Crear un contenedor es el primer paso para configurar tu reunión de padres y profesores en SchoolsBuddy . El contenedor sirve de marco para tu período de inscripción , reuniendo a todos los grupos de profesores relacionados bajo un mismo conjunto de reglas y plazos.
En este artículo, le guiaremos a través del proceso de creación de un contenedor, incluyendo configuraciones clave como las fechas de las reuniones de padres y maestros, los períodos de inscripción y las opciones de elegibilidad ; todo lo que necesita para comenzar con la configuración de su reunión de padres y maestros .
Para crear un nuevo contenedor de Reserva Instantánea, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haz clic en la pestaña Actividades y clubes / Administración de reservas (esta pestaña puede tener una etiqueta diferente según las preferencias de tu escuela).
Haga clic en el tipo de contenedor ' Reunión de padres y maestros '. Haga clic en ' +Agregar ' para crear un nuevo contenedor.
Complete la configuración general:
- Título del formulario de inscripción: Nombre de la(s) reunión(es) de padres / conferencia(s) de padres
- Información para padres: Incluya detalles relevantes para todas las reuniones de padres y maestros que se mostrarán a los padres. Por ejemplo, a quién contactar si no pueden asistir a último momento o si los padres pueden cancelar las citas por sí mismos.
- Permitir la cancelación de reservas: Si desea que los padres puedan cancelar o cambiar los horarios seleccionados, marque la casilla. Los padres podrán consultar la disponibilidad actualizada. Nota: Los padres solo podrán cancelar o cambiar las reservas durante el periodo de inscripción.
- Formato de reunión: Seleccionar en línea (mediante el método en línea predeterminado)
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Número máximo de reuniones con un profesor por alumno: Si desea que los padres puedan reservar más de una reunión con un profesor, modifique este valor para indicar el número máximo de reuniones que pueden reservar. De lo contrario, déjelo en 0.
Complete el resto de los detalles.
- Fecha de inicio/fin de las reuniones: El primer y último día del PTC.
- Hora de inicio/fin predeterminada de las reuniones: La hora de inicio más temprana y la hora de finalización más tardía de PTC.
- Quién puede reservar reuniones: Las reservas las realizarán padres, alumnos o ambos.
- Apertura del plazo de inscripción: Fecha y hora de apertura del plazo de inscripción
- Cierre de inscripciones: Fecha y hora de cierre de inscripciones
- Usar fechas de bloqueo de la organización: al seleccionar esta opción, se impedirá la creación de PTC en días que hayan sido bloqueados para su organización, por ejemplo, días festivos.
- Términos y condiciones: Puede ingresar los Términos y condiciones que el padre debe aceptar antes de realizar una reserva, o enlazar a una página de los Términos y condiciones de su escuela alojada en su sitio web ingresando esta URL en el cuadro de información adicional (URL) de los Términos y condiciones .
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Formulario de datos de reserva: SchoolsBuddy puede crear formularios de datos personalizados si necesita recopilar información de los padres al momento de la reserva. Por ejemplo, requisitos de traductor. Contáctenos para cualquier consulta.
Cuando haya introducido todos los datos, seleccione la pestaña verde " Guardar ".
El siguiente paso, consulte PTC - Creación de grupos de profesores.