يُعد إنشاء حاوية الخطوة الأولى في إعداد برنامج أنشطتك في SchoolsBuddy . تعمل الحاوية كإطار عمل لفترة التسجيل، حيث تجمع جميع مجموعات الأنشطة ذات الصلة ضمن مجموعة واحدة من القواعد والجداول الزمنية.
في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إنشاء حاوية، بما في ذلك الإعدادات الرئيسية مثل تواريخ النشاط، وفترات التسجيل، وخيارات التحديد - كل ما تحتاجه للبدء في التسجيل في Preference.
لإنشاء حاوية جديدة تعتمد على التفضيلات، اتبع الخطوات التالية:
- في صفحتك الرئيسية على SchoolsBuddy ، انقر على " أيقونة القائمة " في الزاوية العلوية اليسرى
- حدد علامة التبويب " إدارة الأنشطة والنوادي " في لوحة القائمة، أو انقر على أيقونة " إدارة الأنشطة والنوادي " الموجودة على الصفحة الرئيسية مباشرةً.
- انقر فوق علامة التبويب " نوادي ما بعد المدرسة (حسب التفضيل) " ( يرجى ملاحظة أن هذا قد يكون مسمى بشكل مختلف اعتمادًا على إعدادات مدرستك).
- انقر على زر "إضافة" في الزاوية العلوية اليمنى.
يرجى ملء التفاصيل التالية لبرنامج النشاط:
- عنوان التسجيل: اسم البرنامج، على سبيل المثال "نشاط ما بعد المدرسة - الفصل الدراسي الثالث 2024/2025"
- الوصف: وصف البرنامج، وأي معلومات للآباء، على سبيل المثال: "مرحباً بكم في برنامج ASA، يمكن لكل طالب اختيار ثلاثة تفضيلات يومياً، وسيقوم النظام بتخصيص الطلاب بناءً على تفضيلاتكم".
- نوع التحديد: تحديد التفضيلات
- نطاق اختيار التفضيلات: تحديد ما إذا كان ينبغي على الطلاب اختيار تفضيلاتهم يوميًا أو أسبوعيًا :
يومياً – يمكن للطلاب اختيار تفضيلاتهم الأولى والثانية والثالثة لكل يوم من أيام الأسبوع.
أسبوعيًا - يختار الطلاب تفضيلاتهم الأولى والثانية والثالثة على مدار الأسبوع بأكمله .
- تجاهل يوم الأسبوع: ضع علامة في هذا المربع فقط إذا لم يكن يوم الأسبوع ذا صلة - على سبيل المثال، رحلة مدرسية لم يتم تأكيد مواعيدها بعد، حيث لا يزال بإمكان الطلاب ترتيب تفضيلاتهم.
- عدد التفضيلات اليومية: حدد عدد تفضيلات الأنشطة التي يمكن للطلاب ترتيبها يوميًا أو أسبوعيًا، وذلك حسب نطاق اختيارك. القيمة الافتراضية هي 5 ، ولكن يمكنك تقليل هذا العدد إذا لزم الأمر.
- الحد الأدنى للاختيارات الأسبوعية للطلاب: هذا هو الحد الأدنى لعدد الخيارات التي يجب على الطلاب أو أولياء الأمور اختيارها. اضبط هذا الخيار على 0 إذا لم تكن بحاجة إلى حد أدنى لعدد التفضيلات.
تاريخ بدء الأنشطة: أول يوم من المقرر أن يبدأ فيه برنامجك.
تاريخ انتهاء الأنشطة: اليوم الأخير من هذا البرنامج.
- وقت بدء النشاط الافتراضي: حدد وقت البدء الافتراضي لجميع الأنشطة في هذه الحاوية - على سبيل المثال، الساعة 3 مساءً لأندية ما بعد المدرسة. سيتم تطبيق هذا الوقت ما لم يتم تغييره على مستوى المجموعة.
- وقت انتهاء النشاط الافتراضي: حدد وقت الانتهاء الافتراضي للأنشطة في هذه الحاوية. سيتم تطبيق هذا الوقت ما لم يتم تجاوزه على مستوى المجموعة.
