تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت باستخدام عناوين URL للاجتماعات (مثل Zoom و Microsoft Teams وما إلى ذلك).
يتكون تنظيم مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين من ثلاثة أجزاء، وسيشرح لك المقال هذه الأجزاء الثلاثة بالتفصيل.
- الجزء الأول: إنشاء الحاويات
- الجزء الثاني: إبداع المعلم
- الجزء الثالث: اجتماع الإبداع
الجزء الأول: إنشاء الحاويات
- انقر فوق علامة التبويب "الأنشطة والنوادي / إدارة الحجوزات" (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
- انقر على نوع حاوية " اجتماع أولياء الأمور والمعلمين "
- انقر على " +إضافة " لإنشاء حاوية جديدة
- أكمل الإعدادات العامة:
- عنوان التسجيل: اسم أمسية (أمسيات) أولياء الأمور / مؤتمر (مؤتمرات) أولياء الأمور
- معلومات لأولياء الأمور: يجب تضمين التفاصيل المتعلقة بجميع اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين لعرضها عليهم. على سبيل المثال، كيفية التواصل في حال عدم التمكن من الحضور في اللحظة الأخيرة، وما إذا كان بإمكان أولياء الأمور إلغاء المواعيد بأنفسهم.
- السماح بإلغاء الحجز: إذا كنت ترغب في السماح للآباء بإلغاء الحجوزات أو تغيير المواعيد التي اختاروها، فحدد المربع. سيتمكن الآباء من رؤية المواعيد المتاحة والمحدثة. ملاحظة: لا يمكن للآباء إلغاء الحجوزات أو إجراء تغييرات إلا خلال فترة التسجيل المفتوحة.
- صيغة الاجتماع: اختر عبر الإنترنت (عبر الطريقة الافتراضية عبر الإنترنت)
- الحد الأقصى للاجتماعات مع المعلم لكل طالب: إذا كنت ترغب في أن يحجز أولياء الأمور أكثر من اجتماع واحد مع المعلم، فغيّر هذا الخيار إلى عدد الاجتماعات التي يمكنهم حجزها. وإلا، فاتركه كما هو (0).
- أكمل باقي التفاصيل.
- تاريخ بدء الاجتماعات/تاريخ انتهائها: اليوم الأول والأخير من اجتماع لجنة التدريب المهني.
- وقت بدء/انتهاء الاجتماعات الافتراضي: وقت البدء المبكر ووقت الانتهاء المتأخر لـ PTC.
- من يمكنه حجز الاجتماعات: هل سيقوم أولياء الأمور أو الطلاب أو كلاهما بالحجز؟
- يبدأ التسجيل: تاريخ ووقت بدء التسجيل
- تاريخ ووقت انتهاء التسجيل: تاريخ ووقت انتهاء التسجيل
- استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمنظمة: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى منع إنشاء أي تواريخ حظر خاصة بالمنظمة في الأيام التي تم حظرها لمنظمتك، على سبيل المثال أيام تدريب المعلمين.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام ليوافق عليها ولي الأمر قبل إجراء الحجز، أو ربط صفحة من شروط وأحكام مدرستك الموجودة على موقعك الإلكتروني عن طريق إدخال عنوان URL هذا في مربع المعلومات الإضافية (URL) الخاص بالشروط والأحكام .
- نموذج بيانات الحجز: يُمكن SchoolsBuddy إنشاء نماذج بيانات مُخصصة إذا كنت بحاجة إلى جمع أي معلومات من أولياء الأمور وقت الحجز، مثل متطلبات المترجم. تواصل معنا لأي استفسارات.
بعد إدخال جميع التفاصيل، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ ".
- سيتم إنشاء الحاوية وستنقلك إلى داخلها.
(يرجى ملاحظة أنه لا يجوز إعادة استخدام الحاوية. يجب إنشاء حاوية جديدة للجولة التالية من PTCs.)
الجزء الثاني: إبداع المعلم
علامة التبويب الأولى داخل الحاوية هي علامة تبويب المعلم، وهذا هو المكان الذي تضيف فيه المعلمين الذين سيستضيفون PTC وفصولهم الدراسية إلى مجموعتهم.
- لإنشاء مجموعة فردية، انقر فوق "إضافة" ، أو لإنشاء جميع المجموعات من البيانات المستوردة من نظام معلومات الطلاب الخاص بك، انقر فوق "إضافة جماعية" .
