تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت باستخدام الفيديو المضمن . كما تتضمن تفاصيل حول شكل الاجتماع بالنسبة لأولياء الأمور والموظفين.
بالنسبة للاجتماعات عبر الإنترنت ، يمكنك الآن اختيار استخدام روابط الاجتماعات أو مقاطع الفيديو المضمنة . يرجى قراءة هذه المقالة لتحديد نوع الاجتماع الذي ستستخدمه.
للاطلاع على كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين في الموقع ، يرجى النقر هنا .
للاطلاع على كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت باستخدام روابط الاجتماعات ، يرجى النقر هنا .
نصيحة: من السهل جدولة عدة اجتماعات لأولياء الأمور في جدول واحد إذا كنت تستخدم نفس الصفوف طوال العام (أو معظمها). إذا كنت ترغب في اتباع هذه الطريقة، يمكنك تغيير مواعيد التسجيل وبداية ونهاية الاجتماعات على مدار العام لإظهار/إخفاء الاجتماعات لأولياء الأمور عند جدولة الاجتماعات في كل فصل دراسي.
-
انقر فوق علامة التبويب "الأنشطة والنوادي / إدارة الحجوزات" (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
-
انقر على نوع الحاوية " اجتماع أولياء الأمور والمعلمين "
-
انقر على " +إضافة " لإنشاء حاوية جديدة
- أكمل الإعدادات العامة:
- عنوان التسجيل: اسم أمسية (أمسيات) أولياء الأمور / مؤتمر (مؤتمرات) أولياء الأمور
- معلومات لأولياء الأمور: يجب تضمين التفاصيل المتعلقة بجميع اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين لعرضها عليهم. على سبيل المثال، كيفية التواصل في حال عدم التمكن من الحضور في اللحظة الأخيرة، وما إذا كان بإمكان أولياء الأمور إلغاء المواعيد بأنفسهم.
- السماح بإلغاء الحجز: إذا كنت ترغب في السماح للآباء بإلغاء الحجوزات أو تغيير المواعيد التي اختاروها، فحدد المربع. سيتمكن الآباء من رؤية أحدث المعلومات حول المواعيد المتاحة.
- ملاحظة: لا يمكن للوالدين إلغاء/إجراء تغييرات إلا خلال فترة التسجيل المفتوحة.
- صيغة الاجتماع: اختر عبر الإنترنت (عبر الطريقة الافتراضية عبر الإنترنت)
-
الحد الأقصى للاجتماعات مع المعلم لكل طالب: إذا كنت ترغب في أن يقوم أولياء الأمور بحجز أكثر من اجتماع واحد مع المعلم، فقم بتغيير هذا إلى عدد الاجتماعات التي يمكنهم حجزها.
- أكمل باقي التفاصيل.
- تاريخ بدء الاجتماعات: تاريخ بدء المؤتمرات. يمكنك إدخال تواريخ السنة كاملة إذا كنت ترغب في تقديم دليل عام للآباء.
- تاريخ انتهاء الاجتماعات: تاريخ انتهاء المؤتمرات. يمكنك إدخال تواريخ السنة كاملة إذا كنت ترغب في تقديم دليل عام للآباء.
- وقت بدء الاجتماعات الافتراضي: إذا كانت معظم اجتماعات PTC تبدأ في نفس الوقت، فقم بتعيين هذا كوقت افتراضي.
- وقت انتهاء الاجتماعات الافتراضي: إذا انتهت معظم اجتماعات PTC الخاصة بك في نفس الوقت، فقم بتعيين هذا كوقت افتراضي.
- من يمكنه حجز الاجتماعات: هل سيقوم أولياء الأمور أو الطلاب أو كلاهما بالحجز؟
- يبدأ التسجيل: تاريخ ووقت بدء التسجيل
- تاريخ ووقت انتهاء التسجيل: تاريخ ووقت انتهاء التسجيل
- استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمنظمة: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى منع إنشاء أي تواريخ حظر خاصة بالمنظمة في الأيام التي تم حظرها لمنظمتك، على سبيل المثال أيام تدريب المعلمين.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام ليوافق عليها ولي الأمر قبل إجراء الحجز، أو ربط صفحة من شروط وأحكام مدرستك الموجودة على موقعك الإلكتروني عن طريق إدخال عنوان URL هذا في مربع المعلومات الإضافية (URL) الخاص بالشروط والأحكام .
-
نموذج بيانات الحجز: يُمكن SchoolsBuddy إنشاء نماذج بيانات مُخصصة إذا كنت بحاجة إلى جمع أي معلومات من أولياء الأمور وقت الحجز، مثل متطلبات المترجم. تواصل معنا لأي استفسارات.