- نوع الفعالية: حدد نوع الفعاليات أو اسم البرنامج، على سبيل المثال نادي ما بعد المدرسة، أو الأنشطة اللاصفية، أو الأنشطة اللاصفية، وما إلى ذلك.
- تتضمن تأكيدات الحجز الشخص (الأشخاص) المرتبطين: ضع علامة في هذا المربع لإرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني إلى جميع أولياء الأمور المرتبطين بالطالب، بدلاً من إرسالها فقط إلى ولي الأمر الذي قام بالاختيارات.
- مسؤولية التأكيد: حدد من يمكنه إجراء الاختيارات في هذا القسم
للآباء فقط
للطلاب فقط
سواء من أولياء الأمور أو الطلاب
- فتح وإغلاق التسجيل: التواريخ التي يمكن خلالها لأولياء الأمور/الطلاب التسجيل في الأنشطة. يُنصح بإغلاق التسجيل قبل بضعة أيام من بدء النشاط الأول لإتاحة الوقت لتخصيص الأنشطة وإجراء التعديلات اليدوية.
- السماح بإعادة إرسال الاختيارات من قبل الوالدين/الطلاب: في حالة تحديد هذا الخيار، يمكن للوالدين/الطلاب تغيير اختياراتهم بعد الإرسال ضمن نافذة التسجيل.
- السماح بطلبات الانضمام بعد تخصيص المقاعد: هذا الإعداد لا يُفعّل إلا بعد إغلاق باب التسجيل وتخصيص المقاعد للطلاب. فعّله فقط إذا كنت ترغب في السماح للطلاب بطلب الانضمام إلى الأنشطة التي لا تزال فيها مقاعد شاغرة.
- استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمنظمة: أبقِ هذا الخيار محددًا لمنع إنشاء الأحداث خلال تواريخ الحظر، إلا إذا كانت الأنشطة الموجودة في هذه الحاوية لا تزال مقررة للتنفيذ خلال تلك التواريخ.
- الشروط والأحكام: أضف شروط وأحكام التسجيل الخاصة بك في المربع المخصص، أو قم بالربط بها باستخدام حقل "معلومات إضافية عن الشروط (URL)".
- نموذج بيانات الحجز: إذا كنت بحاجة إلى جمع معلومات إضافية، يمكنك إضافة نموذج بيانات الحجز ليقوم أولياء الأمور/الطلاب بتعبئته عند تقديم خياراتهم. لإعداد ذلك، يرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" .
- فترة النقل: إذا قمت بتمكين وحدة النقل، يمكنك اختيار ربط الحاوية بفترة النقل.
- بعد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة، انقر فوق زر الحفظ الأخضر.
بعد الحفظ، ستنتقل مباشرةً إلى الحاوية. للعودة إلى الصفحة الرئيسية، انقر على زر الرجوع في الزاوية العلوية اليسرى، وستجد حاويتك مدرجة هناك.
- انقر فوق علامة التبويب "إدارة" لفتح الحاوية.
- انقر فوق علامة التبويب "تحرير" لتحديث أي من الإعدادات المذكورة أعلاه، إذا لزم الأمر.
⚠️ ملاحظة هامة:
- في خانة التفضيلات، لا يمكن تخصيص الطلاب إلا لنشاط واحد في اليوم .
لذلك، إذا كانت برامجك المختلفة تجري في أوقات مختلفة في يوم واحد (مثل الصباح، وقت الغداء، بعد المدرسة)، فستحتاج إلى إنشاء حاوية منفصلة لكل فترة زمنية . - بمجرد فتح باب التسجيل للآباء، لا ينبغي تغيير إعدادات الحاوية، لأن ذلك قد يؤثر على عملية الاختيار. مع ذلك، يمكن تعديل بعض الحقول - مثل عنوان الحاوية ووصفها ونافذة التسجيل - في أي وقت.
الآن، ستحتاج إلى إنشاء مجموعات/أنشطة داخل الحاوية - يُرجى استخدام دليلنا هنا لمزيد من المعلومات: إضافة أنشطة إلى حاويتك