بمجرد أن تكون راضيًا عن التخصيصات التي أجريتها عند التسجيل ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء الحاوية .
ماذا يحدث عند إنشاء حاوية ؟
يتلقى أولياء الأمور بريدًا إلكترونيًا يتضمن نتائج التوزيع .
يتم ملء مذكرات الطلاب وأولياء الأمور والموظفين بالأنشطة المجدولة .
يتم إنشاء سجلات ليتمكن المعلمون من تسجيل الحضور.
يرجى ملاحظة أن إنشاء الحاوية عملية لمرة واحدة فقط ، ولا يمكن التراجع عنها . لذا ، من المهم جدًا التأكد من رضاك عن نتائج التخصيص قبل المتابعة .
- في الحاوية المحددة، انقر فوق علامة التبويب "إنشاء الأحداث" .
أي مجموعات/ أنشطة تقل حالتها عن " مكتملة" سيتم إدراجها هنا. قد يكون ذلك بسبب :
لا يستوفي النشاط الحد الأدنى لعدد المشاركين المطلوب لتنفيذه ، أو
تم إجراء عمليات التخصيص يدويًا ، ولكن لم يتم وضع علامة "مكتمل " على المجموعة يدويًا .
-
حدد كيف تريد المضي قدماً في كل نشاط من الأنشطة المدرجة :
- مكتمل - أنت تريد أن يستمر النشاط ، حتى لو لم يستوفِ الحد الأدنى لعدد الطلاب .
-
معلق – أنت لا تريد تشغيل هذا النشاط .
ملاحظة: إذا قمت بتعليق مجموعة، فلن يكون لدى أي طلاب تم تخصيصهم لها بالفعل أي نشاط في ذلك اليوم ما لم تقم بإعادة تخصيصهم يدويًا لمجموعة أخرى.
- بمجرد التحقق من أن جميع المجموعات/الأنشطة ذات الصلة قد تم وضع علامة عليها بأنها مكتملة أو معلقة، ستظهر الشاشة الموضحة في الصورة أدناه.
-
في مربع الرسالة ، يمكنك إضافة معلومات اختيارية ( مثل تفاصيل الاتصال ) لتضمينها في البريد الإلكتروني الرئيسي .
- ضع علامة " أؤكد "
- إرسال المراسلات يتم تفعيل هذا الخيار افتراضيًا ليتمكن أولياء الأمور من تلقي بريد إلكتروني يؤكد الأنشطة المخصصة لأطفالهم . يمكنك إلغاء تفعيل هذا الخيار إذا كنت تفضل عدم إرسال البريد الإلكتروني .
- انقر على علامة التبويب الخضراء " إنشاء ".
الجيل التالي :
سيتم ملء سجلات الطلاب وأولياء الأمور والموظفين تلقائيًا .
سيتم إضافة الطلاب إلى المجموعات ذات الصلة ، وسيتم تعيين الموظفين الرئيسيين .
سيتلقى أولياء الأمور/ الطلاب إشعارًا عبر البريد الإلكتروني ( مثال موضح أدناه).
يظهر مثال على هذا النوع من التواصل عبر البريد الإلكتروني في الصورة أدناه:
⚠️ ملاحظة هامة:
- بمجرد إنشاء الحاوية ، لا يمكن التراجع عنها أو إعادة إنشائها . يرجى التأكد من اكتمال جميع عمليات التخصيص وأنك راضٍ عن النتائج قبل المتابعة .
بعد إنشاء صفحة التسجيل ، لا يمكن إعادة فتحها . إذا رغب أي طالب جديد في الانضمام إلى نشاط ما ، فسيتعين عليه تقديم طلب انضمام ، أو يمكنك إضافته يدويًا .