تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين في الموقع .
بالنسبة للاجتماعات عبر الإنترنت ، يمكنك الآن اختيار استخدام روابط الاجتماعات أو الفيديو المضمن . يرجى قراءة هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع.
للاطلاع على كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت باستخدام الفيديو المضمن ، يرجى النقر هنا .
للاطلاع على كيفية إنشاء اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين عبر الإنترنت باستخدام روابط الاجتماعات ، يرجى النقر هنا .
نصيحة: من السهل جدولة عدة اجتماعات لأولياء الأمور في جدول واحد إذا كنت تستخدم نفس الصفوف طوال العام (أو معظمها). إذا كنت ترغب في اتباع هذه الطريقة، يمكنك تغيير مواعيد التسجيل وبداية ونهاية الاجتماعات على مدار العام لإظهار/إخفاء الاجتماعات لأولياء الأمور عند جدولة الاجتماعات في كل فصل دراسي.
- انقر فوق علامة التبويب "الأنشطة والنوادي / إدارة الحجوزات" (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
- انقر على نوع حاوية " اجتماع أولياء الأمور والمعلمين "
- انقر على " +إضافة " لإنشاء حاوية جديدة
- أكمل الإعدادات العامة:
- عنوان التسجيل: اسم أمسية (أمسيات) أولياء الأمور / مؤتمر (مؤتمرات) أولياء الأمور
- معلومات لأولياء الأمور: يجب تضمين التفاصيل المتعلقة بجميع اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين لعرضها عليهم. على سبيل المثال، كيفية التواصل في حال عدم التمكن من الحضور في اللحظة الأخيرة، وما إذا كان بإمكان أولياء الأمور إلغاء المواعيد بأنفسهم.
- السماح بإلغاء الحجز: إذا كنت ترغب في السماح للآباء بإلغاء الحجوزات أو تغيير المواعيد التي اختاروها، فحدد المربع. سيتمكن الآباء من رؤية أحدث المواعيد المتاحة. ملاحظة: لا يمكن للآباء الإلغاء أو إجراء التغييرات إلا خلال فترة التسجيل المفتوحة.
- شكل الاجتماع: حضوري
- الحد الأقصى للاجتماعات مع المعلم لكل طالب: إذا كنت ترغب في أن يقوم أولياء الأمور بحجز أكثر من اجتماع واحد مع المعلم، فقم بتغيير هذا إلى عدد الاجتماعات التي يمكنهم حجزها.
- أكمل باقي التفاصيل.
- تاريخ بدء الاجتماعات: تاريخ بدء المؤتمرات. يمكنك إدخال تواريخ السنة كاملة إذا كنت ترغب في تقديم دليل عام للآباء.
- تاريخ انتهاء الاجتماعات: تاريخ انتهاء المؤتمرات. يمكنك إدخال تواريخ السنة كاملة إذا كنت ترغب في تقديم دليل عام للآباء.
- وقت بدء الاجتماعات الافتراضي: إذا كانت معظم اجتماعات PTC تبدأ في نفس الوقت، فقم بتعيين هذا كوقت افتراضي.
- وقت انتهاء الاجتماعات الافتراضي: إذا انتهت معظم اجتماعات PTC الخاصة بك في نفس الوقت، فقم بتعيين هذا كوقت افتراضي.
- من يمكنه حجز الاجتماعات: هل سيقوم أولياء الأمور أو الطلاب أو كلاهما بالحجز؟
- يبدأ التسجيل: تاريخ ووقت بدء التسجيل
- تاريخ ووقت انتهاء التسجيل: تاريخ ووقت انتهاء التسجيل
- استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمنظمة: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى منع إنشاء أي تواريخ حظر خاصة بالمنظمة في الأيام التي تم حظرها لمنظمتك، على سبيل المثال أيام تدريب المعلمين.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام ليوافق عليها ولي الأمر قبل إجراء الحجز، أو ربط صفحة من شروط وأحكام مدرستك الموجودة على موقعك الإلكتروني عن طريق إدخال عنوان URL هذا في مربع المعلومات الإضافية (URL) الخاص بالشروط والأحكام .
- نموذج بيانات الحجز: يُمكن SchoolsBuddy إنشاء نماذج بيانات مُخصصة إذا كنت بحاجة إلى جمع أي معلومات من أولياء الأمور وقت الحجز، مثل متطلبات المترجم. تواصل معنا لأي استفسارات.
بعد إدخال جميع التفاصيل، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ ".
- سيتم إنشاء الحاوية وسيتم نقلك إلى الشاشة الرئيسية.
(يرجى ملاحظة أنه لا يجوز إعادة استخدام الحاوية. يجب إنشاء حاوية جديدة للجولة التالية من PTCs.)
بعد ذلك، أنشئ مجموعات المعلمين للمواد الدراسية أو صفوف التسجيل. يمكنك استيراد هذه المجموعات من نظام معلومات الطلاب الخاص بك - تواصل معنا إذا لم تكن متوفرة بالفعل في الخطوة التالية. - لإنشاء مجموعة فردية، انقر فوق "إضافة" ، أو لإنشاء جميع المجموعات من البيانات المستوردة من نظام معلومات الطلاب الخاص بك، انقر فوق "إضافة جماعية" .
