Tu escuela debe tener activado el módulo de SMS y créditos suficientes para enviar mensajes a los padres. Enviar un SMS a un padre cuesta 1 crédito; si el mensaje tiene más de 150 caracteres, costará 2 créditos. Por ejemplo, enviar un SMS a 10 padres costará 10 créditos; si el mensaje supera los 150 caracteres, costará 20 créditos.
1. Haga clic en la pestaña 'Recepción' y luego en la pestaña 'Enviar comunicación' .
2. Seleccione la opción 'SMS' al seleccionar 'Enviar vía'.
3. Para seleccionar quién recibe el mensaje, haga clic en la pestaña "Seleccionar destinatarios" .
4. Al seleccionarlo, aparecerá una ventana emergente en la pantalla. Al seleccionar los destinatarios, tiene la opción de enviar el mensaje solo a padres, alumnos, personal docente o a todos los miembros del grupo, incluido el personal docente. Puede elegir entre las siguientes opciones (puede filtrarlas utilizando la barra de búsqueda y el menú desplegable):
- Padre/Alumno/Personal a título individual
- Grupo específico
- Año / Grado
- Toda la escuela
Los padres, alumnos y personal docente deben tener un número de teléfono móvil válido vinculado a su cuenta SchoolsBuddy (si su centro educativo dispone de un sistema de información escolar, este se importará automáticamente junto con la información de padres, alumnos y personal). Al seleccionar el destinatario, se mostrará qué persona, grupo o curso recibe el mensaje. En la imagen inferior se muestra un ejemplo.
Tenga en cuenta: puede seleccionar varios grupos/años, grados o personas.
5. Para seleccionar el destinatario, haga clic en la pestaña "Agregar..." . Cuando haya seleccionado todos los destinatarios correctos, haga clic en la pestaña verde "Continuar" .
6. Ahora se puede crear el mensaje:
- Saldo de SMS : muestra cuántos créditos de SMS tiene disponibles tu escuela (los créditos se pueden comprar a través del equipo de ventas SchoolsBuddy ).
- Cuerpo del mensaje SMS : Texto del mensaje (Si el mensaje supera los 150 caracteres, costará 2 créditos por destinatario).
Cuando haya creado el mensaje correcto, seleccione la pestaña verde "Enviar" .
8. El mensaje tardará unos minutos en ser entregado a los destinatarios.
9. Los mensajes enviados aparecerán debajo de la pestaña "Enviar" dentro de la pestaña "Enviar comunicación | SMS". Se mostrará el contenido del mensaje SMS, el número de destinatarios y cuántos de ellos eran válidos.
- También puede exportar un informe en formato CSV. Este archivo contiene el apellido, el nombre, el número de teléfono móvil de los destinatarios y la confirmación de si el mensaje se envió correctamente o no.
10. Los padres recibirán el mensaje en su dispositivo móvil (siempre que su número en SchoolsBuddy sea válido). La imagen a continuación muestra un ejemplo de cómo se verá el mensaje una vez que los destinatarios lo reciban. El nombre del remitente se puede personalizar y aparecerá como el nombre de su escuela.