طلب الانضمام هو ميزة تتيح للطلاب طلب الانضمام إلى نشاط ما بعد انتهاء فترة التسجيل - على سبيل المثال، إذا انضموا إلى المدرسة في منتصف الفصل الدراسي أو فاتهم التسجيل الأصلي.
عندما يقوم أحد الوالدين أو الطالب بتقديم طلب انضمام، سيتلقى كل من معلم النشاط وأي موظف لديه إذن مسؤول طلب الانضمام بريدًا إلكترونيًا يطلب منهم قبول الطلب أو رفضه.
يستطيع معلمو الأنشطة الاستجابة لطلبات مجموعاتهم الخاصة فقط.
يمكن لمسؤولي طلبات الانضمام إدارة الطلبات لجميع المجموعات .
بمجرد اتخاذ القرار، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى ولي الأمر لإبلاغه بما إذا تم قبول الطلب أو رفضه.
⚠️ يرجى الملاحظة:
لا يمكن للمزودين الخارجيين (الموظفين ذوي الأدوار "الخارجية") قبول طلبات الانضمام أو رفضها. في هذه الحالات، سيتولى فريق الإدارة إدارة الموافقات.
إذا كنت تفضل إبقاء القدرة على قبول أو رفض طلبات الانضمام مقتصرة على فريق الإدارة فقط (وليس على معلمي الأنشطة)، فيرجى الاتصال بنا عبر إرسال طلب وسنقوم بتعطيل هذا الإعداد لك.
إذا قمت بقبول طالب في نشاط مدفوع الأجر بعد أن تم بالفعل إنشاء الرسوم (انظر هذه المقالة )، فيرجى تذكر تطبيق الرسوم يدويًا على حسابه عبر الشحن السريع .
تفعيل طلب الانضمام:
1. مستوى الحاوية
- انقر فوق علامة التبويب " إدارة الأنشطة والنوادي " في القائمة الجانبية اليسرى أو من الصفحة الرئيسية أسفل قسم اليوميات.
- انقر فوق علامة التبويب " تحرير " بجوار الحاوية التي ترغب في تشغيل طلبات الانضمام لها.
- حدد خانة الاختيار وانقر على علامة التبويب الخضراء " حفظ " في أسفل الصفحة.
- الآن ستظهر الحاوية أن طلبات الانضمام مفعلة.
2. مستوى المجموعة/النشاط
- انقر فوق علامة التبويب " إدارة " للحاوية التي اخترتها.
- انقر فوق علامة التبويب " تحرير " بجوار المجموعة/النشاط الذي ترغب في تفعيل طلبات الانضمام بعد التخصيص فيه.
- انقر على مربع اختيار "السماح بطلبات الانضمام بعد تخصيص الموارد" . بشكل افتراضي، سيتم إخفاء الأنشطة المكتملة من طلبات الانضمام، ولكن يمكنك إلغاء تحديد "الإخفاء عند الاكتمال" إذا كنت لا تزال ترغب في السماح بالطلبات.
- بعد تحديد خياراتك المفضلة، انقر فوق علامة التبويب الخضراء " حفظ " في أسفل الصفحة.
- في علامة التبويب " المجموعات " في الحاوية، سيتم الآن عرض أن طلبات الانضمام متاحة.
قبول/رفض طلب الانضمام
ستتلقى إشعارًا عند تقديم طلب انضمام بعد التخصيص إذا كنت:
- طلب التسجيل والانضمام إلى الإدارة
- تم تعيينه كعضو في فريق العمل للنشاط
للرد على طلبات الانضمام، يرجى
- انقر على علامة التبويب " الاستقبال " في القائمة الجانبية اليسرى أو من الصفحة الرئيسية أسفل قسم اليوميات.
- انقر على علامة التبويب " طلبات الانضمام ".
- ومن هناك، سترى قائمة بالتلاميذ الذين طلبوا الانضمام إلى مجموعات معينة.
- ستجد على الجانب الأيمن علامة التبويب الخضراء "قبول" أو الحمراء "رفض".
- بصفتك مسؤولاً عن طلبات الانضمام، ستتمكن من قبول أو رفض جميع طلبات الانضمام.
- لن يكون بإمكان المنظم الرئيسي للمجموعة/النشاط إلا قبول أو رفض أنشطته/مجموعاته الخاصة.
- قبل قبول الطلب أو رفضه، انقر على الزر الأخضر
انقر على الأيقونة بجوار اسم الطالب لعرض ملفه الشخصي وعضوياته الحالية في المجموعات.
- في ملف تعريف الطالب، انقر على تبويب "المذكرات" أو "المجموعات" للاطلاع على أنشطته الحالية. إذا كان هناك تعارض مع النشاط المطلوب، فيجب عليك إما رفض الطلب أو إزالة الطالب من النشاط الحالي.
- بمجرد قبولك أو رفضك للطلب، سيتلقى الوالد أو الطالب بريدًا إلكترونيًا يُعلمه بالقرار.