Ve a Configuración > Configuración principal > Reuniones de padres en línea, elige Reunión en línea mediante URL (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) o Chat de vídeo integrado y, a continuación, selecciona Actualizar preferencia de reunión en línea. Solo los superadministradores pueden cambiar esta configuración.
Para los superadministradores que deciden cómo se desarrollan las reuniones en línea de la noche de padres (PTC, por sus siglas en inglés) y para el personal que agrega los identificadores de las reuniones de los profesores.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Decida qué tipo de reunión utilizar | Compara las dos opciones |
| Cambiar el tipo de reunión en línea | Configurar el tipo de reunión en línea |
| Agregar el ID de la sala de reuniones del profesor | Agregar el ID de la reunión en línea del profesor |
Compara las dos opciones
Para las reuniones virtuales entre padres y profesores (noches de padres), puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:
- Reunión en línea mediante URL: una herramienta externa como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
- Videollamada integrada: vídeo incorporado en SchoolsBuddy .
| Reunión en línea vía URL | Chat de vídeo integrado | |
|---|---|---|
| Costo | Coste adicional si no dispone ya del producto. | Sin costo adicional |
| Familiaridad | Los profesores y los padres ya conocen estas herramientas de uso generalizado. | |
| Grabación | Los profesores pueden grabar las reuniones. | Los profesores no pueden grabar las reuniones. |
| Sala de espera | Disponible, dependiendo de su licencia. | No disponible |
| Inicio y final | El miembro del personal inicia y finaliza cada reunión manualmente. | Las reuniones finalizan automáticamente cuando termina el intervalo de tiempo asignado. |
Configurar el tipo de reunión en línea
Solo los superadministradores pueden cambiar el tipo de PTC en línea. Consulte Asignación de roles de personal.
Seleccione Configuración.
En la pestaña Configuración principal, seleccione Reuniones de padres en línea.
Marque la opción Reunión en línea mediante URL o Chat de vídeo integrado.
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Seleccione Actualizar preferencia de reunión en línea.
Cambiar la configuración predeterminada en línea afecta a los contenedores PTC actuales e históricos.
Agregar el ID de la reunión en línea del profesor
Si utiliza la función de reuniones en línea mediante URL, añada el ID de la sala de reuniones virtual de cada profesor a su perfil de usuario. Esto facilita la organización de las reuniones en línea entre padres y profesores.
Diríjase a Recepción > Usuarios.
Busque al miembro del personal y seleccione su perfil.
Escriba el ID de la reunión del profesor en el campo ID de la reunión en línea.
-
Seleccione Guardar.
Lo que ven los padres y el personal
- Si añades los detalles de la reunión antes de que los padres reserven, recibirán el ID de la sala de reuniones en el correo electrónico de confirmación de la reserva y este aparecerá en su agenda.
- Si añades la URL después de que se haya reservado una cita, los padres verán la URL en su agenda.
Los padres y el personal verán un enlace en el que pueden hacer clic en su calendario.