Reserva instantánea: Creación de pruebas de selección para equipos deportivos de competición.

El proceso de configuración consta de cuatro partes:

• Parte 1: Configurar un contenedor
  Crea un contenedor para tus pruebas de selección deportivas. Aquí es donde defines la configuración general del programa.

• Parte 2: Crear grupos
  Agregue grupos dentro del contenedor para cada servicio (por ejemplo, Pruebas de selección - Baloncesto masculino Año 9 y Año 10, Pruebas de selección - Baloncesto masculino Año 9 y Año 10).
  Aquí es donde usted controla quién puede ver y reservar cada opción aplicando filtros como Año y Género.

• Parte 3: Crear eventos
  Defina las fechas, los horarios y los límites de plazas (si corresponde) para las pruebas de selección.

• Parte 4: Publicar eventos
  Publica los eventos en directo para que sean visibles y estén disponibles para que los alumnos y los padres puedan reservar.

Parte 1 - Creación del contenedor

1. Haz clic en la pestaña "Administración de actividades, clubes y reservas" en la página de inicio.
2. Haga clic en el tipo de contenedor Reservar y pagar al instante.
3. Haz clic en Agregar para crear un nuevo contenedor.
   

Complete la información básica para las pruebas de selección:

1. Título del formulario de inscripción: Pruebas de selección para equipos deportivos (por ejemplo, temporada 1, 2025/2026)
2. Descripción: Cualquier información relevante para las pruebas de selección.
3. Permitir cancelación de reserva/ajuste automático de pagos: Si está permitido, ingrese la cantidad de días/horas antes de las pruebas en que los estudiantes/padres pueden cancelar su reserva.
4. Bloquear conflictos: Cuando está activada, se impedirá la reserva si el estudiante tiene otro evento programado al mismo tiempo. Si está desactivada, aparecerá una advertencia, pero la reserva aún podrá realizarse.
5. Número máximo de eventos que se pueden reservar por grupo: Deje este valor en 0.
6. Fechas de inicio y fin de las actividades: El período general durante el cual se realizarán las pruebas de selección. Las fechas específicas para cada deporte se definirán más adelante.
7. Horarios de inicio y finalización de las actividades: Periodo general durante el cual se realizarán las pruebas de selección. Los horarios específicos para cada deporte se definirán más adelante.
8. Responsable de la confirmación: Esta persona realizará la reserva. Seleccione "Solo padres" o "Estudiantes/Padres" según las preferencias de su escuela.
9. Apertura de inscripciones: Fecha de apertura de inscripciones (cuando los estudiantes/padres pueden comenzar a reservar pruebas)
   Cierre de inscripciones: Fecha en la que finaliza el plazo de inscripción (cuando las pruebas de selección dejan de aceptar reservas).
10. Mostrar botón "Seleccionar todo": Déjelo en blanco a menos que permita que los estudiantes asistan a todas las pruebas de selección.
11. ¿Usar fechas de bloqueo de la organización?: Esto impide que los eventos se programen en fechas de bloqueo de la organización. Desmarque esta casilla si planea realizar pruebas de selección durante períodos como las vacaciones de mitad de trimestre.
12. Aceptar pagos con vales: Esta opción es solo para escuelas y clubes del Reino Unido. Déjela en blanco, ya que solo se aplica a actividades de pago.
13. Enviar alertas de nuevas reservas:
14. Términos y condiciones: Puede ingresar cualquier término y condición que se aplique a todas las pruebas.
15. Información adicional sobre los Términos y Condiciones (URL): Si tiene los Términos y Condiciones de su escuela en un archivo PDF, por ejemplo, puede agregar un enlace aquí.

16. Cuando haya introducido los datos correctos, haga clic en el botón verde de guardar que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

    

Parte 2 - Creación de grupos

En el menú de la izquierda, haga clic en la pestaña Grupos y luego en el botón azul + Agregar que se encuentra en la parte superior derecha.

Complete los datos correctos del Club.

1. Título: Título del grupo (los padres/alumnos lo verán), por ejemplo, 'Pruebas de selección - Baloncesto masculino de 9.º y 10.º curso' o 'Pruebas de selección - Animación mixta - Todos los alumnos de secundaria'.
2. Descripción: Opcional. Descripción del grupo.
3. Disponible para: Al seleccionarlo, aparecerá una ventana emergente para elegir quién puede inscribirse en las pruebas. Utilice el menú desplegable y la función de búsqueda para encontrar el año y el grupo correctos. Haga clic en «Agregar» y luego en el botón verde « Continuar».
4. Género: Seleccione el género correspondiente para esta prueba.
5. Responsable del personal: Seleccione al responsable del personal que realizará las pruebas de selección.
6. Actividad: Esto no será visible para la persona que realiza la reserva, por lo que se puede configurar como Otra.
7. Incluir en el portal deportivo: No
8. Ubicación predeterminada: Lugar donde se realizará la prueba.
9. Código de grupo/Código de facturación: Opcional. Si tiene un código para cada actividad
   
   
   
   Cuando haya introducido los datos correctos, haga clic en el botón verde " Guardar ".

Parte 3: Creación de eventos

Haz clic en Crear eventos en el menú de la izquierda y luego en el botón + Agregar nuevo que aparece en la parte derecha de la página.

