مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت / أمسية أولياء الأمور / إعدادات مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين

بالنسبة لاجتماعات مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت / اجتماعات أولياء الأمور المسائية، لديك خيار استخدام إما الاجتماع عبر الإنترنت من خلال عنوان URL (مثل Zoom أو Microsoft Teams وما إلى ذلك) أو استخدام دردشة الفيديو المضمنة التي ستستخدم الفيديو المضمن داخل SchoolsBuddy .

مزايا وعيوب الخيارين:

• اجتماع عبر الإنترنت باستخدام عنوان URL (Zoom/Microsoft Teams/Google Meet):

  • الإيجابيات:

    • المعلمون وأولياء الأمور على دراية بها بالفعل لأنها تستخدم على نطاق واسع.
    • بإمكان المعلمين تسجيل الاجتماعات
    • تتوفر غرفة انتظار (حسب نوع رخصتك)

  • السلبيات:

    • تكاليف إضافية في حال عدم امتلاكك للمنتج بالفعل
    • سيكون من مسؤولية الموظف بدء الاجتماع وإنهاؤه يدويًا

• اجتماع عبر الإنترنت باستخدام دردشة الفيديو المدمجة:

  • الإيجابيات:

    • لا توجد تكاليف إضافية
    • تنتهي الاجتماعات تلقائيًا عند انتهاء الفترات الزمنية المحددة.

  • السلبيات:

    • لا يستطيع المعلمون تسجيل الاجتماعات
    • لا توجد غرفة انتظار متاحة

يرجى ملاحظة أن المشرفين الرئيسيين فقط هم من يمكنهم تغيير نوع PTC عبر الإنترنت. يرجى مراجعة هذه المقالة لمعرفة كيفية تعيين أدوار الموظفين .

انقر على الإعدادات

1. ضمن علامة التبويب "الإعدادات الرئيسية" ، انقر على "اجتماعات أولياء الأمور عبر الإنترنت".
2. اختر إما الاجتماع عبر الإنترنت من خلال الرابط أو خيار محادثة الفيديو المضمنة
3. انقر على " تحديث تفضيلات الاجتماع عبر الإنترنت"

يرجى الانتباه إلى أنه في حال إجراء تغييرات على إعداداتك الافتراضية عبر الإنترنت، فإن ذلك سيؤثر على حاويات PTC الحالية والسابقة.

إذا كنت ترغب في استخدام الاجتماع عبر الإنترنت من خلال عنوان URL ، فيرجى اتباع الخطوات أدناه لإضافة معرفات غرف الاجتماعات الافتراضية الخاصة بمعلميك لتسهيل تنظيم مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت.

يمكنك إضافة معرف الاجتماع عبر الإنترنت الخاص بالمعلم مباشرةً في ملف تعريف " المستخدم " الخاص به.

1. انتقل إلى صفحة الاستقبال > صفحة المستخدمين
2. ابحث عن ملف تعريف الموظف وانقر عليه
3. أدخل معرف الاجتماع الخاص بالمعلم في حقل معرف الاجتماع عبر الإنترنت .

4. انقر على حفظ .

   

   

إذا أضفت تفاصيل الرابط قبل أن يحجز أولياء الأمور مواعيدهم، فسيتم إرسال رقم تعريف غرفة الاجتماع إليهم في رسالة تأكيد الحجز الإلكترونية، وسيظهر في جدول مواعيدهم. أما إذا أضفت الرابط بعد حجز الموعد، فسيظهر لأولياء الأمور في جدول مواعيدهم.

سيتمكن أولياء الأمور والموظفون من رؤية رابط قابل للنقر في تقويمهم، كما سيتلقى أولياء الأمور المعرف في رسالة التأكيد الإلكترونية الخاصة بهم أيضًا.