Creación de una reunión virtual para padres o conferencia de padres (PTC) utilizando URL de reuniones.

Parte 1: crear el contenedor

1. Seleccione la pestaña Actividades y clubes o Administración de reservas. Su escuela podría usar una etiqueta diferente.

   

2. Seleccione el tipo de contenedor "Reunión de padres y profesores" y, a continuación, seleccione "+Agregar" para crear un nuevo contenedor.

   

3. Complete la configuración general:

   Campo	Qué ingresar
   Título de registro	El nombre de la reunión de padres o conferencia de padres.
   Información para los padres	En las reuniones de padres y maestros se detallan aspectos que los padres podrán consultar, como por ejemplo, a quién contactar si no pueden asistir a última hora o si pueden cancelar las citas ellos mismos.
   Permitir la cancelación de la reserva	Marque esta casilla para permitir que los padres cancelen o cambien sus horarios. Los padres podrán ver la disponibilidad de horarios actualizada. Solo podrán cancelar o modificar mientras el período de inscripción esté abierto.
   Formato de reunión	Seleccione En línea (mediante el método en línea predeterminado).
   Número máximo de reuniones con un profesor por alumno	Para que los padres puedan reservar más de una reunión con un profesor, introduzca el número de reuniones que pueden reservar. De lo contrario, déjelo en 0.

   

4. Complete el resto de los detalles:

   Campo	Qué ingresar
   Fecha de inicio/fin de las reuniones	El primer y último día del PTC.
   Hora de inicio/fin predeterminada de las reuniones	La hora de inicio más temprana y la hora de finalización más tardía del PTC.
   ¿Quién puede reservar reuniones?	Padres, alumnos o ambos.
   Se abre el plazo de inscripción.	Se abre el plazo de inscripción para la fecha y hora indicadas.
   El plazo de inscripción finaliza	Fecha y hora límite para inscribirse.
   Utilice las fechas del bloque de la organización	Impide que se creen PTC en días bloqueados para su organización, por ejemplo, días de formación de profesores.
   Términos y condiciones	Introduzca los términos que los padres deben aceptar antes de reservar, o enlace a los términos de su escuela en su sitio web introduciendo la URL en la información adicional (URL) de los Términos y Condiciones.
   Formulario de datos de reserva	SchoolsBuddy puede crear formularios de datos personalizados para recopilar información de los padres al realizar una reserva, como por ejemplo, los requisitos de traducción. Contáctenos si tiene alguna pregunta.

5. Seleccione la pestaña verde Guardar. El contenedor se creará y se abrirá.

   

Parte 2: crear los profesores

La primera pestaña del contenedor es Profesores. Aquí se añaden los profesores que organizan la reunión de padres y madres y se añaden sus clases a su grupo.

1. Seleccione Agregar para crear un grupo individual, o Agregar en lote para crear todos los grupos a partir de los datos importados de su Sistema de Información Estudiantil.

   

2. Con la función Añadir en masa, puedes generar grupos a partir de Clases de asignaturas o Grupos de inscripción. Las clases de asignaturas se pueden filtrar por profesor, asignatura, año y palabra clave. Los grupos de inscripción muestran todos tus grupos de inscripción o aulas.

   

   

3. Seleccione los grupos de inscripción o las clases que desea agregar usando los botones de alternancia, o use la opción Seleccionar todo. Para ver qué alumnos pertenecen a un grupo, seleccione la (i) verde junto a su nombre.

   

4. Complete el sufijo del título del profesor. Este se añade al título de cada grupo; por ejemplo, 10A Reunión de Padres y Profesores, 10B Reunión de Padres y Profesores. Los padres lo verán al seleccionar a los profesores con quienes reservar.

   

5. Seleccione Generar profesores.

   

6. Aparece una lista de los nuevos grupos de profesores. Para cambiar el profesor principal de una clase, seleccione Cambiar.

