Guías del personal

Gestión de actividades (basada en preferencias)

• Realizar cambios después de la publicación (aplicable a Instant Book y PTC)
• Grupos/Actividades sin solicitudes o con solicitudes insuficientes: ¿EN ESPERA o COMPLETADOS?
• Eliminar un contenedor en SchoolsBuddy
• Archivar un grupo activo / Eliminar un grupo duplicado
• Preferencia: Creación de eventos y listas de asistencia (registros) a mitad de período para grupos nuevos o que estaban en pausa.

Creación de reuniones de padres y profesores / veladas de padres

• Cómo organizar una reunión presencial de padres/conferencia de padres/PTC
• Conferencia virtual de padres y maestros / Noche de padres / Configuración de la reunión de padres y maestros
• Cómo crear una reunión virtual de padres/conferencia de padres/PTC utilizando vídeo integrado.
• Creación de una reunión virtual de padres/conferencia de padres/PTC utilizando URL de reuniones.
• Reunión de padres/conferencia con citas tanto en línea como presenciales.
• Gestión de las clases de los profesores para las reuniones de padres y profesores / veladas de padres

Gestión de reuniones de padres y profesores / reuniones de padres

• Agregar clases para un profesor después de que se publiquen las reuniones
• Cómo cancelar una reserva de PTC para un padre
• ¿Cómo puede el personal consultar su horario para las reuniones de padres/conferencias de padres y profesores?
• Eliminar eventos para una reunión de padres y maestros
• Cancelación de una reunión de padres/tutores (una cita)
• Cancelación de una reunión de padres/tutores (más de una cita)

Cuidado integral / Reservas para campamentos de vacaciones

• Creación de bloques de reservas para cada día de la semana 🎬
• Cómo configurar reservas individuales 🎬
• Descuentos para el personal en atención integral.
• Eliminar estudiantes de los registros de reservas y asistencia (Reserva instantánea)
• Creando un club de vacaciones 🎬
• Clonar contenedor (Instant Book o PTC)

Equipos deportivos

• Portal deportivo: Guía de inicio rápido para la configuración básica.
• Portal deportivo: Creación de un calendario deportivo
• Cómo crear un evento deportivo con solo notificaciones
• Portal deportivo - Navegación general
• Portal deportivo: cómo añadir un grupo en el Portal deportivo
• Portal deportivo: ¿Qué tipo de comunicación debo usar?

Excursiones escolares

• Portal de viajes: Entendiendo lo básico
• Portal de viajes: cómo cambiar el consentimiento o la negativa de un padre.
• ¿Dónde debo crear/gestionar mis excursiones escolares: en el Portal de Excursiones o en la Reserva Instantánea?
• Portal de viajes: Creación de un evento de viaje que requiere el consentimiento de los padres.
• Portal de viajes: Creación de un evento de viaje sin el consentimiento de los padres.

Transporte

• Transporte SchoolsBuddy : Transición a Vectare
• Integración del transporte Vectare
• Visualización de datos de ruta en tiempo real
• Configuración del GPS para el seguimiento del transporte
• Cómo activar el seguimiento GPS en tu dispositivo
• Dónde encontrar información de seguimiento GPS en tiempo real 🎬

Facturación y pagos

Comunicaciones (Padres / Personal / Estudiantes)

• Plantillas de correo electrónico: comprensión del uso por módulo
• Notificaciones automáticas
• Envío de mensajes desde SchoolsBuddy
• Enviar un mensaje SMS a los padres
• Otras formas de comunicación
• Archivos adjuntos e imágenes en correos electrónicos

Grupos

• Recepción - Creación de un grupo personalizado
• Agregar personal adicional a un grupo
• Agregar/eliminar estudiantes a un grupo