بعد إدخال جميع التفاصيل، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ ".
- سيتم إنشاء الحاوية وسيتم نقلك إلى الشاشة الرئيسية.
(يرجى ملاحظة أنه لا يجوز إعادة استخدام الحاوية. يجب إنشاء حاوية جديدة للجولة التالية من PTCs.)
بعد ذلك، أنشئ مجموعات المعلمين للمواد الدراسية أو صفوف التسجيل. يمكنك استيراد هذه المجموعات من نظام معلومات الطلاب الخاص بك - تواصل معنا إذا لم تكن متوفرة بالفعل في الخطوة التالية. -
لإنشاء مجموعة فردية، انقر فوق "إضافة" ، أو لإنشاء جميع المجموعات من البيانات المستوردة من نظام معلومات الطلاب الخاص بك، انقر فوق "إضافة جماعية" .
-
إذا اخترت خيار الإضافة الجماعية ، يمكنك اختيار إنشاء مجموعات من فصول المواد الدراسية أو مجموعات التسجيل. حدد الخيار المطلوب.
يمكن تصفية فصول المواد الدراسية حسب المعلم والمادة الدراسية والصف الدراسي والبحث بالكلمات المفتاحية:إذا اخترت "مجموعات التسجيل" ، فسيتم عرض جميع مجموعات التسجيل أو الفصول الدراسية الخاصة بك.
-
حدد مجموعات التسجيل أو فئات المواد التي ترغب في إضافتها بالنقر فوق مربعات التبديل أو باستخدام تحديد الكل .
إذا كنت ترغب في معرفة التلاميذ الموجودين في المجموعة العادية أو فئة المادة ، فانقر فوق الشعار الأخضر (i) الموجود بجوار الاسم.
-
اختر لاحقة لقب المعلم. على سبيل المثال، إذا اخترت "مجموعات التسجيل" ، فسيتم تطبيق لاحقة لقب المجموعة، مثل "اجتماع أولياء الأمور والمعلمين 10أ" و"اجتماع أولياء الأمور والمعلمين 10ب". هذا ما سيراه ولي الأمر عند اختيار المعلمين الذين يرغب في حجزهم.
-
بعد تحديد الفصول/مجموعات التسجيل، انقر فوق زر "إنشاء المعلمين" .
١٢. ستظهر قائمة بمجموعات المعلمين التي تم إنشاؤها حديثًا. يمكنك حذفها أو تعديلها. إذا كنت ترغب في حذف معلم أو أكثر، فحدد المربع الموجود على اليسار للمعلم (المعلمين) المطلوبين، ثم انقر فوق "حذف المحدد".
عندما تكون راضيًا عن المعلمين، حدد المربعات الفردية على اليسار أو انقر فوق "تحديد الكل" ثم انقر فوق "إكمال" . ستلاحظ أن الموقع عبر الإنترنت يعرض "محادثة فيديو مضمنة" للإشارة إلى أن الاجتماع سيستخدم فيديو مضمنًا في SchoolsBuddy بدلاً من رابط اجتماع.
13. ستظهر المجموعات التي تم إنشاؤها حديثًا ضمن علامة التبويب "المعلمون" داخل الحاوية.
إذا ظهرت لك رسالة تحذيرية تشير إلى ارتباط أكثر من مجموعة بنفس المعلم، فيُرجى توخي الحذر عند جدولة الاجتماعات. تأكد من عدم جدولة اجتماعات هذه المجموعات في نفس الوقت، لأن ذلك سيؤدي إلى تداخل الحجوزات.
ننصح بحذف أي مجموعات غير ضرورية ونقل صفوفها - يرجى قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك. يعني هذا دمج عدة صفوف في حقل "متاح لـ" لمجموعة واحدة. على سبيل المثال، إذا كان المعلم يقدم اجتماعات لكل من صف اللغة الإنجليزية وصف اللغة الفرنسية، فيمكنك تضمين كلا الصفين في قسم "متاح لـ" لمجموعة واحدة، بدلاً من إنشاء مجموعات منفصلة لكل صف.
يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات، يُعدّ وجود مجموعات مُدرّسين مُكرّرة أمرًا مُتوقعًا ومناسبًا. وينطبق هذا عادةً عندما يتطلّب الأمر جدولة اجتماعات المُدرّس في أوقات مُختلفة لأدواره المُختلفة. على سبيل المثال، قد يجتمع المُدرّس مع مجموعة من الطلاب بصفته مُدرّس اللغة الإنجليزية، ومع مجموعة أخرى بصفته مُنسّق برنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS).
