En SchoolsBuddy el sistema enviará correos electrónicos automáticos a padres, alumnos o profesores cuando se complete una tarea. Por ejemplo, si se inscribe manualmente a un alumno en un evento, el padre o tutor recibirá un correo electrónico. Puede ver las plantillas de correo electrónico automáticas en Recepción (A) | Informes (B) | Visor HTML de plantillas de correo electrónico (C).
Si necesita que se modifique alguna plantilla, póngase en contacto con nosotros a través de la opción "Enviar una solicitud".
Correos electrónicos automatizados
| Acción | Correo electrónico de los padres | Correo electrónico del personal | ¿Cuándo debería recibir el correo electrónico? |
| Portal de viajes y portal deportivo - Invitación a eventos | Sí | Una vez seleccionado e invitado | |
| Portal de viajes y portal deportivo: seleccione un juego. | Sí | Inmediatamente después de la confirmación por parte del líder, primero deberá haberse dado el consentimiento para el evento. | |
| Portal deportivo: nuevo aviso para un evento no relacionado | Sí | Sí | Una vez publicado el informe del partido |
| Registro: Notificar a los padres de los alumnos ausentes | Sí | Una vez que se haya pasado lista | |
| Registro: Notificar al personal sobre las ausencias | Sí | Una vez que se haya pasado lista | |
| Eventos: Reserva manual | Sí | Cuando el equipo administrativo de la escuela haya agregado manualmente a un estudiante al evento | |
| Eventos: Reserva para padres (gratuita) | Sí | Una vez que el padre/madre haya confirmado la reserva | |
| Eventos: Reserva para padres (de pago) | Sí | Después de que el padre haya pagado | |
| Contenedor de preferencias: Confirmación de los padres al seleccionar actividades | Sí | Después de haber enviado su solicitud a la escuela sobre las actividades que ha seleccionado en un contenedor de preferencias | |
| Contenedor de preferencias: Después de que se hayan generado eventos en los contenedores de preferencias, para confirmar las selecciones. | Sí | Una vez que el administrador de la escuela haya enviado la confirmación después de generar los eventos | |
| Contenedores: Como administrador de solicitudes de unión, recibo una notificación cuando los estudiantes solicitan unirse. | Sí | Después de que el padre o el estudiante haya solicitado unirse | |
| Contenedores: Como organizador principal del grupo, recibo una notificación cuando los estudiantes solicitan unirse. | Sí | Después de que el padre o el estudiante haya solicitado unirse | |
| Contenedores: Recibir una notificación cuando se haya confirmado mi solicitud para unirme. | Sí | Una vez que el equipo administrativo de la escuela haya confirmado la solicitud | |
| Contenedores: Recibir una notificación cuando mi solicitud para unirme haya sido rechazada. | Sí | Una vez que el equipo administrativo de la escuela haya rechazado la solicitud | |
| Resumen: Aumentar la carga | Sí | Una vez que la administración de la escuela haya realizado un cargo en la cuenta del estudiante | |
| Resumen: Persecución (evento) | Sí | Después de que un usuario administrador haya activado el evento de seguimiento (SE APLICARÁ A TODO EL GRUPO PENDIENTES, NO SOLO AL INDIVIDUAL). | |
| Carga rápida: avisar a los padres. | Sí | Todos los padres que se han apresurado en ese grupo |