- إذا اخترت خيار الإضافة الجماعية ، يمكنك اختيار إنشاء مجموعات للمعلمين من فصول المواد الدراسية أو مجموعات التسجيل. حدد الخيار المطلوب.
يمكن تصفية فصول المواد الدراسية حسب المعلم والمادة الدراسية والسنة والبحث بالكلمات المفتاحية:إذا قمت بتحديد مجموعات التسجيل ، فسيتم سرد جميع مجموعات التسجيل أو الفصول الدراسية الخاصة بك:
- حدد مجموعات التسجيل أو فصول المواد التي ترغب في إضافتها بالنقر على مربعات التبديل أو باستخدام "تحديد الكل" . إذا كنت ترغب في معرفة الطلاب الموجودين في مجموعة التسجيل أو فصل المادة ، فانقر على الشعار الأخضر (i) الموجود بجوار الاسم.
- اختر لاحقة لقب المعلم. على سبيل المثال، إذا اخترت "مجموعات التسجيل" ، فسيتم تطبيق لاحقة لقب المجموعة، مثل "اجتماع أولياء الأمور والمعلمين 10أ" و"اجتماع أولياء الأمور والمعلمين 10ب". هذا ما سيراه ولي الأمر عند اختيار المعلمين الذين يرغب في حجزهم.
- بعد اختيار الفصول الدراسية، انقر فوق زر "إنشاء المعلمين" .
- ستظهر قائمة بمجموعات المعلمين التي تم إنشاؤها حديثًا. يمكنك حذفها أو تعديلها. لحذف معلم أو أكثر، حدد المربع الموجود على اليسار للمعلم (المعلمين) المطلوبين، ثم انقر على " حذف المحدد" . عند الانتهاء من تحديد المعلمين، حدد المربعات الفردية على اليسار أو انقر على "تحديد الكل" ، ثم انقر على "إكمال" . توجد طريقة سريعة لإضافة موقع لاحقًا، لذا املأ هذه الحقول فقط إذا كنت تستخدم مواقع مختلفة لكل مجموعة.
- ستظهر المجموعات المُنشأة حديثًا في تبويب "المعلمون" داخل الحاوية. إذا ظهرت رسالة تحذيرية بسبب وجود أكثر من مجموعة تضم نفس المعلم، فيجب عليك توخي الحذر من جدولة اجتماعات لكلا المجموعتين في نفس الوقت. نوصي بحذف أي مجموعات غير ضرورية ونقل فصولها الدراسية - يُرجى قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
عمليًا، قد تتكرر بعض مواعيد المعلمين إذا كانوا يُدرّسون فصولًا مختلفة في أوقات مختلفة. على سبيل المثال، قد يُدرّس أحد المعلمين مجموعة من الطلاب اللغة الإنجليزية، ومجموعة أخرى يُدرّسها كمنسق لبرنامج الإبداع والنشاط والخدمة (CAS). من المهم التأكد من جدولة مواعيد المعلمين أو حجزها بشكل مناسب لاحقًا لتجنب أي حجوزات مزدوجة. ملاحظة: فلتر المجموعات الموضح في لقطة الشاشة أدناه ليس وظيفة بحث، وإنما يُصفّي النتائج بناءً على اسم المجموعة فقط. في حال كان اسم المعلم هو نفسه اسم المجموعة، فسيبدو الأمر وكأنه بحث باسم المعلم. - إذا رغبت في تعديل أي تفاصيل، فانقر على "تعديل" وقم بتعديلها يدويًا حسب الحاجة. يمكنك تعديل أوقات التوافر للسماح لطلاب المواد الأخرى بحجز مواعيد مع هذا المعلم إذا اضطر إلى الحلول محل معلم آخر، على سبيل المثال.
- انقر على "تواريخ الحجز" لعرض أي تواريخ لن تُعقد فيها اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين. إذا اخترت استخدام تواريخ الحجز الخاصة بالمنظمة، فستظهر هنا. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من تواريخ الحجز التي تنطبق فقط على هذه الاجتماعات بدلاً من جميع أنشطة المدرسة، إذا لزم الأمر.
- بعد ذلك، انقر فوق إنشاء اجتماعات وإضافة جديد.
- املأ المعلومات التالية:
- العنوان: عنوان اجتماع أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور المحدد.
- معلومات هامة: أضف أي معلومات هامة ذات صلة.
- الحجوزات لكل جلسة: عادةً ما يُمكن لولي أمر واحد حجز جلسة في كل مرة، ولكن هذا يعتمد على تفضيلات مدرستكم. على سبيل المثال، إذا كنتم تعقدون اجتماعات يقودها الطلاب بحضور طالبين في نفس الوقت.
