في هذه المقالة، سنشرح لك آلية عمل " الحجز الفوري" في SchoolsBuddy . فيما يلي، نوضح المصطلحات والإجراءات الرئيسية التي ستواجهها عند استخدام وحدة "الحجز الفوري". هذا الدليل ضروري لكل من يرغب في إعداد الفعاليات أو الأنشطة لأول مرة.
المصطلحات الرئيسية:
الحاوية : اعتبر الحاوية بمثابة المجلد الرئيسي ، مثل نوادي ما بعد المدرسة للفصل الدراسي الأول ، أو الرحلات المدرسية للفصل الدراسي الثاني ، أو الرعاية الشاملة . وهي تخزن القواعد العامة - على سبيل المثال، فترة التسجيل (متى يُفتح/يُغلق الحجز)، وقواعد الإلغاء، وتواريخ البدء والانتهاء العامة للبرنامج.
المجموعة : هذا هو مستوى "ماذا" و"من" في الإعداد. تمثل المجموعة النشاط المحدد الذي تقدمه، مثل "البرمجة الرائعة" - الصف الخامس ، أو "رحلة إلى متحف الفضاء" (الصفين الثالث والرابع) ، أو "نادي الإفطار للفصل الدراسي الأول" . هنا يمكنك تحديد التفاصيل مثل المعلم والموقع والطلاب المؤهلين للانضمام.
الحدث : الحدث هو الجلسة الفعلية للنشاط - الحدث الفردي الذي له تاريخه ووقته وموقعه وسعره وحدود مكانه الخاصة.
النشر : الخطوة التي تقوم فيها بتأكيد جميع الأحداث وجعلها مرئية وقابلة للحجز لأولياء الأمور/الطلاب.
آلية التسجيل الفوري في الكتب:
تتضمن عملية التسجيل في خدمة الحجز الفوري الخطوات التالية:
1. إعداد حاوية
حدد اسم الحاوية وأوصافها
حدد النطاق الزمني للبرنامج
حدد تواريخ فتح وإغلاق التسجيل
الشروط والأحكام
2. إنشاء المجموعات
أنشئ مجموعات للحدث/النشاط
حدد من هم المؤهلون للتسجيل
اختر المعلم الرئيسي للمجموعة
3. إنشاء الأحداث
إنشاء جلسات الفعالية
اختر نوع الحجز (حجز فردي أو حجز جماعي)
حدد التاريخ/الوقت/السعر/المكان المحدد لكل فعالية
4. نشر الفعاليات
إنهاء العملية وإبلاغ النتائج:
إنشاء جلسات الفعالية
قم بتأكيد جميع الفعاليات واجعلها مرئية وقابلة للحجز
الحجز اليدوي للحجوزات المسبقة (إن وجدت)
بدء استلام المدفوعات (إن وجدت)
⚠️ ملاحظة : بعد النشر، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات، ولكن بعض التفاصيل - مثل يوم الأسبوع وأوقات الأحداث - لا يمكن تحديثها بشكل جماعي.
5. فتح باب الحجز
يقوم أولياء الأمور والطلاب بحجز الفعاليات/الأنشطة
6. إدارة الحجوزات
التعامل مع الفواتير والمدفوعات:
حذف الحجوزات الخاصة بالطلاب/أولياء الأمور عند الحاجة
يتم التعامل مع عمليات رد الأموال وفقًا لسياسة المدرسة.
⚠️ ملاحظة: يمكن للآباء/الطلاب إلغاء الحجوزات بأنفسهم إذا كانت حجوزات فردية، ولكن لا يمكنهم إلغاء الحجوزات الجماعية.
الآن وقد عرفت التدفق الكامل، فأنت جاهز للبدء.
👈 اطلع على هذه المقالة للخطوة الأولى - كتاب فوري - إنشاء حاوية