إنشاء اجتماع أولياء الأمور عبر الإنترنت باستخدام روابط الاجتماعات

الجزء الأول: إنشاء الحاوية

1. اختر علامة تبويب "الأنشطة والنوادي" أو "إدارة الحجوزات". قد تستخدم مدرستك تسمية مختلفة.

   

2. حدد نوع حاوية مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين ، ثم حدد +إضافة لإنشاء حاوية جديدة.

   

3. أكمل الإعدادات العامة:

   مجال	ما الذي يجب إدخاله؟
   عنوان التسجيل	اسم أمسية أولياء الأمور أو اجتماع أولياء الأمور.
   معلومات للآباء	تفاصيل جميع اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين التي سيراها أولياء الأمور، على سبيل المثال من يتصلون به إذا لم يتمكنوا من الحضور في اللحظة الأخيرة، أو ما إذا كان بإمكانهم إلغاء المواعيد بأنفسهم.
   السماح بإلغاء الحجز	ضع علامةً للسماح للآباء بإلغاء أو تغيير مواعيد الحجز. سيتمكن الآباء من رؤية المواعيد المتاحة حاليًا. لا يمكنهم الإلغاء أو إجراء أي تغييرات إلا خلال فترة التسجيل المفتوحة.
   شكل الاجتماع	اختر عبر الإنترنت (عبر طريقة الإنترنت الافتراضية).
   الحد الأقصى لعدد اللقاءات مع المعلم لكل طالب	للسماح للآباء بحجز أكثر من اجتماع واحد مع المعلم، أدخل عدد المواعيد التي يمكنهم حجزها. وإلا، اتركه فارغًا (0).

   

4. أكمل باقي التفاصيل:

   مجال	ما الذي يجب إدخاله؟
   تاريخ بدء الاجتماعات / تاريخ انتهائها	اليوم الأول والأخير من دورة التدريب المهني.
   وقت بدء/انتهاء الاجتماعات الافتراضي	أبكر وقت بدء وأحدث وقت انتهاء لـ PTC.
   من يستطيع حجز الاجتماعات؟	أولياء الأمور، أو الطلاب، أو كلاهما.
   التسجيل متاح	يبدأ التسجيل لتحديد التاريخ والوقت.
   ينتهي التسجيل	ينتهي التسجيل في التاريخ والوقت.
   استخدم تواريخ الحجز التنظيمي	يمنع إنشاء شهادات التدريب المهني في الأيام المحظورة على مؤسستك، على سبيل المثال أيام تدريب المعلمين.
   الشروط والأحكام	أدخل الشروط التي يجب على أولياء الأمور الموافقة عليها قبل الحجز، أو قم بربط شروط مدرستك على موقعك الإلكتروني عن طريق إدخال عنوان URL في معلومات إضافية (URL) الخاصة بالشروط والأحكام.
   نموذج بيانات الحجز	يُمكن SchoolsBuddy إنشاء نماذج بيانات مُخصصة لجمع المعلومات من أولياء الأمور عند الحجز، مثل متطلبات المترجم. تواصلوا معنا لأي استفسارات.

5. حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ". سيتم إنشاء الحاوية وفتحها.

   

الجزء الثاني: إنشاء المعلمين

التبويب الأول في الحاوية هو "المعلمون". هنا يمكنك إضافة المعلمين الذين يستضيفون دورة تدريب المعلمين وإضافة فصولهم الدراسية إلى مجموعتهم.

1. حدد "إضافة" لإنشاء مجموعة فردية، أو "إضافة جماعية" لإنشاء جميع المجموعات من البيانات المستوردة من نظام معلومات الطلاب الخاص بك.

   

2. باستخدام خاصية الإضافة الجماعية ، يمكنك اختيار إنشاء مجموعات من فصول المواد الدراسية أو مجموعات التسجيل. يمكن تصفية فصول المواد الدراسية حسب المعلم والمادة الدراسية والسنة والكلمة المفتاحية. تعرض مجموعات التسجيل جميع مجموعات التسجيل أو الفصول الدراسية الخاصة بك.

   

   

3. حدد مجموعات التسجيل أو فصول المواد الدراسية المراد إضافتها باستخدام مربعات التبديل، أو استخدم خيار "تحديد الكل". لمعرفة الطلاب الموجودين في مجموعة معينة، حدد الرمز الأخضر (i) بجوار اسمها.

   

4. أدخل لاحقة لقب المعلم. تُضاف هذه اللاحقة إلى عنوان كل مجموعة، على سبيل المثال: اجتماع أولياء الأمور والمعلمين للصف العاشر أ، اجتماع أولياء الأمور والمعلمين للصف العاشر ب. يرى أولياء الأمور هذه المعلومات عند اختيار المعلمين للحجز.

   

5. اختر " إنشاء معلمين".

   

6. تظهر قائمة بمجموعات المعلمين الجدد. لتغيير المعلم الرئيسي لفصل دراسي، اختر "تغيير".

   

7. لإضافة رابط الاجتماع أو تحديثه، حدد الرمز الأخضر في حقل الموقع.

   

8. حدد المعلمين الذين تريدهم، أو حدد "تحديد الكل" ، ثم حدد "إكمال".

   

9. تظهر المجموعات الجديدة في تبويب المعلمين.