- إذا كنت ترغب في إنشاء مؤتمر لكل معلم/تسجيل/صف مادة، فانقر على "تحديد الكل" في "إنشاء للمعلمين" . أو يمكنك تحديد مجموعات معلمين فردية - افعل ذلك إذا كنت تُجدول معلمين مختلفين في أوقات مختلفة، على سبيل المثال اجتماعات صفوف المواد يوم الاثنين، واجتماعات الإرشاد يوم الثلاثاء.
- أكمل باقي التفاصيل:
- طريقة الاجتماع: لا يمكن تغيير هذا لأنه على مستوى الحاوية، تم تعيين تنسيق الاجتماع على "حضوري" .
- الموقع: يمكنك اختيار الموقع الافتراضي للمجموعة أو تحديد موقع من قائمة مواقع مدرستك. يجب تحديد أحد الخيارين.
- التكرار: يمكنك إنشاء فترات زمنية ليوم واحد أو لعدة أيام. إذا كان لكل يوم وقت بداية ونهاية مختلفان، فننصح بإضافتها كيوم واحد، ثم إضافة حدث آخر للفترات الزمنية المختلفة لاحقًا.
- تاريخ الاجتماع: حدد اليوم/الأيام المناسبة لأمسية أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور.
- وقت البدء : بداية الفترة الزمنية الأولى.
- وقت الانتهاء: وقت انتهاء الفترة الزمنية الأخيرة.
- مدة الاجتماع بالدقائق: مدة كل فترة زمنية.
- مدة الفاصل الزمني بالدقائق: أضف مدة زمنية إذا احتاج المعلمون إلى استراحة بين كل اجتماع.
انقر على "إنشاء قاعدة" للإنهاء. - يُنشئ النظام نموذج جدول لكل مجموعة من المعلمين. هذه النماذج قابلة للتعديل حتى يتم نشرها، وبعد ذلك يمكنك الاطلاع عليها في هذه الصفحة بإلغاء تحديد خيار "إخفاء المنشور" ، للتحقق من المحتوى المنشور في حال وجود أي تعديلات لاحقة.
- انقر على "نشر الاجتماعات" لمراجعة الاجتماعات التي تم إنشاؤها. لاحظ أن عمود "عدد الاجتماعات" يجب أن يحتوي على عدد كافٍ من الاجتماعات لتغطية عدد الطلاب الذين يتعين على المعلم مقابلتهم، وإذا لم يكن كذلك، فقد ترغب في إضافة وقت إضافي إلى جدوله. يمكنك إما تحديد جميع الاجتماعات المراد نشرها أو اختيار جداول المعلمين بشكل فردي عن طريق تحديد المربعات لكل اجتماع. على سبيل المثال، يمكن استخدام هذا الخيار إذا أنشأت جميع اجتماعات المرحلتين الابتدائية والثانوية في نفس الحاوية ولكنك ترغب في نشر اجتماعات المرحلة الابتدائية أولاً. ستظل رؤية المواعيد المنشورة خاضعة لتواريخ التسجيل في إعدادات الحاوية. حدد جداول المعلمين وحدد مربع "أؤكد" .
- إذا كانت جميع البيانات صحيحة، مرر لأسفل وحدد خانة التأكيد وزر النشر . ملاحظة: ستظهر الفعاليات للآباء فورًا إذا كانت فترة التسجيل مفتوحة بالفعل. أما إذا كان موعد التسجيل لاحقًا، فلن يظهر أي شيء للآباء بعد.
- ستظهر رسالة تفيد بأنه يجري إنشاء الاجتماعات ولا يمكن تغييرها أثناء المعالجة. بمجرد إنشائها، ستختفي هذه الرسالة تلقائيًا، أو يمكنك النقر على "تحديث" لتحديث الشاشة.
- بعد نشر الاجتماعات، سيتم إدراجها في علامة التبويب "عرض الاجتماعات/الحجوزات" .
- فيما يلي مثال على الشاشة التي سيراها أولياء الأمور عند حجز اجتماع أولياء الأمور. يوجد مؤقت تنازلي (مضبوط على 15 دقيقة من وقت اختيار الاجتماع) يُظهر لولي الأمر المدة المتبقية للتحقق من التوافر وإتمام الحجز. إذا انتهى العد التنازلي، فسيفقد الحجز وسيتعين عليه البدء من جديد.
يرجى ملاحظة أنه في حال تغيير موقع مجموعة بعد إنشاء الفعاليات، فلن يتغير موقع تلك الفعاليات. يجب إتمام هذه العملية أيضًا، ولكن يمكن تغيير الموقع دفعة واحدة لجميع الفعاليات المستقبلية.
يرجى قراءة قسم التحرير في هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك: تحرير حدث أو حذفه أو إلغاؤه
للمزيد من التفاصيل، انظر هذه المقالات:
حجز أوقات اجتماعات أولياء الأمور / مؤتمرات أولياء الأمور كمسؤول
حجز أوقات اجتماعات أولياء الأمور / مؤتمرات أولياء الأمور - بصفتك معلمًا
حجز اجتماع أولياء الأمور / مؤتمر أولياء الأمور يدويًا
كيفية التعامل مع فترات الاستراحة في اجتماع أولياء الأمور والمعلمين / أمسية أولياء الأمور