Tras crear un grupo, el siguiente paso es crear eventos. Aquí es donde se definen los detalles específicos, como fechas, horarios, precios y límites de participantes.
Un grupo puede tener una o más series de eventos asociadas. Por ejemplo, una "Visita al Museo del Espacio" ocurre solo una vez, por lo que solo se asocia un evento. En cambio, el grupo de "Voleibol Femenino" podría tener varios días de entrenamiento a la semana, en cuyo caso habría varias series de eventos.
Siga los pasos para crear eventos:
- Una vez creados los grupos, diríjase a la pestaña Crear eventos en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en +Añadir nuevo para crear nuevos eventos y completa la siguiente información.
- Título: Dale un título al evento. Por ejemplo, 'ECA' o 'Actividad extraescolar'. No es necesario repetir el nombre de la actividad.
- Información importante: Cualquier información esencial relativa a este evento. Esta información se mostrará en la agenda de los padres el día del evento.
- Información adicional: Cualquier información adicional sobre el evento.
- Opciones de reserva: Por favor, seleccione una de las opciones cuidadosamente.
- Individual: Cada evento semanal debe reservarse por separado; esto significa que los estudiantes pueden elegir los días a los que asisten y no necesariamente participar en la actividad todas las semanas.
- Reservas en bloque: Los eventos de cada semana están vinculados en un bloque; esto significa que los estudiantes reservan la serie completa de la actividad con una sola reserva.
- Permitir la incorporación a mitad de la serie: Habilite esta opción si permite que los estudiantes se unan a la actividad después de la primera semana.
- Número de plazas: Número máximo de plazas para esta actividad.
- Crear para grupos: Seleccione el grupo para el que está creando un evento.
- Ubicación: Puede ser simplemente la ubicación predeterminada que se estableció en la Fase 2, o bien especificarse de otra manera.
- Tipo de evento: Seleccione el tipo de evento (en este ejemplo será Clubes extraescolares).
- Tipo de costo: Por favor, seleccione con cuidado, ya que no podrá modificarlo después de publicarlo.
- Gratis: Para actividades/eventos gratuitos
- Por sesión: Se cobra por cada sesión.
- Precio total (solo reserva en bloque): Precio total para toda la serie.
- Cobrar siempre el precio completo (solo por sesión): Habilite esta opción si se cobra el precio completo por una actividad, incluso si un estudiante se une a mitad de la serie.
- Precio por sesión/Precio total: Introduzca el precio por sesión o el precio total, según lo que haya seleccionado en el paso 12.
Nota: si seleccionó "Por sesión" en el paso 12, el sistema cobrará a los estudiantes de forma proporcional si se unen a la actividad a mitad de la serie. - Porcentaje a pagar al momento de la reserva/Depósito (%): Ingrese el porcentaje requerido a pagar al momento de la reserva. (Deje 100% si requiere el pago por adelantado; 0% si los padres no realizan pagos al momento de la reserva).
- Impuestos incluidos: Marque esta casilla si el precio incluye impuestos. Este campo solo aparece como columna en los informes.
- Método de pago: Seleccione " Predeterminado - Crear tarifas (y permitir pagos en línea si corresponde)"
- Frecuencia: Seleccione Varios días si esta actividad se repite semanalmente dentro de un rango de fechas; o si se repite en más de un día de la semana.
- Fecha de inicio/fecha de finalización de la actividad: El rango de fechas para esta actividad.
- Días de la semana: Seleccione en qué día(s) de la semana se realiza esta actividad.
- Hora de inicio/Hora de finalización: La hora del día en que se realiza esta actividad.
- El periodo de inscripción abre y cierra con antelación: Establezca horarios específicos de apertura y cierre de inscripciones para este evento (deje este campo en blanco para usar las fechas de apertura y cierre del contenedor).
- Una vez introducidos los datos correctos, haga clic en la pestaña Crear regla .
Una vez creado un evento, se mostrará una descripción general del mismo en la pestaña "Crear evento" .
Utilice las opciones Editar , Copiar o Eliminar que se encuentran en el lado derecho, según sea necesario.