Crear un contenedor es el primer paso para configurar tu programa en SchoolsBuddy . El contenedor actúa como marco para tu período de inscripción, reuniendo a todos los grupos de actividades relacionados bajo un mismo conjunto de reglas y plazos.
En este artículo, le guiaremos a través del proceso de creación de un contenedor, incluyendo ajustes clave como las fechas de actividad, los periodos de inscripción y las opciones de selección: todo lo que necesita para empezar a utilizar la inscripción a una reserva instantánea.
Para crear un nuevo contenedor de Reserva Instantánea, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haz clic en la pestaña Actividades y clubes en la página de inicio.
- Seleccione el módulo Reserva y pago instantáneos (haga clic en las tres barras de la esquina superior izquierda para ver los menús).
- Haz clic en la pestaña +Agregar para crear un nuevo contenedor y completa los detalles correctos para el programa.
- Título de la inscripción: Título del programa de actividades
- Descripción: Descripción del programa
- Permitir la cancelación de la reserva: Desactive esta opción para el programa de actividades extraescolares. (Esta función solo se aplica a eventos de un solo día y no a actividades que se repiten semanalmente; en este caso, los padres deberán ponerse en contacto con usted para cancelar la reserva).
- Bloqueo de conflictos: Active esta opción si no se permiten reservas para estudiantes que ya tienen eventos con fecha u hora coincidentes en su agenda.
- Número máximo de eventos que se pueden reservar por grupo: Deje este campo en 0 si no hay límite en la cantidad de eventos que pueden reservar.
- Fechas de inicio y finalización de las actividades: Establezca las fechas en las que desea que se desarrollen las actividades, en este caso, durante todo el período.
- Hora de inicio/fin predeterminada de la actividad: La hora de inicio/fin predeterminada para las actividades. (Puedes establecer una hora diferente para cada actividad más adelante; esta es solo una hora predeterminada).
- Responsabilidad de la confirmación: Seleccione qué tipo de usuario puede realizar reservas según las preferencias de su centro educativo.
- Período de inscripción: Establezca el plazo para que los padres realicen las reservas. Este plazo puede abarcar todo el trimestre si permite que los alumnos se inscriban en las actividades en cualquier momento.
- Mostrar botón "Seleccionar todo": Esto permite al padre/madre o alumno/a seleccionar todas las actividades a la vez. Deje esta opción desactivada, a menos que sus actividades no se repitan semanalmente y los padres puedan reservarlas todas al mismo tiempo.
- ¿Usar fechas de bloqueo de la organización?: Esta opción está activada por defecto, por lo que el sistema omite las fechas de bloqueo establecidas a nivel organizativo. Desactive esta opción únicamente si va a realizar actividades durante un periodo lectivo o festivo.
- Aceptar pagos con vales: Esta opción es solo para escuelas del Reino Unido. Seleccione esta casilla únicamente si se aceptan vales de guardería. Si selecciona esta opción, podrá limitar qué grupos pueden pagar con vales de guardería (consulte este artículo sobre cómo restringir el uso de vales de guardería ).
- Enviar alertas de nuevas reservas: Esta opción está desactivada por defecto. Actívela únicamente si desea recibir correos electrónicos por cada reserva realizada por los padres.
- Términos y condiciones: Puede ingresar los términos y condiciones que se apliquen a todas las actividades.
- Información adicional sobre los términos y condiciones (URL): Si, por ejemplo, tiene los términos y condiciones de su centro educativo alojados en un sitio web, puede añadir aquí el enlace.
- Formulario de datos de reserva: Podemos crear un formulario para que usted recopile cualquier otra información que necesite del estudiante en el momento de la reserva.
- Cuando haya introducido los datos correctos, seleccione la pestaña verde " Guardar ".