En la sección Crear eventos se define el calendario de reuniones, incluyendo la hora de inicio y finalización, la duración de la reunión y los intervalos entre reuniones.
- Haz clic en Crear reuniones y luego en Agregar nueva.
- Complete la información:
- Título: Puede dejarlo simplemente como Reunión, o especificarlo más, por ejemplo Reunión presencial o Reunión en línea.
- Información esencial: Añada cualquier detalle importante que los padres y profesores deban saber sobre la reunión.
- Reservas por franja horaria: Esto define cuántos padres pueden reservar cada franja horaria. En la mayoría de los casos, está configurado en 1 , pero se puede ajustar según la configuración de su escuela. Por ejemplo, puede permitir más de una reserva por franja horaria para las reuniones dirigidas por estudiantes, donde asisten varios estudiantes (y sus padres) juntos.
- Si desea crear la conferencia para cada profesor, grupo o asignatura, haga clic en Seleccionar todo en Crear para profesores . También puede seleccionar grupos de profesores individualmente; hágalo si tiene programados distintos profesores en diferentes horarios, por ejemplo, reuniones de clase los lunes y reuniones de orientación los martes.
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Complete los detalles:
- Método de reunión: Esto no se puede cambiar porque, a nivel del contenedor, el formato de reunión se configuró como en línea (mediante el método en línea predeterminado).
- Ubicación: Esta será una reunión en línea a través de una URL.
- Frecuencia: Seleccione día único o varios días. Si su PTC se extiende durante varios días con diferentes horas de inicio y finalización , le recomendamos configurar cada día como un evento de un solo día y luego crear eventos adicionales para los demás días con diferentes franjas horarias.
- Fecha de la reunión: Seleccione la(s) fecha(s) para la PTC.
Si seleccionó "Varios días" anteriormente, especifique las fechas de inicio y fin para cubrir todo el período del PTC. - Hora de inicio : Comienzo del primer intervalo de tiempo.
- Hora de finalización: La hora de finalización del último intervalo de tiempo.
- Duración del evento en minutos: La duración de cada franja horaria.
- Tiempo de intervalo en minutos: Añada un tiempo si los profesores necesitan un descanso entre cada reunión.
- Fin de las reuniones:
Automático: La reunión finaliza automáticamente cuando se cumple el tiempo programado.
Control del personal: Ofrece a los profesores la flexibilidad de prolongar la reunión hasta 15 minutos.
- Haz clic en Crear regla para finalizar.
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El sistema crea una plantilla de horario para cada grupo de profesores. Estas plantillas se pueden editar haciendo clic en "Editar" en el lado derecho.
Revise la configuración cuidadosamente antes de proceder a la publicación:Siguiente paso: Publicar eventos