Una vez completadas las asignaciones, ocasionalmente habrá uno o dos grupos que no alcancen el número mínimo de estudiantes requerido para realizar la actividad. Sin embargo, debido a diversos motivos (la actividad se agregó tarde al período de inscripción, los padres no la vieron porque no estaba disponible para el año/grado o grupo correcto, etc.), aún así puede que desee gestionar el grupo y crear todas las actividades semanales para que los estudiantes puedan unirse en el futuro.
Por lo tanto, tiene algunas opciones antes de generar eventos dentro de un contenedor:
- Pon la actividad en pausa.
Utilice esta opción si no tiene previsto realizar esta actividad o grupo de inmediato. Si esto cambia, consulte la información a continuación. ** Tenga en cuenta que al suspender un grupo, los alumnos asignados a este grupo no tendrán ninguna actividad ese día, a menos que los asigne manualmente a otro grupo. - Marca la actividad manualmente como 'COMPLETADA'.
Utilice esta opción si desea crear todos los eventos futuros para este grupo y ejecutar la actividad con los estudiantes asignados. Una vez marcada como completada, incluso sin estudiantes, los eventos se generarán para este grupo/actividad y estarán disponibles para solicitudes de incorporación o adiciones manuales al grupo.
** Si ha elegido la opción 1 pero posteriormente se ha dado cuenta de que desea dirigir el grupo, siga las instrucciones que aparecen a continuación:
- Dirígete al contenedor donde reside el grupo/actividad.
- Haz clic en Eliminar de la retención
- Asegúrese de que las fechas de los bloques estén configuradas a nivel de organización ( Haga clic aquí para obtener instrucciones ).
- Haz clic en ' Asignar ' y asigna los estudiantes que necesitas para el grupo y luego haz clic en Completar.
- Haz clic en Generar eventos
- Una vez completado, cualquier estudiante añadido a ese grupo/actividad se añadirá automáticamente al registro de asistencia para todos los eventos futuros de este tipo.
Para mejorar la experiencia de registro y garantizar un proceso de reserva sin problemas, recomendamos seleccionar las actividades utilizando un ordenador de sobremesa o portátil, ya que nuestra aplicación tiene espacio limitado para mostrar instrucciones detalladas.