- إذا اخترت خيار الإضافة الجماعية ، يمكنك اختيار إنشاء مجموعات من فصول المواد الدراسية أو مجموعات التسجيل. حدد الخيار المطلوب.
يمكن تصفية فصول المواد الدراسية حسب المعلم والمادة الدراسية والسنة والبحث بالكلمات المفتاحية:إذا قمت بتحديد مجموعات التسجيل ، فسيتم سرد جميع مجموعات التسجيل أو الفصول الدراسية الخاصة بك.
- حدد مجموعات التسجيل أو فصول المواد التي ترغب في إضافتها بالنقر على مربعات التبديل أو باستخدام "تحديد الكل" . إذا كنت ترغب في معرفة الطلاب الموجودين في مجموعة التسجيل أو فصل المادة ، فانقر على الشعار الأخضر (i) الموجود بجوار الاسم.
- أدخل لاحقة لقب المعلم. على سبيل المثال، سيتم تطبيق لاحقة لقب المجموعة، مثل: اجتماع أولياء الأمور والمعلمين للصف العاشر أ، اجتماع أولياء الأمور والمعلمين للصف العاشر ب. هذا ما سيراه ولي الأمر عند اختيار المعلمين الذين يرغب في حجزهم.
- بعد تحديد الفصول/مجموعات التسجيل، انقر فوق زر "إنشاء المعلمين" .
- ستظهر قائمة بمجموعات المعلمين التي تم إنشاؤها حديثًا. لتغيير المعلم الرئيسي لفصل دراسي، انقر على "تغيير".
- لإضافة/تحديث رابط الاجتماع، انقر فوق الرمز الأخضر المجاور في حقل الموقع.
- عندما تكون راضيًا عن المعلمين، حدد المربعات الفردية على اليسار أو انقر فوق "تحديد الكل" ثم انقر فوق "إكمال" .
- ستظهر المجموعات المُنشأة حديثًا في تبويب "المعلمون" داخل الحاوية. إذا ظهرت رسالة تحذيرية بسبب وجود أكثر من مجموعة تضم نفس المعلم، فيجب عليك توخي الحذر من جدولة اجتماعات لكلا المجموعتين في نفس الوقت. نوصي بحذف أي مجموعات غير ضرورية ونقل فصولها الدراسية - يُرجى قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
عمليًا، قد تجد معلمين مكررين إذا كانوا يُدرّسون فصولًا مختلفة في أوقات مختلفة. على سبيل المثال، قد يُدرّس أحد المعلمين مجموعة من الطلاب كمعلم لغة إنجليزية، ومجموعة أخرى كمنسق لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS). من المهم التأكد من أن لكل معلم مجموعة واحدة فقط في هذه الصفحة. إذا كان لدى المعلم أكثر من مجموعة، فيُرجى دمج جميع الفصول في مجموعة واحدة وحذف التكرارات. - إذا كنت ترغب في تعديل أي تفاصيل، فانقر على "تعديل" وقم بتعديلها يدويًا حسب الحاجة. على سبيل المثال، يمكنك تعديل أوقات التوافر للسماح لطلاب المواد الأخرى بحجز مواعيد مع هذا المعلم عند الحاجة.
يمكنك أيضًا إضافة/تحديث رابط الاجتماع هنا. انقر على أيقونة "i" الخضراء.
يمكنك بعد ذلك إدخال معرف الاجتماع عبر الإنترنت (أ) والنقر فوق حفظ (ب) ثم النقر فوق حفظ في صفحة تحرير المجموعات .
- انقر على "تواريخ الحجز" لعرض أي تواريخ لن تُعقد فيها اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. إذا اخترت استخدام تواريخ الحجز الخاصة بالمنظمة، فستظهر هنا. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من تواريخ الحجز التي تنطبق فقط على هذه الاجتماعات بدلاً من جميع أنشطة المدرسة، إذا لزم الأمر.
الجزء الثالث: إنشاء الاجتماعات
- انقر على "إنشاء اجتماعات" ثم "إضافة جديد".
- املأ المعلومات التالية:
- العنوان: عنوان اجتماع أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور المحدد.
- معلومات هامة: أضف أي معلومات هامة ذات صلة.