في هذه الحالات، من المهم التأكد من جدولة أو حجز أوقات المعلم بشكل صحيح لتجنب الحجوزات المزدوجة - على سبيل المثال، جدولة اجتماعات اللغة الإنجليزية في الصباح واجتماعات CAS في فترة ما بعد الظهر.
ملاحظة: فلتر المجموعة الموضح في لقطة الشاشة أدناه ليس وظيفة بحث، بل يقوم بتصفية النتائج حسب اسم المجموعة فقط. إذا تم استخدام اسم المعلم أيضًا كاسم للمجموعة، فقد يظهر الفلتر وكأنه يبحث باستخدام اسم المعلم.
14. إذا كنت ترغب في تعديل أي تفاصيل، فانقر فوق "تعديل" وقم بتعديل أي تفاصيل يدويًا حسب الحاجة.
يمكنك تعديل أوقات التوافر للسماح للطلاب من صفوف المواد الأخرى بالحصول على مواعيد مع هذا المعلم إذا اضطروا إلى استبدال معلم آخر على سبيل المثال.
١٥. انقر على "تواريخ الحجز" لعرض أي تواريخ لن تُعقد فيها اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. إذا اخترت استخدام تواريخ الحجز الخاصة بالمنظمة، فستظهر هنا. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من تواريخ الحجز التي تنطبق فقط على هذه الاجتماعات بدلاً من جميع أنشطة المدرسة، إذا لزم الأمر.
16. بعد ذلك، انقر فوق إنشاء أحداث وإضافة جديد.
17. املأ المعلومات:
- العنوان: عنوان اجتماع أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور المحدد.
- معلومات هامة: أضف أي معلومات هامة ذات صلة.
- الحجوزات لكل جلسة: عادةً ما يُمكن لولي أمر واحد حجز جلسة في كل مرة، ولكن هذا يعتمد على تفضيلات مدرستكم. على سبيل المثال، إذا كنتم تعقدون اجتماعات يقودها الطلاب بحضور طالبين في نفس الوقت.
18. إذا كنت ترغب في إنشاء المؤتمر لكل معلم/تسجيل/صف مادة، فانقر على "تحديد الكل" في "إنشاء للمعلمين" . أو يمكنك تحديد مجموعات معلمين فردية - افعل ذلك إذا كنت تُجدول معلمين مختلفين في أوقات مختلفة، على سبيل المثال اجتماعات صفوف المواد يوم الاثنين، واجتماعات الإرشاد يوم الثلاثاء.
19. املأ التفاصيل:
- طريقة الاجتماع: لا يمكن تغيير هذا لأنه على مستوى الحاوية، تم تعيين تنسيق الاجتماع على الإنترنت (عبر طريقة الإنترنت الافتراضية).
- الموقع: ستكون هذه محادثة فيديو مضمنة
- التكرار: يمكنك إنشاء فترات زمنية ليوم واحد أو لعدة أيام. إذا كان لكل يوم وقت بداية ونهاية مختلفان، فننصح بإضافتها كيوم واحد، ثم إضافة حدث آخر للفترات الزمنية المختلفة لاحقًا.
- تاريخ الاجتماع: حدد اليوم/الأيام المناسبة لأمسية أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور.
- وقت البدء : بداية الفترة الزمنية الأولى.
- وقت الانتهاء: وقت انتهاء الفترة الزمنية الأخيرة.
- مدة الحدث بالدقائق: مدة كل فترة زمنية.
- مدة الفاصل الزمني بالدقائق: أضف مدة زمنية إذا احتاج المعلمون إلى استراحة بين كل اجتماع.
- إنهاء الاجتماعات: اختر كيفية إنهاء الاجتماعات:
- تلقائياً - ستنتهي الاجتماعات تلقائياً في الوقت المحدد في وقت الانتهاء.
- التحكم من قبل الموظفين – يمكن للموظفين إنهاء الاجتماعات يدويًا، حتى 15 دقيقة قبل وقت الانتهاء المحدد.
انقر على "إنشاء قاعدة" للإنهاء.
20. يقوم النظام بإنشاء نموذج جدول زمني لكل مجموعة من المعلمين. ويمكن تعديل هذه النماذج حتى يتم نشرها.
21. انقر على "نشر الاجتماعات" لمراجعة الاجتماعات التي تم إنشاؤها.
راجع عمود "عدد الاجتماعات" للتأكد من وجود عدد كافٍ من مواعيد الاجتماعات لعدد الطلاب الذين يحتاج كل معلم إلى مقابلتهم. إذا لم تكن هناك اجتماعات كافية، فقد تحتاج إلى إضافة المزيد من الوقت إلى جدول ذلك المعلم.