1. Título: Prueba
2. Información vital: cualquier información vital para cada prueba.
3. Información adicional: cualquier información adicional
4. Opciones de reserva: Por favor, elija con atención.
   • Individual: Seleccione esta opción si solo hay una sesión de prueba para este deporte.
   • Reservas en bloque: Seleccione esta opción si hay varias sesiones de prueba y los estudiantes deben asistir a todas ellas.
5. Número de plazas: número máximo para la prueba; deje 0 si no hay plazas disponibles.
6. Crear para grupos: seleccione el equipo deportivo para el que está creando
7. Ubicación: Seleccione la ubicación predeterminada
8. Tipo de evento: Seleccione una opción aplicable de la lista.
9. Tipo de costo: Seleccionar gratis
10. Frecuencia: Un solo día
11. Fecha de inicio/fin del evento: Fecha de las pruebas de selección para los deportes elegidos.
12. Hora de inicio/fin: Hora de inicio y fin de la prueba.
13. El registro se abre con anticipación: déjelo en blanco para usar la fecha y hora establecidas en el nivel del contenedor.
14. Haga clic en Crear regla

Parte 4: Publicar eventos

Ahora que los eventos han sido creados, deben publicarse para que los usuarios puedan verlos. Diríjase a la pestaña «Publicar eventos». Allí encontrará un resumen de los eventos listos para crear.

1. Seleccione los eventos que desea publicar una vez que haya comprobado que el número de eventos es correcto.
2. Haga clic en la casilla de verificación "Confirmo"
3. Haz clic en Publicar

Una vez publicados los eventos y abierto el plazo de inscripción, los padres/alumnos podrán reservar plaza.

Preguntas frecuentes

P: ¿Por qué crear un contenedor separado específicamente para las pruebas?

A: Dado que las pruebas de selección se realizan antes del inicio de las actividades regulares (ASA/ECA/CCA) y suelen tener un horario diferente, utilizar un contenedor aparte ayuda a mantener la cronología clara y evita confusiones durante la preparación y las reservas.

Desde las pruebas de selección hasta la selección del equipo.

Tras las pruebas de selección, los entrenadores eligen al equipo y tú incorporas a los jugadores a tu programa de actividades principal. Elige la opción que mejor se adapte a tu calendario.

Opción 1: las pruebas de selección finalizan antes de que se abra el plazo de inscripción general.

1. Realice las pruebas siguiendo los pasos anteriores. El día de la prueba, los entrenadores pasarán lista como de costumbre y podrán registrar a los jugadores seleccionados en el campo "Notas de asistencia" de su registro.

2. Cuando el entrenador envíe la lista final, agregue a esos estudiantes a su contenedor de actividad principal.

Si utilizas un contenedor de Preferencias: añade los equipos deportivos al mismo contenedor que tus otras actividades. En la configuración de la actividad, establece Disponible para tu grupo de pruebas y elige El usuario puede ver pero no seleccionar. Antes de abrir el contenedor, ve a la pestaña Asignar del deporte, preselecciona a los estudiantes seleccionados, elige Asignar todo y luego Completar. Los padres verán el deporte atenuado y ya seleccionado, por lo que no podrán elegir actividades que se solapen.

Si utilizas un contenedor de reserva instantánea: crea un contenedor de preferencias independiente con solo los equipos deportivos, preselecciona y asigna a los alumnos como se indicó anteriormente y, a continuación, selecciona Generar eventos inmediatamente. El horario de entrenamiento aparecerá en las agendas de los alumnos y, cuando se abra el contenedor de reserva instantánea, los alumnos no podrán reservar actividades que coincidan con él.

Opción 2: Pruebas de selección e inscripción general al mismo tiempo.

Utilice un solo contenedor para deportes y otras actividades para que los estudiantes no puedan reservar dos veces.

Contenedor de preferencias: los estudiantes eligen el deporte como una de sus preferencias. Una vez finalizado el plazo de inscripción y antes de ejecutar la asignación automática, añade a los estudiantes seleccionados al equipo en la pestaña Asignar y marca el equipo como Completado. A continuación, ejecuta la asignación automática para el resto. Esto evitará que esos estudiantes participen en actividades que se solapen.

Contenedor de reserva instantánea: los estudiantes reservan los deportes para los que participan en las pruebas de selección, junto con otras actividades. Cuando se publiquen los resultados, vayan a Ver eventos y reservas, eliminen las reservas de los estudiantes que no fueron seleccionados para el equipo y también elimínenlos del grupo de actividades. Esto les permite reservar otras actividades mientras el plazo de inscripción aún está abierto.

Consejos para equipos deportivos

• Límites de plazas: para los equipos gestionados por un administrador, establezca el número máximo y mínimo de plazas en 0, ya que usted mismo controla la lista de jugadores.

• Portal deportivo: active la opción "Incluir en el portal deportivo" al crear la actividad si posteriormente gestionará los partidos, los encuentros y el consentimiento paterno.

• Dile a los jugadores: cuando generes eventos, añade un mensaje pidiéndoles que consulten su agenda para ver el calendario deportivo antes de elegir otras actividades.

Serie de vídeos: pruebas de selección para equipos

Tres vídeos cortos muestran todo el proceso. Algunas pantallas de los vídeos pueden verse diferentes a las de la versión actual.

• Parte 1: Creación de una prueba con Reserva y Pago Instantáneos

• Parte 2: cómo incorporar equipos deportivos a tu programa de actividades.

• Parte 3: Generación de eventos y uso de registros