Venta de entradas para eventos, exposiciones y espectáculos por número de asiento.

Este artículo te ayudará a configurar un contenedor para vender entradas para eventos como un concierto de Navidad, etc.

Paso 1

1. Inicia sesión en SchoolsBuddy y haz clic en la pestaña Actividades y clubes (esta pestaña puede tener un nombre diferente para tu escuela).
2. Haz clic en Entradas . Si esta opción no está disponible para tu escuela, contáctanos mediante la opción Enviar una solicitud y la añadiremos si la necesitas. De lo contrario, el botón Reservar y pagar al instante tendrá la misma funcionalidad.
3. Haz clic en el botón Agregar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 2

1. Complete el título del contenedor; le recomendamos llamarlo "Entradas para el concierto de verano de 2025" o algo similar relacionado con el evento que organiza. Esto es lo que verán los padres al registrarse.
2. Añade una descripción

Paso 3

1. Permitir cancelación de reserva : Marque esta casilla si desea que los padres puedan cancelar su reserva y elija con cuánta antelación al evento pueden hacerlo. Si la opción "Ajustar pagos automáticamente" está marcada, se les reembolsarán automáticamente los importes que ya hayan pagado. Si el evento es gratuito, puede dejar esta casilla sin marcar.
2. Bloquear conflictos : Marcar esta casilla impide que los padres reserven varios eventos para el mismo día/hora (exactos o superpuestos). Dado que este tipo de evento no suele coincidir con otros eventos, usted decide si marca o no esta casilla.
3. Número máximo de eventos que se pueden reservar por grupo : Este será el número máximo de entradas que un padre puede comprar, por ejemplo, 2, 3
4. Establezca la fecha de inicio de la actividad en una fecha futura, por ejemplo, la fecha del concierto.
5. Establezca la fecha de finalización de la actividad en la misma fecha.
6. Establezca la hora de inicio predeterminada de la actividad a la hora de inicio del concierto.
7. Establezca la hora de finalización predeterminada de la actividad a la hora de finalización del concierto.
8. Establece la responsabilidad de la confirmación en la persona que desees que realice las reservas.
9. Establece la fecha de apertura del registro en la fecha en que deseas que se abra el registro.
10. Establece la fecha de cierre de inscripciones para quizás un día antes de la fecha del concierto.
11. ¿Desmarcar la casilla " Usar fechas de bloqueo organizativas"?
12. Estos eventos no se pueden pagar con cupones .
13. Enviar alertas de nuevas reservas:  Si esta casilla está marcada, los miembros del personal que tengan esta función recibirán una notificación cuando un padre o estudiante realice una nueva reserva de viaje.
14. Agregue cualquier término y condición que desee.
15. Haz clic en el botón verde Guardar en la parte inferior derecha.

Paso 4

Estarás en la pantalla de información del contenedor y ahora tendrás que crear tu grupo. Para ello, haz clic en el botón + Agregar .

Paso 5

1. Por ejemplo, indique el nombre del grupo para el concierto de verano de 2025.
2. Introduzca una descripción
3. Poner a disposición de quien quieras que pueda comprar las entradas, por ejemplo, toda la escuela, ciertos años/grados.
4. Establezca el género y el miembro del personal principal como desee.
5. Seleccione la actividad como "Otra" o, si desea un tipo de actividad específico para entradas o conciertos, póngase en contacto con nosotros a través de "Enviar una solicitud" y podremos añadirlo.
6. Deje la opción Agregar al portal deportivo como No.
7. Establezca la ubicación predeterminada según lo desee, que podría ser el Salón Principal, el Pabellón Deportivo, etc.
8. El código de grupo y el código de facturación se utilizan normalmente para la elaboración de informes financieros, por lo que probablemente se puedan dejar en blanco.
9. Haz clic en el botón verde Guardar .

Paso 6

Ahora necesitamos agregar eventos, o en este caso los números de asiento. Básicamente, cada asiento individual será un evento.

1. Haz clic en Crear eventos
2. Haz clic en el botón + Agregar nuevo

   

3. Por ejemplo, llame al evento Asiento 1A .
4. Agregue información vital si es necesario.
5. Agregue información adicional si es necesario.
6. Establezca las opciones de reserva en Individual.
7. Establecer el número de plazas en 1
8. Marque la casilla del grupo que acaba de crear.
9. En la sección Ubicación , si ha configurado una ubicación para el grupo, puede seleccionar Usar ubicación predeterminada del grupo , especificar una ubicación o elegir una ubicación no especificada.
10. Si va a cobrar por las entradas, cambie el tipo de evento a "Asamblea" , aunque esto no es imprescindible.
11. Para el tipo de costo , si no cobra por las entradas, déjelo como gratuito y continúe con el paso 12. Si cobra por las entradas, cámbielo a Cobrable . Aparecerán cuatro campos más:
1. Precio por sesión: Introduzca el precio que desea cobrar por entrada.
2. Porcentaje a pagar al reservar/Depósito (%): Puede variar entre 0% (los padres no pagan nada al reservar y pueden pagar más tarde) y 100% (los padres deben pagar el importe total al reservar el billete). Sin embargo, si no dispone del módulo de tarifas SchoolsBuddy , deberá establecer este valor en 0%.
3. Impuestos incluidos: Marque esta casilla si el precio incluye impuestos.
4. Método de pago: Si tiene el módulo de tarifas SchoolsBuddy , use la opción Predeterminado - Crear tarifas. Si no tiene el módulo de tarifas SchoolsBuddy , elija la opción Solo para fines de visualización.
12. Establezca la frecuencia en Día único
13. La fecha del evento se establecerá por defecto en la fecha configurada en el nivel del contenedor.
14. Las horas de inicio y finalización se establecerán por defecto a las horas configuradas en el nivel del contenedor.
15. No necesitas configurar nada aquí.
16. Haga clic en Crear regla

Paso 7

Ahora debemos hacer lo mismo para cada asiento. Sin embargo, existe un atajo para ahorrar tiempo.

Haz clic en el botón azul " Copiar" que se encuentra a la derecha.

Gran parte de la información ya estará ingresada.

Solo tendrás que cambiar el título (a Asiento 1B, Asiento 1C, etc.) y marcar la opción "Día único" para la frecuencia . También puedes modificar el precio si los asientos tienen precios diferentes.

Aparecerá una ventana emergente similar a la que se muestra a continuación. Haga clic en el botón verde "Sí, crear regla de todos modos" .

Repita este proceso para los demás asientos, por ejemplo, Asiento 1C, Asiento 1D, Asiento 2A, Asiento 2B, etc.

Paso 8

Una vez creados todos los asientos (eventos), ya puede publicarlos para que los padres puedan verlos.

1. Haz clic en el botón Publicar eventos .
2. Puedes seleccionar todos los eventos que deseas publicar o seleccionar eventos individuales marcando las casillas. Como se trata de entradas, probablemente querrás hacer clic en el botón "Seleccionar todo".
3. Marque la casilla "Confirmo"
4. Haz clic en el botón verde Publicar .

Haz clic en el botón Publicar en la ventana emergente que aparece.

La generación de los eventos tardará unos minutos, pero una vez generados, los padres podrán seleccionar el evento y comprar/reservar la entrada.

La vista principal se verá similar a esta y podrán seleccionar y reservar boletos, hasta un máximo del valor que usted estableció en el Paso 3.3.