   

7. Para añadir o actualizar el enlace de la reunión, seleccione el icono verde en el campo de ubicación.

   

8. Marque los profesores que desee o seleccione Seleccionar todo y, a continuación, seleccione Completar.

   

9. Los nuevos grupos aparecen en la pestaña Profesores.

   

   Aparece una advertencia cuando más de un grupo tiene al mismo profesor; por ejemplo, un profesor que considera a un grupo de alumnos como su profesor de inglés y a otro como su coordinador de CAS. Cada profesor debe tener solo un grupo en esta página. Combine todas las clases en un solo grupo y elimine los duplicados; de lo contrario, tenga cuidado de no programar reuniones para ambos grupos al mismo tiempo. Consulte la sección «Gestión de clases de profesores» para obtener información sobre las reuniones de padres y profesores.

10. Para editar los detalles, seleccione Editar y modifíquelos. Por ejemplo, puede editar la disponibilidad para que los estudiantes de otras asignaturas puedan reservar a este profesor.

    

    

11. También puede agregar o actualizar la URL de la reunión aquí. Seleccione el icono verde "i", ingrese el ID de la reunión en línea (A) y seleccione Guardar (B), luego seleccione Guardar en la página Editar grupos.

    

    

12. Seleccione Fechas de bloqueo para ver las fechas en las que no se programarán las sesiones de formación docente. Si ha optado por utilizar las fechas de bloqueo de su organización, estas aparecerán aquí. También puede añadir fechas de bloqueo que se apliquen únicamente a estas sesiones de formación docente.

    

Parte 3: crear las reuniones

1. Seleccione Crear reuniones y, a continuación, Agregar nueva.

   

2. Complete la información:

   Campo	Qué ingresar
   Título	El título de esta reunión de padres o conferencia de padres.
   Información vital	Cualquier información vital relevante.
   Reservas por franja horaria de reunión	Normalmente, un padre reserva una cita a la vez, pero esto depende de cada escuela; por ejemplo, en las reuniones dirigidas por los alumnos, asisten dos estudiantes juntos.

   

3. En la sección «Crear para profesores», seleccione «Seleccionar todo» para crear la conferencia para cada profesor, grupo de inscripción o grupo de clase. O bien, seleccione grupos de profesores individuales si programa reuniones de distintos profesores en horarios diferentes; por ejemplo, reuniones de clase los lunes y reuniones de orientación los martes.

   

4. Complete los detalles:

   Campo	Qué ingresar
   Método de reunión	No se puede cambiar, porque el formato de reunión del contenedor es en línea (a través del método en línea predeterminado).
   Ubicación	Reunión en línea vía URL.
   Frecuencia	Crea franjas horarias para uno o varios días. Si cada día tiene una hora de inicio y finalización diferente, añade un día y, a continuación, añade otro evento para las franjas horarias con horarios distintos.
   Fecha de la reunión	El día o los días del PTC.
   Hora de inicio	Comienza el primer intervalo de tiempo.
   Fin de los tiempos	El final del último intervalo de tiempo.
   Duración del evento en minutos	La duración de cada franja horaria.
   Tiempo de intervalo en minutos	Un descanso entre cada reunión, si los profesores lo necesitan.

5. Seleccione Crear regla.

   

6. Se crea una plantilla de horario para cada grupo de profesores. Seleccione Editar a la derecha para modificarla.

   

7. Seleccione la pestaña "Publicar reuniones" para revisarlas. La columna "Número de reuniones" debe reflejar la cantidad de estudiantes que cada profesor debe atender. De lo contrario, añada tiempo adicional a su horario.

   

8. Seleccione «Seleccionar todo» o marque los horarios de cada profesor individualmente. Por ejemplo, puede crear reuniones de Primaria y Secundaria en el mismo contenedor, pero publicar primero las de Primaria.

   

9. Seleccione Confirmo y Publicar.

   

   Una vez publicadas, las fechas y horas de las reuniones no se pueden modificar. Si el plazo de inscripción ya está abierto, los padres verán las reuniones inmediatamente. Si el plazo de inscripción se abre más adelante, los padres no verán nada todavía.

   

10. Aparece un mensaje que indica que las reuniones se están generando y que no se pueden modificar. Desaparece una vez generadas, o bien, seleccione Actualizar.

    

11. Las reuniones publicadas aparecen en la pestaña Ver reuniones/reservas.