يمكنك اختيار ما يلي:
حدد جميع الاجتماعات لنشرها دفعة واحدة، أو
حدد جداول المعلمين الفردية عن طريق وضع علامة في المربعات الموجودة بجوار أسمائهم.
على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء اجتماعات لكل من المدرسة الابتدائية والمدرسة الثانوية في نفس الحاوية ولكنك تريد فقط نشر اجتماعات المدرسة الابتدائية أولاً، فيمكنك تحديد هؤلاء المعلمين فقط.
يرجى ملاحظة أن إمكانية رؤية المواعيد المنشورة لا تزال تخضع لتواريخ التسجيل المحددة في الحاوية.
بعد اختيار جداول المعلمين المطلوبة، ضع علامة في مربع "أؤكد" ثم تابع.
٢٢. إذا كانت جميع البيانات صحيحة، مرر لأسفل وحدد خانة التأكيد وزر النشر . ملاحظة: ستظهر الفعاليات للآباء فورًا إذا كانت فترة التسجيل مفتوحة. أما إذا كان موعد التسجيل لاحقًا، فلن يظهر أي شيء للآباء بعد.
23. ستظهر رسالة تفيد بأنه يجري إنشاء الاجتماعات ولا يمكن تغييرها أثناء المعالجة. بمجرد إنشائها، ستختفي هذه الرسالة تلقائيًا، أو يمكنك النقر على "تحديث" لتحديث الشاشة.
24. عند نشر الاجتماعات، سيتم إدراجها في علامة التبويب "عرض الاجتماعات/الحجوزات" .
٢٥. فيما يلي مثال على الشاشة التي سيراها أولياء الأمور عند حجز اجتماع أولياء الأمور. يوجد مؤقت تنازلي (مضبوط على ١٥ دقيقة من وقت اختيار الاجتماع) يُظهر لولي الأمر المدة المتبقية للتحقق من التوافر وإتمام الحجز. إذا انتهى العد التنازلي، فسيفقد الحجز وسيتعين عليه البدء من جديد.
كيف يبدو الاجتماع بالنسبة للآباء والموظفين
بمجرد أن يقوم أحد الوالدين بإكمال الحجز ويكون موجودًا في جدول أعمال الوالدين وأحد أعضاء فريق العمل، فعندما ينقرون عليه، ستظهر أيقونة توضح أن الاجتماع لم يبدأ بعد .
عرض الوالدين
رأي الموظفين
بمجرد أن يصبح الوقت الحالي في غضون ساعة من الموعد، سيتحول هذا الرمز إلى مؤقت تنازلي يبدأ من 59.59
على سبيل المثال
بمجرد حلول موعد الاجتماع، يمكن للوالدين والموظفين النقر على "الانضمام إلى الاجتماع" -
يرجى العلم أنه لا يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات بنجاح إلا من خلال واجهة SchoolsBuddy . إذا قام المستخدمون بربط الاجتماع بخيار تقويم آخر مثل Outlook أو Google، فسيتعين عليهم تسجيل الدخول إلى SchoolsBuddy للانضمام إلى الاجتماعات.
عرض الوالدين
رأي الموظفين
عندما ينقر كل من ولي الأمر والموظف على زر "الانضمام إلى الاجتماع"، ستتغير واجهة المستخدم لعرض شاشة الفيديو الخاصة بكل منهما. بالنسبة لعرض ولي الأمر، سيظهر الموظف في منتصف الشاشة بينما يظهر ولي الأمر في شاشة أصغر أسفل يسار الشاشة، والعكس صحيح بالنسبة لعرض الموظف.
عرض الوالدين
رأي الموظفين
يوجد في أسفل الشاشة أزرار متنوعة ومؤقت تنازلي يوضح المدة المتبقية للاجتماع.
بمجرد أن ينتهي العد التنازلي للمؤقت إلى الصفر، أو عندما ينهي الموظف الاجتماع، ستعود الشاشة إلى الحدث، وسيتغير الزر إلى "انتهى الاجتماع" ويمكن للموظف حينها أخذ السجل.
للمزيد من التفاصيل، اقرأ هذه المقالات:
حجز أوقات اجتماعات أولياء الأمور / مؤتمرات أولياء الأمور كمسؤول
حجز أوقات اجتماعات أولياء الأمور / مؤتمرات أولياء الأمور - بصفتك معلمًا
إعداد دليل حجز اجتماع أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور
كيفية التعامل مع فترات الاستراحة في اجتماع أولياء الأمور والمعلمين / أمسية أولياء الأمور