الأمور إشعارًا، ويمكنك تعديل نتيجة تخصيص الطالب على صفحة التخصيص.