SchoolsBuddy no cuenta actualmente con un módulo de venta de entradas específico, pero puede utilizar nuestro módulo de Reserva Instantánea para vender entradas para obras de teatro escolares, recitales, exposiciones, espectáculos y otros eventos. Si desea que los padres elijan la cantidad de entradas que desean reservar al mismo tiempo, utilice este ejemplo. También encontrará un ejemplo de venta de entradas individuales por número de asiento en esta guía: Venta de entradas para eventos, exposiciones y espectáculos por número de asiento.
Configuración del contenedor
- Desde el menú principal, seleccione Actividades y clubes > Reservar y pagar al instante (esto puede ser etiquetado de manera diferente pendiente (a las preferencias de tu escuela) .
- Haz clic en ' Agregar ' para crear un contenedor.
- Ingrese el título y la descripción de su contenedor. En este ejemplo, utilizaremos el mismo contenedor para los eventos de todo un año.
- Establece un plazo para la cancelación de la reserva y elige si los padres deben recibir reembolsos automáticamente o no. Esto se aplicará a todos los eventos dentro del contenedor. Las cancelaciones de reservas se pueden configurar hasta con 4 días de antelación al evento.
- Elige si deseas bloquear las coincidencias de horarios y el número máximo de eventos que se pueden reservar por grupo (evento). En este ejemplo, habrá varios eventos: 1 entrada, 2 entradas, 3 entradas. Cada evento representará la cantidad de entradas que un padre o tutor desea y establecerá el precio que debe pagar, y el grupo representará la función. Si eliges bloquear las coincidencias de horarios y solo se puede reservar un evento por grupo, los padres o tutores no podrán comprar más entradas posteriormente; solo podrán elegir un evento: 1 entrada, 2 entradas, 3 entradas. Si deseas que los padres o tutores puedan comprar más entradas posteriormente, elige un máximo de 0 eventos por grupo y no bloquees las coincidencias de horarios.
- Introduzca las fechas y horas de inicio y finalización de las actividades . En este ejemplo, los eventos tendrán lugar durante el próximo año. Se mostrarán los horarios predeterminados, pero podrá editarlos posteriormente al configurar los horarios individuales de cada evento.
- Determina quién puede reservar entradas y quién se responsabiliza de la confirmación . Incluye a los estudiantes si quieres ofrecer eventos gratuitos que ellos mismos puedan reservar.
- Seleccione el período de fechas en el que los padres o estudiantes pueden inscribirse o reservar eventos. En este ejemplo, dejaremos el contenedor abierto para reservas durante todo el año. No es necesario usar el botón "Seleccionar todo" , ya que no se pueden reservar varias opciones a la vez (1 entrada, 2 entradas, 3 entradas son las opciones disponibles y hemos evitado conflictos de reservas).
- Los eventos también se celebrarán durante los períodos vacacionales (por ejemplo, la Feria de Verano), por lo que no es necesario utilizar fechas reservadas por la organización .
Estos eventos no se pueden pagar con cupones . Enviar alertas de nuevas reservas: Si esta casilla está marcada, los miembros del personal que tengan esta función recibirán una notificación cuando un padre o estudiante realice una nueva reserva de viaje. - Incluya los términos y condiciones que requieran la aprobación explícita de los padres. Por ejemplo, hasta cuándo podrán cancelar su reserva.
- Haz clic en Guardar .
Grupos
- Haz clic en Agregar para añadir tu primera actuación/exposición.
- Añade el título y la descripción del evento.
- En la sección «Disponible para» se indica quién puede reservar esta función. Si se trata de una función para un grupo de edad específico, se puede limitar por grado, clase o grupo de actividad, pero en este ejemplo, estará disponible para toda la escuela. Introduzca otros detalles, como el miembro del personal que organiza el evento, el lugar donde se celebrará, etc.
- Haz clic en Guardar .
Crear eventos (Opciones de entradas)
- A continuación, diríjase a la pestaña Crear eventos para configurar el calendario y las opciones de compra para su grupo (evento).
- Haga clic en Agregar nuevo
- Indique el título de la función y la cantidad de entradas disponibles. También puede agregar información importante y adicional . La información importante se incluirá en el correo electrónico que se enviará a los padres al completar la reserva.
- Seleccione la opción de reserva individual.
- Establezca el número de plazas disponibles. Recuerde que habrá opciones para 1, 2 o 3 entradas y debe haber suficientes plazas para cubrir todas estas opciones. Por ejemplo, esta función tiene 70 plazas disponibles:
20 x 1 boleto = 20 plazas
10 x 2 entradas = 20 plazas
10 x 3 entradas = 30 plazas
Podrás modificar el límite de plazas más adelante, cuando los padres empiecen a hacer reservas y necesites redistribuir las plazas restantes.
- Seleccione la opción de actuación en Crear para grupos.
- Seleccione la ubicación predeterminada del grupo (a menos que desee anularla y elegir otra).
- Marque el tipo de costo del evento como cobrable y establezca el precio para la cantidad de entradas en esta opción, por ejemplo, 1 entrada = 5 £, 2 entradas = 10 £...)
- Seleccione Frecuencia: Día único e introduzca la fecha y la hora del evento.
- El periodo de inscripción general se ha configurado para todo el año, pero si desea establecer un periodo de inscripción específico solo para esta función, puede configurarlo aquí. Si deja estos campos en blanco, el evento estará disponible para reservar en cuanto se abra el periodo de inscripción general y las reservas se cerrarán en la fecha del evento.
- Haz clic en Crear regla.
- Copia esta regla del evento para crear la siguiente opción de reserva: dos entradas.
- Edita el título para que esta opción sea para 2 entradas.
- Modifique el número de plazas según corresponda a las entradas que planea ofrecer:
20 x 1 boleto = 20 plazas
10 x 2 entradas = 20 plazas
10 x 3 entradas = 30 plazas
- Establezca el precio por sesión al precio de dos entradas.
- Al copiar la regla del evento, la frecuencia volverá a ser de varios días por defecto; cámbiela a una sola fecha y compruebe que sea correcta.
- Haz clic en Crear regla.
Como coincide con la opción de 1 entrada, aparecerá una advertencia. Haga clic en Sí, crear regla de todos modos.
- Copia de nuevo y crea la siguiente regla para 3 entradas. Puedes añadir tantas opciones de entradas como quieras, solo ten cuidado de gestionar los límites de precio y plazas. Después, verás algo similar a esto:
- Dirígete a la pestaña Publicar eventos y revisa la configuración que has establecido.
- Debes tener 1 en el recuento de eventos para cada regla.
- Los precios y los límites de plazas deben ser diferentes según el número de entradas de cada opción.
- Una vez que haya revisado los detalles, active o desactive todas las casillas de la columna Publicar.
- Seleccione la casilla de verificación "Confirmo".
- Haz clic en Publicar .
Aparece una advertencia para confirmar que los eventos serán visibles para padres/alumnos a partir de las fechas de apertura de inscripción (del evento individual o de la fecha general del contenedor si no se ha establecido una fecha individual).
Tras su publicación
La publicación de los eventos lleva unos minutos. Después, puedes consultarlos en la pestaña Eventos/Reservas existentes (1) y gestionar el límite de plazas a medida que los padres reservan, haciendo clic en el evento (2) y editando los detalles (3). Consulta esta guía para obtener más ayuda: Cómo cambiar el límite de plazas durante o después de la publicación de los eventos.
También puedes ver cómo lo ve un padre consultando la pestaña Reserva manual/Vista previa . Consulta esta guía para obtener más detalles: Consultar eventos de reserva y pago instantáneos 🎬