   

   يظهر تنبيه عند وجود أكثر من مجموعة طلابية لنفس المعلم، كأن يكون المعلم مسؤولاً عن مجموعة من الطلاب كمعلم للغة الإنجليزية ومجموعة أخرى كمنسق لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS). يجب أن يكون لكل معلم مجموعة واحدة فقط في هذه الصفحة. اجمع جميع الفصول في مجموعة واحدة واحذف المجموعات المكررة، وإلا فاحرص على عدم جدولة اجتماعات للمجموعتين في نفس الوقت. راجع قسم "إدارة فصول المعلمين" الخاص باجتماعات أولياء الأمور والمعلمين / أمسيات أولياء الأمور.

10. لتعديل التفاصيل، اختر "تعديل" ثم عدّلها. على سبيل المثال، يمكنك تعديل أوقات التوافر ليتمكن طلاب المواد الأخرى من حجز هذا المعلم.

    

    

11. يمكنك أيضًا إضافة أو تحديث رابط الاجتماع هنا. حدد رمز "i" الأخضر، وأدخل معرّف الاجتماع عبر الإنترنت (A)، ثم حدد "حفظ" (B)، ثم حدد "حفظ" في صفحة "تعديل المجموعات".

    

    

12. حدد "تواريخ الحظر" للاطلاع على التواريخ التي لن تُجدول فيها جلسات التدريب المهني. تظهر هنا تواريخ الحظر الخاصة بالمؤسسة إذا اخترت استخدامها. يمكنك أيضًا إضافة تواريخ حظر تنطبق فقط على جلسات التدريب المهني هذه.

    

تحقق من روابط الاجتماعات المفقودة

قبل النشر، نزّل تقرير تفاصيل تصدير بيانات الموظفين (تصدير بيانات الموظفين، EU002.1) واطلع على عمود الاجتماعات الإلكترونية. أي معلم لديه قيمة فارغة لا يملك رابط اجتماع بعد. أضفه إلى سجله كما في الجزء الثاني.

الجزء الثالث: إنشاء الاجتماعات

1. حدد "إنشاء اجتماعات" ، ثم "إضافة جديد".

   

2. املأ المعلومات التالية:

   مجال	ما الذي يجب إدخاله؟
   عنوان	عنوان هذا الاجتماع الخاص بالآباء أو مؤتمر الآباء.
   معلومات هامة	أي معلومات حيوية ذات صلة.
   عدد الحجوزات لكل فترة اجتماع	عادةً ما يقوم أحد الوالدين بحجز موعد في كل مرة، ولكن هذا يعتمد على مدرستك، على سبيل المثال المؤتمرات التي يقودها الطلاب ويحضرها طالبان معًا.

   

3. ضمن قسم "إنشاء للمعلمين" ، اختر "تحديد الكل" لإنشاء المؤتمر لكل معلم أو مجموعة تسجيل أو مجموعة صفية. أو اختر مجموعات المعلمين بشكل فردي إذا كنت تُجدول اجتماعات معلمين مختلفين في أوقات مختلفة، على سبيل المثال اجتماعات الصفوف الدراسية يوم الاثنين واجتماعات الإرشاد يوم الثلاثاء.

   

4. املأ التفاصيل:

   مجال	ما الذي يجب إدخاله؟
   أسلوب الاجتماع	لا يمكن تغيير ذلك، لأن تنسيق اجتماع الحاوية هو عبر الإنترنت (عبر الطريقة الافتراضية عبر الإنترنت).
   موقع	اجتماع عبر الإنترنت باستخدام رابط URL.
   تكرار	أنشئ فترات زمنية ليوم واحد أو لعدة أيام. إذا كان لكل يوم وقت بداية ونهاية مختلفان، فأضف يومًا واحدًا، ثم أضف حدثًا آخر للفترات الزمنية المختلفة.
   موعد الاجتماع	يوم أو أيام لجنة التنسيق المؤقتة.
   وقت البدء	بداية الفترة الزمنية الأولى.
   نهاية الزمان	نهاية الفترة الزمنية الأخيرة.
   مدة الحدث بالدقائق	مدة كل فترة زمنية.
   الفاصل الزمني بالدقائق	استراحة بين كل اجتماع، إذا احتاج المعلمون إليها.

5. حدد إنشاء قاعدة.

   

6. يتم إنشاء نموذج جدول لكل مجموعة معلمين. اختر "تعديل" على اليمين لتغيير أحدها.

   

7. اختر علامة تبويب "نشر الاجتماعات" لمراجعة الاجتماعات. يجب أن يغطي عمود " عدد الاجتماعات" عدد الطلاب الذين يجب على كل معلم مقابلتهم. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأضف وقتًا إضافيًا إلى جدولهم.

   

8. حدد "تحديد الكل" ، أو حدد جداول المعلمين بشكل فردي. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء اجتماعات للمرحلة الابتدائية والمرحلة الثانوية في نفس الحاوية، ولكن نشر اجتماعات المرحلة الابتدائية أولاً.

   

9. اختر " أؤكد" ثم "نشر".

   

   بمجرد نشر مواعيد الاجتماعات، لا يمكن تغييرها. تظهر الاجتماعات للآباء فورًا إذا كان التسجيل مفتوحًا بالفعل. أما إذا فُتح التسجيل لاحقًا، فلن يراها الآباء بعد.

   

10. تظهر رسالة تفيد بأنه يجري إنشاء الاجتماعات ولا يمكن تغييرها. تختفي هذه الرسالة بمجرد إنشائها، أو يمكنك اختيار "تحديث".

    

11. تُدرج الاجتماعات المنشورة في علامة التبويب "عرض الاجتماعات/الحجوزات".