Este proceso es útil cuando las pruebas de selección terminan antes de que comience el período de inscripción para las actividades extraescolares (ASA/ECA/CCA). Con nuestra sencilla estructura de reserva instantánea de 3 niveles , organizar las pruebas de selección para equipos deportivos es rápido y sencillo.
El proceso de configuración consta de cuatro partes:
Parte 1: Configurar un contenedor
Crea un contenedor para tus pruebas de selección deportivas. Aquí es donde defines la configuración general del programa.Parte 2: Crear grupos
Agregue grupos dentro del contenedor para cada servicio (por ejemplo, Pruebas de selección - Baloncesto masculino Año 9 y Año 10 , Pruebas de selección - Baloncesto masculino Año 9 y Año 10 ).
Aquí es donde usted controla quién puede ver y reservar cada opción aplicando filtros como Año y Género.Parte 3: Crear eventos
Defina las fechas, los horarios y los límites de plazas (si corresponde) para las pruebas de selección.Parte 4: Publicar eventos
Publica los eventos en directo para que sean visibles y estén disponibles para que los alumnos y los padres puedan reservar.
Parte 1 - Creación del contenedor
- Haz clic en la pestaña "Administración de actividades, clubes y reservas" en la página de inicio.
- Haga clic en el tipo de contenedor Reservar y pagar al instante.
- Haz clic en Agregar para crear un nuevo contenedor.
Complete la información básica para las pruebas de selección:
- Título del formulario de inscripción: Pruebas de selección para equipos deportivos (por ejemplo, temporada 1, 2025/2026)
- Descripción: Cualquier información relevante para las pruebas de selección.
- Permitir cancelación de reserva/ajuste automático de pagos: Si está permitido, ingrese la cantidad de días/horas antes de las pruebas en que los estudiantes/padres pueden cancelar su reserva.
- Bloquear conflictos: Cuando está activada, se impedirá la reserva si el estudiante tiene otro evento programado al mismo tiempo. Si está desactivada, aparecerá una advertencia, pero la reserva aún podrá realizarse.
- Número máximo de eventos que se pueden reservar por grupo: Deje este valor en 0.
- Fechas de inicio y fin de las actividades: El período general durante el cual se realizarán las pruebas de selección. Las fechas específicas para cada deporte se definirán más adelante.
- Horarios de inicio y finalización de las actividades: Periodo general durante el cual se realizarán las pruebas de selección. Los horarios específicos para cada deporte se definirán más adelante.
- Responsable de la confirmación: Esta persona realizará la reserva. Seleccione "Solo padres" o "Estudiantes/Padres" según las preferencias de su escuela.
- Apertura de inscripciones: Fecha de apertura de inscripciones (cuando los estudiantes/padres pueden comenzar a reservar pruebas)
Cierre de inscripciones: Fecha en la que finaliza el plazo de inscripción (cuando las pruebas de selección dejan de aceptar reservas). - Mostrar botón "Seleccionar todo": Déjelo en blanco a menos que permita que los estudiantes asistan a todas las pruebas de selección.
- ¿Usar fechas de bloqueo de la organización?: Esto impide que los eventos se programen en fechas de bloqueo de la organización. Desactive esta casilla si planea realizar pruebas de selección durante periodos como las vacaciones de mitad de trimestre.
- Aceptar pagos con vales: Esta opción es solo para escuelas y clubes del Reino Unido. Déjela en blanco, ya que solo se aplica a actividades de pago.
- Enviar alertas de nuevas reservas:
- Términos y condiciones: Puede ingresar cualquier término y condición que se aplique a todas las pruebas.
- Información adicional sobre los Términos y Condiciones (URL): Si tiene los Términos y Condiciones de su escuela en un archivo PDF, por ejemplo, puede agregar un enlace aquí.
Cuando haya introducido los datos correctos, haga clic en el botón verde de guardar que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.
Parte 2 - Creación de grupos
En el menú de la izquierda, haga clic en la pestaña Grupos y luego en el botón azul + Agregar que se encuentra en la parte superior derecha.
Complete los datos correctos del Club.
- Título: Título del grupo (los padres/alumnos lo verán), por ejemplo, 'Pruebas de selección - Baloncesto masculino de 9.º y 10.º curso' o 'Pruebas de selección - Animación mixta - Todos los alumnos de secundaria'.
- Descripción: Opcional. Descripción del grupo.
- Disponible para: Al seleccionarlo, aparecerá una ventana emergente para elegir quién puede inscribirse en las pruebas. Utilice el menú desplegable y la función de búsqueda para encontrar el año y el grupo correctos. Haga clic en «Agregar» y luego en el botón verde « Continuar» .
- Género: Seleccione el género correspondiente para esta prueba.
- Responsable del personal: Seleccione al responsable del personal que realizará las pruebas de selección.
- Actividad: Esto no será visible para la persona que realiza la reserva, por lo que se puede configurar como Otra.
- Incluir en el portal deportivo: No
- Ubicación predeterminada: Lugar donde se realizará la prueba.
- Código de grupo/Código de facturación: Opcional. Si tiene un código para cada actividad
Cuando haya introducido los datos correctos, haga clic en el botón verde " Guardar ".
Parte 3: Creación de eventos
Haz clic en Crear eventos en el menú de la izquierda y luego en el botón + Agregar nuevo que aparece en la parte derecha de la página.
Rellene los siguientes campos de información de la siguiente manera:
- Título: Prueba
- Información vital: cualquier información vital para cada prueba.
- Información adicional: cualquier información adicional
- Opciones de reserva: Por favor, elija con atención.
- Individual: Seleccione esta opción si solo hay una sesión de prueba para este deporte.
- Reservas en bloque: Seleccione esta opción si hay varias sesiones de prueba y los estudiantes deben asistir a todas ellas.
- Número de plazas: número máximo para la prueba; deje 0 si no hay plazas disponibles.
- Crear para grupos: seleccione el equipo deportivo para el que está creando.
- Ubicación: Seleccione la ubicación predeterminada
- Tipo de evento: Seleccione una opción aplicable de la lista.
- Tipo de costo: Seleccionar gratis
- Frecuencia: Un solo día
- Fecha de inicio/fin del evento: Fecha de las pruebas de selección para los deportes elegidos.
- Hora de inicio/fin: Hora de inicio y fin de la prueba.
- El registro se abre con anticipación: déjelo en blanco para usar la fecha y hora establecidas en el nivel del contenedor.
- Haga clic en Crear regla
Parte 4: Publicar eventos
Ahora que los eventos han sido creados, deben publicarse para que los usuarios puedan verlos. Diríjase a la pestaña «Publicar eventos» . Allí encontrará un resumen de los eventos listos para crear.
- Seleccione los eventos que desea publicar una vez que haya comprobado que el número de eventos es correcto.
- Haga clic en la casilla de verificación "Confirmo"
- Haz clic en Publicar
Una vez publicados los eventos y abierto el plazo de inscripción, los padres/alumnos podrán reservar plaza.
Preguntas frecuentes
P: ¿Por qué crear un contenedor separado específicamente para las pruebas?
A: Dado que las pruebas de selección se realizan antes del inicio de las actividades regulares (ASA/ECA/CCA) y suelen tener un horario diferente, utilizar un contenedor aparte ayuda a mantener la cronología clara y evita confusiones durante la preparación y las reservas.