Le Web est couramment utilisé lorsque le personnel effectue le contrôle des présences sur des appareils pour lesquels l'application n'est pas disponible ou qu'il préfère consulter les registres sur un écran plus grand.
Après vous être connecté(e), la page d'accueil affichera les événements du jour. Cliquez sur un événement pour vous inscrire . Si vous ne trouvez pas l'événement, cliquez sur « Mon agenda » pour accéder à votre agenda. Vous trouverez ici tous les événements affichés. Pour les trouver plus rapidement, vous pouvez sélectionner le type d'événement approprié.
Une fois que l'on clique sur « S'inscrire », l'interface s'ouvre par défaut sur la vue « Présence » et la vue détaillée.
- Pour prendre les présences, il suffit de noter le statut (Présent/Absent/Excusé/En retard) à côté du nom de l'élève. Vous pouvez également cliquer sur le bouton permettant de noter tous les élèves présents ou absents.
- Si vous souhaitez laisser des notes de présence, veuillez cliquer sur
icône.
- Si vous souhaitez faire sortir un élève après l'appel, veuillez passer en mode Sortie et documenter son départ ainsi que la personne qui l'accompagne.
- Le bouton « Avertir les parents/le personnel des absences » sera disponible si un élève est signalé absent. (Veuillez noter que votre établissement peut choisir de ne pas afficher ce bouton.)
Lors de l'appel simultané de deux membres du personnel, si l'un d'eux note un élève avec un statut contradictoire, un bouton « Résoudre le problème de présence » apparaît. Une fenêtre contextuelle s'affiche alors, demandant au second membre du personnel de confirmer ou d'annuler le statut de présence. L'horodatage du dernier appel s'affiche en haut de l'écran.
Lors de la prise de présence, plusieurs filtres et fonctionnalités sont disponibles sur les caisses.
- Filtres pour sélectionner le niveau scolaire, masquer la classe, masquer la date de naissance, trier par nom ou par année (le bouton de filtre se trouve dans le coin supérieur droit)
- La section « Détails » contient des informations sur l'événement et vous permet de le modifier, de l'annuler ou de le supprimer.
- La section « Tuteurs » contient les coordonnées des parents/tuteurs.
- La fonction Envoyer des communications permet d'envoyer des messages au groupe ou d'annuler l'événement.
- Le module Médical fournit les informations médicales des étudiants (recueillies à partir de votre système d'information de gestion ou de formulaires de données personnalisés).
- Les données étiquetées (facultatives) affichent les informations recueillies à partir de formulaires personnalisés. Si vous souhaitez recueillir des informations supplémentaires utiles au personnel, veuillez contacter SchoolsBuddy pour configurer cette fonctionnalité.
- La section « Notes de consentement » affiche toutes les notes ajoutées par les parents au moment où ils ont consenti à l'événement.
- La section « Notes de présence » affiche toutes les notes ajoutées par le personnel lors de la prise de présence.
- Événement précédent et événement suivant : ces champs indiquent l'heure, le nom et le lieu de l'événement précédent/suivant pour les étudiants.
Indicateurs de l'état des registres
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indique que le registre est complet, que TOUS les étudiants ont été sélectionnés parmi les options proposées.
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indique qu'au moins un étudiant n'a pas coché l'une des options.
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Cela indique qu'il n'y a pas de coche et que l'heure de l'événement est passée : soit il n'y a pas d'étudiants inscrits à l'événement, soit aucune inscription n'a encore été effectuée.