بمجرد انتهاء جميع الأحداث في الحاوية، يمكنك أرشفة الحاوية.
سيؤدي هذا أيضًا إلى أرشفة جميع المجموعات الموجودة بداخله، مما يساعد في الحفاظ على الأمور منظمة للمسؤولين والمعلمين وأولياء الأمور.
خطوات أرشفة حاوية
- انقر على علامة التبويب " الأنشطة والنوادي" (قد يختلف اسم هذه العلامة حسب تفضيلات مدرستك).
- حدد أنواع الحاويات من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر (قد تختلف التسمية حسب تفضيلات مدرستك).
- ابحث عن الحاوية التي ترغب في أرشفتها وحدد علامة التبويب الزرقاء " إدارة" على الجانب الأيمن.
- انقر فوق علامة التبويب " أرشفة/فك الأرشفة" ، وهي علامة التبويب الأخيرة على الجانب الأيمن، الموجودة في شريط علامات تبويب الحاوية.
- عند التحديد، ستظهر قائمة بالمجموعات النشطة داخل الحاوية. يوضح المثال أدناه ذلك.
- انقر على مربع الأرشيف في الأعلى. بشكل افتراضي، سيتم تحديد جميع المجموعات داخل الحاوية.
إذا كنت ترغب فقط في أرشفة مجموعات معينة، فما عليك سوى إلغاء تحديد المربعات الموجودة بجوار المجموعات التي ترغب في استبعادها. - بمجرد تحديد المجموعات الصحيحة، انقر فوق علامة التبويب الحمراء " تأكيد الأرشفة" .
- لتأكيد الأرشيف، انقر فوق علامة التبويب " تأكيد" في النافذة المنبثقة.
- سيتم بعد ذلك تعيين حالة الحاوية إلى "مؤرشفة". إذا كنت ترغب في البحث عن هذه الحاوية بعد الأرشفة، فستحتاج إلى تحديد عامل تصفية "أرشفة" في علامة تبويب المجموعة.
- سيتم أيضًا أرشفة المجموعات الموجودة داخل هذا الحاوية. إذا كنت ترغب في البحث عنها في علامة تبويب "الاستقبال > المجموعات" بعد الأرشفة، فسيتعين عليك تحديد عامل تصفية " الأرشيف " في علامة تبويب المجموعة | الاستقبال / السجلات.
- ستظهر المجموعات المؤرشفة بجانب اسم المجموعة خزانة ملفات حمراء. يظهر مثال على ذلك في الصورة أدناه.
أرشفة الحاوية إذا تمت أرشفة المجموعات بشكل منفصل
- إذا تمت أرشفة جميع المجموعات داخل الحاوية بالفعل عبر الاستقبال > المجموعات > تحرير (انظر هنا للخطوات) ، فسيتعين إعادة تنشيط هذه المجموعات حتى يمكن أرشفة الحاوية.
- اتبع الخطوات من 1 إلى 3 المذكورة أعلاه.
- قم بإلغاء النقر على زر " أرشفة الكل".
- انقر على " تأكيد الأرشفة/إلغاء الأرشفة"
- انقر على " تأكيد" في النافذة المنبثقة، ثم انقر على " موافق" في النافذة المنبثقة التالية.
- انقر الآن على زر " أرشفة الكل" ، ثم " تأكيد الأرشفة/إلغاء الأرشفة".
- انقر على " تأكيد" في النافذة المنبثقة، ثم انقر على " موافق " في النافذة المنبثقة التالية.
- سيتم بعد ذلك تعيين حالة الحاوية إلى مؤرشفة.
⚠️ يرجى الملاحظة: لا يمكن أرشفة الحاويات إلا بعد انتهاء جميع الأحداث داخل تلك الحاوية.