- الحجوزات لكل جلسة: عادةً ما يُمكن لولي أمر واحد حجز جلسة في كل مرة، ولكن هذا يعتمد على تفضيلات مدرستكم. على سبيل المثال، إذا كنتم تعقدون اجتماعات يقودها الطلاب بحضور طالبين في نفس الوقت.
- إذا كنت ترغب في إنشاء مؤتمر لكل معلم/تسجيل/صف مادة، فانقر على "تحديد الكل" في "إنشاء للمعلمين" . أو يمكنك تحديد مجموعات معلمين فردية - افعل ذلك إذا كنت تُجدول اجتماعات معلمين مختلفين في أوقات مختلفة، على سبيل المثال اجتماعات صفوف المواد يوم الاثنين، واجتماعات الإرشاد يوم الثلاثاء.
- املأ التفاصيل:
- طريقة الاجتماع: لا يمكن تغيير هذا لأنه على مستوى الحاوية، تم تعيين تنسيق الاجتماع على الإنترنت (عبر طريقة الإنترنت الافتراضية).
- المكان: سيكون هذا اجتماعًا عبر الإنترنت من خلال رابط URL
- التكرار: يمكنك إنشاء فترات زمنية ليوم واحد أو لعدة أيام. إذا كان لكل يوم وقت بداية ونهاية مختلفان، فننصح بإضافتها كيوم واحد، ثم إضافة حدث آخر للفترات الزمنية المختلفة لاحقًا.
- تاريخ الاجتماع: حدد اليوم/الأيام المناسبة لأمسية أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور.
- وقت البدء : بداية الفترة الزمنية الأولى.
- وقت الانتهاء: وقت انتهاء الفترة الزمنية الأخيرة.
- مدة الحدث بالدقائق: مدة كل فترة زمنية.
- مدة الفاصل الزمني بالدقائق: أضف مدة زمنية إذا احتاج المعلمون إلى استراحة بين كل اجتماع.
- انقر على "إنشاء قاعدة" للإنهاء.
- يقوم النظام بإنشاء نموذج جدول لكل مجموعة من المعلمين. ويمكن تعديل هذه النماذج بالنقر على "تعديل" في الجانب الأيمن.
- انقر على علامة تبويب "نشر الاجتماعات" لمراجعة الاجتماعات التي تم إنشاؤها. لاحظ أن عمود "عدد الاجتماعات" يجب أن يحتوي على عدد كافٍ من الاجتماعات لتغطية عدد الطلاب الذين يتعين على المعلم مقابلتهم، وإذا لم يكن كذلك، فقد ترغب في إضافة وقت إضافي إلى جدوله.
- يمكنك إما تحديد جميع الاجتماعات لنشرها أو اختيار جداول المعلمين بشكل فردي عن طريق تحديد مربعات الاختيار لكل اجتماع. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الطريقة إذا أنشأت جميع اجتماعات المرحلتين الابتدائية والثانوية في نفس الحاوية، ولكنك ترغب في نشر اجتماعات المرحلة الابتدائية فقط أولاً.
- انقر على "أؤكد" ثم "نشر". يُرجى ملاحظة أنه بمجرد النشر، لا يمكن تغيير تواريخ وأوقات الاجتماعات.
- ملاحظة: ستظهر الفعاليات للآباء فوراً إذا كانت فترة التسجيل مفتوحة بالفعل. أما إذا كان موعد التسجيل لاحقاً، فلن يظهر أي شيء للآباء بعد.
- ستظهر رسالة تفيد بأنه يجري إنشاء الاجتماعات ولا يمكن تغييرها. بمجرد إنشائها، ستختفي هذه الرسالة تلقائيًا، أو يمكنك النقر على "تحديث" لتحديث الشاشة.
-
بعد نشر الاجتماعات، سيتم إدراجها في علامة التبويب "عرض الاجتماعات/الحجوزات" .
إذا كنت تدير اجتماعًا طوال اليوم مع أولياء الأمور والمعلمين، فيرجى الاطلاع على هذه المقالة : التعامل مع فترات الراحة في اجتماع أولياء الأمور والمعلمين / أمسية أولياء الأمور
بعد نشر مواعيد الاجتماعات، يرجى الاطلاع على هذه المقالة للمزيد من المعلومات.