El registro en Instant Book consta de seis etapas: configurar un contenedor, crear los grupos, crear los eventos, publicar, abrir las reservas y, finalmente, gestionar las reservas. Empiece con Instant Book: Creación de un contenedor.
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Reserva instantánea: el proceso de creación de una suscripción a una reserva instantánea
Para el personal que se inicia en la organización de eventos o actividades con el módulo de Reserva Instantánea.
Términos clave
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Recipiente | La carpeta principal, por ejemplo, para los clubes extraescolares del primer trimestre, las excursiones escolares del segundo trimestre o el programa de cuidado infantil integral. Contiene las normas generales: el periodo de inscripción (fechas de apertura y cierre), las normas de cancelación y las fechas de inicio y finalización del programa. |
| Grupo | El "qué" y el "quién": la actividad específica que ofreces, por ejemplo, Programación Divertida (5.º curso), Visita al Museo del Espacio (3.º y 4.º curso) o Club de Desayuno del primer trimestre. Aquí defines el profesor, la ubicación y los alumnos que pueden participar. |
| Evento | Una sesión real de la actividad, con su propia fecha, hora, lugar, precio y cupo limitado. |
| Publicar | El paso en el que se confirman todos los eventos y se hacen visibles y reservables para padres y alumnos. |
Las seis etapas
1. Configura un contenedor
Defina el nombre y la descripción del contenedor.
Establezca el rango de fechas para el programa.
Establece las fechas de apertura y cierre de las inscripciones.
Añadir términos y condiciones.
2. Crea los grupos
Crea los grupos para el evento o actividad.
Defina quiénes pueden inscribirse.
Seleccione al profesor principal del grupo.
3. Crear eventos
Crear las sesiones del evento.
Seleccione el tipo de reserva: Reserva individual o Reserva grupal.
Establezca la fecha, la hora, el precio y el límite de plazas para cada evento.
4. Publicar eventos
Confirma todos los eventos y hazlos visibles y reservables.
Realice reservas manuales para cualquier reserva previa.
Comience a recibir los pagos, si corresponde.
Aún puedes realizar cambios después de la publicación, pero algunos detalles, como el día de la semana y la hora del evento, no se pueden actualizar de forma masiva.
5. Se abren las reservas.
Los padres y los alumnos son quienes reservan los eventos o actividades.
6. Gestionar reservas
Eliminar las reservas de estudiantes o padres cuando sea necesario.
Gestiona los reembolsos según la política de tu escuela.
Los padres y los alumnos pueden cancelar las reservas individuales por sí mismos. No pueden cancelar las reservas grupales.
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