En la fase de creación del grupo, cada grupo puede tener un único organizador principal . Sin embargo, si varios miembros del personal necesitan acceso al grupo para pasar lista o recibir comunicaciones, puede agregarlos como miembros adicionales.
Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
-
Haz clic en la pestaña Recepción .
-
Haz clic en la pestaña Grupos .
- Utiliza los filtros para encontrar el grupo correcto. Si buscas un grupo al que no perteneces, debes desmarcar la casilla "Mis grupos" .
- Cuando se haya encontrado el grupo correcto, selecciónelo.
- Haz clic en la pestaña Personas .
- Haz clic en la pestaña Personal .
- Puede agregar uno o varios miembros del personal. Haga clic en la pestaña azul " Agregar varios" o "Agregar" .
- Al hacer clic en Agregar varios , podrá buscar y agregar varios empleados a la vez.
- Para añadir al miembro del personal, haga clic en el símbolo verde '+'. Una vez seleccionado, aparecerá en la columna "Seleccionados ".
- También puedes eliminar a los miembros del personal haciendo clic en el icono rojo de la papelera.
- Cuando haya seleccionado a los miembros del personal correctos, haga clic en la pestaña verde " Guardar" .
- Los cambios de personal ya se habrán aplicado al grupo. Un ejemplo de ello se muestra en la imagen a continuación.
Una vez añadidos, los eventos aparecerán en la agenda/calendario del miembro del personal, y este podrá registrar la asistencia a dichos eventos.