Si tu escuela cuenta con un menú preestablecido para refrigerios y almuerzos, puedes utilizar SchoolsBuddy para crear un menú estilo cantina que se ajuste a esta oferta, con o sin pago.
Paso 1: Configuramos un contenedor de reserva y pago instantáneo.
- Haz clic en Actividades y clubes (puede que el nombre sea diferente en tu escuela).
- Haz clic en Reservar y pagar al instante (si deseas otra etiqueta personalizada, como "Almuerzos", ponte en contacto con SchoolsBuddy ).
- Haz clic en +Añadir.
- Crear el contenedor.
- Título de la inscripción : asigne un título al contenedor, por ejemplo, 'Almuerzo trimestre 1 2024'.
- Descripción : agregar en la descripción
- Permitir la cancelación de reservas y bloquear coincidencias.
- Número máximo de eventos reservables por grupo : establecido en 0
- Fecha de inicio / fecha de finalización : establezca las fechas en las que desea que los padres puedan seleccionar los almuerzos escolares.
- Hora de inicio / hora de finalización : establece la hora del almuerzo en tu escuela.
- Responsabilidad de la confirmación : debe seleccionar una de las opciones 'Solo padres', 'Estudiantes o padres' o 'Solo estudiantes'.
- Fecha y hora de apertura de la inscripción : establecidas como antes del primer evento.
- Fechas y horas límite para inscribirse : se establecen antes de la fecha límite de la "Fecha de finalización de las actividades". Esta es solo una hora predeterminada, ya que podemos configurar la apertura de inscripciones para el evento una semana antes y el cierre de inscripciones para el mismo día del evento.
- Marque la casilla Seleccionar todo y Usar fechas de bloqueo de la organización y será su escuela quien decida si acepta o no los pagos con vales .
- Términos y condiciones : agréguelos según sea necesario.
- Si es necesario, puede agregar un formulario de datos de reserva para que, cuando un padre/estudiante reserve el almuerzo, pueda obtener información adicional, como alergias alimentarias, etc. Si desea un formulario adicional, comuníquese con SchoolsBuddy .
- Haz clic en Guardar
Paso 2 - Creamos los grupos.
- Si no va a asignar grupos por curso, sino grupos individuales de niños, necesitaremos crear un grupo personalizado, como uno para los niños que tienen derecho a comedor escolar gratuito. Consulte la guía de ayuda «Creación de un grupo» para obtener instrucciones sobre cómo crear un grupo personalizado.
- Una vez creados los grupos personalizados necesarios, haga clic en Administrar del contenedor de almuerzo y accederá a Grupos para hacer clic en +Agregar .
- Crear los grupos.
- Título : Asigne un título al grupo, por ejemplo, 'Comidas escolares gratuitas'.
- Descripción : agregar en la descripción si es necesario.
- Disponible para / Requisito previo / No disponible para : seleccione para quién estará disponible el grupo
- Género : seleccione el género de los estudiantes que son elegibles para el grupo.
- Elija al miembro del personal principal .
- Seleccione el tipo de actividad (póngase en contacto con SchoolsBuddy si necesita un tipo de actividad diferente).
- Seleccione la ubicación predeterminada . Si no dispone de una ubicación adecuada, puede crear ubicaciones para eventos .
- Haz clic en Guardar .
Paso 3: Creamos los eventos para los grupos.
- Deberás crear dos conjuntos de eventos si tienes almuerzos gratuitos y otros con costo. Ve a Crear eventos y haz clic en + Agregar nuevo .
- Crea los eventos.
- Título : Este será el nombre de la opción de refrigerio o almuerzo, por ejemplo: Comida caliente - Carne
- Información vital y adicional : Añada cualquier información que considere útil para el padre/madre o el alumno, o déjela en blanco.
- Opciones de reserva : Elija una opción individual
- Número de plazas : Déjelo en 0 a menos que tenga un límite de plazas para el almuerzo.
- Crear para grupos : Dependiendo del evento que estemos creando, se determinará qué grupo seleccionar. En este caso, la comida caliente con carne es gratuita. Por lo tanto, he seleccionado el grupo de comidas escolares gratuitas.
- Ubicación : Marque la casilla 'Usar ubicación predeterminada del grupo'.
- Tipo de evento : Seleccione Cuidado Integral. Esto le permitirá ver las fechas al reservar. Si no necesita fechas, puede seleccionar el tipo de evento de pago únicamente. Si necesita un tipo de evento diferente, póngase en contacto con SchoolsBuddy .
- Tipo de coste : Si no hay ningún coste, seleccione «Gratis». Si hay algún coste, cámbielo a «De pago» y establezca el precio por sesión en consecuencia.
- Porcentaje a pagar al momento de la reserva/Depósito (%) : Si desea que los padres/estudiantes paguen el importe total al momento de la reserva, establezca este valor en 100. Si desea que paguen posteriormente, establezca este valor en 0.
- Impuestos incluidos : Marque esta casilla si desea incluir los impuestos.
- Método de pago : Seleccione «Predeterminado: Generar comisiones (y permitir pagos en línea si corresponde)». Si desea ocultar o ignorar las comisiones, seleccione «Ocultar/Ignorar comisiones».
- Frecuencia : Seleccione "Varios días" y verifique que las fechas de inicio y finalización sean correctas.
- Fechas de apertura y cierre de inscripción : Aquí puede asignar a cada evento su propia fecha de apertura y cierre de inscripción. Déjelo en blanco para usar las fechas predeterminadas del contenedor. En este ejemplo, se abre 7 días antes de la fecha y se cierra 4 horas antes del almuerzo, lo que permite a los padres reservar por la mañana si es necesario. Puede adaptar estas fechas al protocolo de su escuela.
- Haga clic en Crear regla
- Es posible que reciba un mensaje de advertencia después de pulsar «Crear regla» ; esto se debe a que se están creando varios eventos simultáneamente con las diferentes opciones. No se preocupe, puede hacer clic en el botón verde «Sí, crear regla de todos modos» .
- Los eventos pueden ser copiados si tiene un grupo de pago que tendrá que pagar los almuerzos escolares , deberá crear un duplicado de su evento gratuito con un cargo asociado.
Paso 3 - Publicamos los eventos.
- Haz clic en Publicar eventos
- Seleccione los eventos (las casillas de alternancia se pondrán verdes).
- Activar/desactivar la casilla de verificación "Confirmo"
- Haz clic en Publicar
- Una vez publicados, en Ver eventos/Reservas verá todos los eventos publicados. Además, puede reservar manualmente para los estudiantes según sea necesario a través de Vista previa/Reserva manual . Los eventos generarán un registro que podrá exportar para conocer la cantidad de asistentes que se pueden atender según las preferencias.
Vista de los padres sobre las reservas para el almuerzo