Para crear clases particulares de música en SchoolsBuddy , los administradores pueden utilizar el módulo de reserva y pago instantáneos . Esta configuración es ideal para escuelas que ofrecen sesiones individuales con horario fijo, donde los padres eligen franjas horarias específicas durante un trimestre o un año.

Tenga en cuenta que si su escuela utiliza clases de música rotativas (en las que los horarios de las clases cambian semanalmente para evitar que los alumnos falten a la misma clase académica), esta configuración específica no se puede admitir en SchoolsBuddy en este momento.

Descripción general

Esta guía utiliza un escenario con tres profesores (batería, guitarra y violonchelo) que ofrecen sesiones de 30 y 60 minutos a diferentes precios. El proceso consta de cuatro fases principales: creación del contenedor, definición de los grupos de profesores, establecimiento de fechas y generación de espacios específicos para el evento.

Conceptos clave / Novedades

• Grupos específicos por profesor: Cada profesor de música se crea como un grupo independiente dentro del contenedor para gestionar sus horarios específicos y la disponibilidad de sus alumnos.
• Creación de eventos granular: Los costes y la duración se asignan a nivel de evento, lo que permite variaciones como 30 libras por 30 minutos y 40 libras por 60 minutos.
• Reserva en bloque: Las lecciones están configuradas como una serie de "bloques" para garantizar una programación semanal uniforme para el estudiante.

Navegación paso a paso

1. Creación del contenedor

1. Navegue al módulo de Reserva y Pago Instantáneo .
2. Título de la inscripción: Añada un título (por ejemplo, Clases particulares de música Trimestre 2 2026).
3. Descripción: Añade información relevante para la inscripción a las clases de música.
4. Permitir la cancelación de reservas / Bloquear conflictos: Configúrelo según el protocolo de su escuela.
5. Número máximo de eventos reservables por grupo: Dejar en 0.
6. Fechas de inicio y finalización de las actividades: Establezca las fechas para todo el año escolar o trimestre.
7. Responsabilidad de la confirmación: Seleccione 'Solo padres', 'Estudiantes o padres' o 'Solo estudiantes'.
8. Período de inscripción: Establezca las fechas en las que los padres pueden comenzar y deben finalizar sus reservas.
9. Mostrar botón "Seleccionar todo": Habilite esta opción para permitir que los padres reserven la serie completa a la vez.
10. Haz clic en el botón verde " Guardar" que se encuentra en la parte inferior derecha.

2. Creación de los grupos (profesores)

1. Una vez guardado, accederás a Grupos . Haz clic en el botón Agregar en la esquina superior derecha.
2. Título: Añada el nombre del profesor y el instrumento (por ejemplo, Sr. Henry Brown - Batería).
3. Disponible para / Requisito previo: Determinar qué años/grados o grupos pueden inscribirse.
4. Responsable del grupo: Seleccione al miembro del personal que organizará el grupo.
5. Actividad: Seleccione el tipo de actividad correspondiente para la elaboración de informes.
6. Ubicación predeterminada: Seleccione el aula o el punto de encuentro.
7. Haz clic en Guardar y repite el proceso para añadir más profesores.

3. Agregar fechas de bloque de contenedor

1. Navegue a Bloquear fechas .
2. Haz clic en Agregar para incluir fechas específicas de este contenedor en las que no se deben impartir las clases.

4. Creación de los eventos (espacios para las lecciones)

1. Navegue hasta Crear eventos y haga clic en +Agregar nuevo .
2. Título: Añada el título específico de la lección.
3. Opciones de reserva: Seleccione "Bloque" para una serie de lecciones.
4. Número de plazas: Seleccione "1" para recibir instrucción individualizada (1 a 1).
5. Crear para grupos: Seleccione el grupo de profesores correspondiente.
6. Tipo de coste / Precio por sesión: Introduzca el precio (por ejemplo, 30 £ o 40 £).
7. Frecuencia / Días de la semana: Seleccione el día específico y la hora de inicio/fin .
8. Haz clic en Crear regla .

5. Revisión y publicación

1. Consulta la lista general. Si necesitas hacer cambios, haz clic en Editar o usa la opción Copiar para eventos similares.
2. Haz clic en Publicar eventos para ir a la pantalla de publicación.
3. Seleccione las casillas de verificación del evento, active la opción "Confirmo" y haga clic en "Publicar" .
4. Confirma la ventana emergente de publicación final para generar los eventos.

Consejos y buenas prácticas

• Eficiencia: Utilice la herramienta Copiar en la vista general del evento para crear rápidamente varios intervalos de tiempo para diferentes días de la semana.
• Inscripciones parciales: Habilite la opción "Permitir unirse a mitad de la serie" para que los estudiantes puedan comenzar a mitad del semestre si aún hay un cupo disponible.
• Títulos: Utilice títulos descriptivos (por ejemplo, "Guitarra - 30 minutos") para ayudar a los padres a distinguir entre las diferentes opciones de reserva.

Advertencias y notas importantes

Clases rotativas: Si tus clases de música se imparten en horarios rotativos semanalmente, este método no es adecuado. SchoolsBuddy requiere un horario fijo para cada evento en una serie de bloques.

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Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si un padre quiere cancelar?

Esto depende de la opción "Permitir cancelación de reserva" que hayas seleccionado en la configuración del contenedor. Asegúrate de que coincida con la política de reembolsos de tu centro educativo.

¿Puedo reutilizar el mismo contenedor para el próximo semestre?

Sí, puede editar las fechas y agregar nuevos eventos o grupos a un contenedor existente para los períodos siguientes.

En resumen

• Comience con un contenedor en el módulo de Reserva y Pago Instantáneo.
• Crea grupos distintos para cada profesor de música.
• Generar reglas de evento individuales para cada franja horaria y precio específicos.

Este flujo de trabajo garantiza una experiencia de reserva profesional y automatizada para clases particulares de música dentro de SchoolsBuddy .