Si se permiten pagos con vales, los padres seleccionan Pagar [importe] con vale al reservar. El personal con el rol de Administrador de cuotas anticipadas registra los vales en Cuotas > Resumen de cuentas de vales seleccionando Crédito, ingresando los detalles y seleccionando Generar crédito.
En cuanto a las tarifas, el personal que gestiona los pagos con vales de guardería y lo que ven los padres al pagar con vales.
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|---|---|
| Vea cómo los padres pagan con vales. | Pago mediante vale de guardería (opinión de los padres) |
| Comprender los saldos de los comprobantes | Cómo funciona el saldo del cupón |
| Registrar un cupón o cargo | Registrar un comprobante |
| Limitar quién puede usar los cupones | Restringir los pagos con vales |
Pago mediante vale de guardería (opinión de los padres)
El padre o la madre accede a la reserva y selecciona la opción de reservar.
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En la pantalla de opciones de pago, seleccionan Pagar [importe] con cupón (cuando corresponda).
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Seleccionan Continuar en el mensaje de confirmación.
Cómo funciona el saldo del cupón
Por defecto, se permiten deudas y créditos en el saldo del bono de guardería de los padres. Los padres pueden pagar con el bono al reservar el servicio de cuidado infantil complementario. Si un padre reserva el servicio antes de que usted reciba su bono, su saldo aparecerá como una cifra negativa.
Una vez recibido el cupón y abonado en su cuenta, el personal de administración de tarifas puede utilizarlo para saldar cualquier saldo pendiente del hijo del padre o tutor, o bien el padre o tutor puede utilizar el saldo restante para futuras actividades que permitan el pago con cupones.
Los padres no pueden usar los vales para pagar las deudas pendientes de sus hijos. Los vales solo sirven para pagar actividades de cuidado infantil, no otros artículos como entradas o camisetas.
Puedes desactivar la deuda en los saldos de los vales. Los padres deben entregar los vales a la escuela, y estos deben registrarse antes de que puedan utilizarlos para reservar plazas de guardería.
Registrar un comprobante
Solo el personal con la función de Administrador de Tarifas Avanzadas puede gestionar los saldos de los vales de guardería.
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En la pestaña Tarifas, seleccione Resumen de cuentas de vales. Aparecerán todos los padres y podrá buscar uno en particular.
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Seleccione Crédito.
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Ingrese los detalles y seleccione Obtener crédito.
Puedes añadir cargos manuales del mismo modo. También puedes seleccionar Ver transacciones para cada padre.
Restringir los pagos con vales
Puedes restringir quién puede pagar con vales de guardería mediante grupos. Consulta la sección Restricción del uso de vales de guardería mediante grupos.