En este artículo, te explicaremos el flujo de trabajo de una Reserva Instantánea en SchoolsBuddy . A continuación, te mostramos la terminología clave y las acciones que encontrarás al usar el Módulo de Reserva Instantánea. Esta guía es fundamental para quienes se inician en la configuración de eventos o actividades.
Terminología clave:
Contenedor : Piensa en el Contenedor como la carpeta principal , por ejemplo, Clubes extraescolares del primer trimestre , Excursiones escolares del segundo trimestre o Cuidado integral . Almacena las reglas generales, como el período de inscripción (cuando se abre y se cierra la reserva), las reglas de cancelación y las fechas generales de inicio y finalización del programa.
Grupo : Este es el nivel de configuración que define "qué" y "quién" . Un grupo representa la actividad específica que ofreces, como Programación Divertida (5.º año ), Excursión al Museo del Espacio (3.º y 4.º año) o Club de Desayuno del Primer Trimestre . Aquí puedes establecer detalles como el profesor, la ubicación y qué alumnos pueden participar.
Evento : Un evento es la sesión real de la actividad: la ocurrencia individual con su propia fecha, hora, lugar, precio y límite de plazas.
Publicar : Paso en el que se confirman todos los eventos y se hacen visibles y reservables para padres/alumnos.
El proceso de registro para reservar un libro al instante:
El proceso de registro para obtener un libro instantáneo consta de varios pasos:
1. Configurar un contenedor
Defina el nombre y la descripción del contenedor.
Establezca el rango de fechas para el programa.
Establecer las fechas de apertura y cierre de la inscripción.
Términos y condiciones
2. Crear los grupos
Crea los grupos para el evento/actividad.
Defina quiénes pueden inscribirse.
Seleccione al profesor principal del grupo.
3. Crear eventos
Crear las sesiones del evento
Seleccione el tipo de reserva (Reserva individual o Reserva grupal)
Defina el límite específico de fecha/hora/precio/lugar para cada evento.
4. Publicar eventos
Finalizar y comunicar el resultado:
Crear las sesiones del evento
Confirma todos los eventos y hazlos visibles y reservables.
Reserva manual para reservas anticipadas (si las hubiera)
Comience a recibir pagos (si corresponde)
⚠️ Nota : Después de la publicación, aún puede realizar cambios, pero algunos detalles, como el día de la semana y los horarios del evento, no se pueden actualizar de forma masiva.
5. Se abren las reservas.
Los padres y los alumnos realizan las reservas para los eventos/actividades.
6. Gestionar reservas
Gestionar la facturación y los pagos:
Eliminar las reservas de estudiantes/padres cuando sea necesario.
Gestionar los reembolsos según la política de la escuela.
⚠️ Nota: Los padres/estudiantes pueden cancelar las reservas individuales, pero no pueden cancelar las reservas grupales.
Ahora que ya conoces todo el proceso, estás listo para comenzar.
👉 Consulta este artículo para el primer paso: Libro instantáneo - Creación de un contenedor.