Une fois un conteneur de préférences généré, il peut être nécessaire de modifier certains détails d'un événement ou d'une série d'événements, comme le responsable ou le lieu. Cet article vous guidera pas à pas dans la réalisation de ces modifications.
- Cliquez sur l'onglet Réception | Registres/Événements .
- Définissez la période de l'événement.
- Utilisez les filtres ou le champ de recherche pour trouver l'événement ou la série d'événements que vous souhaitez modifier, annuler ou supprimer. Les menus déroulants permettent de filtrer par groupe, année/niveau ou organisateur.
Remarque : si l'événement ne se situe pas dans la plage de dates définie, le groupe, l'année/groupe ou l'organisateur n'apparaîtront pas dans les listes déroulantes. - Sélectionnez ensuite l'événement souhaité dans la liste qui apparaîtra sur la gauche de l'écran.
- Cliquez sur l'onglet Détails à droite.
Réservation groupée Annulation d'un événement Suppression d'un événement
Modifier un événement
- Vous pouvez maintenant modifier les détails de l'événement : saisissez le titre dans les champs prévus à cet effet, mettez à jour les informations concernant l'organisateur et le lieu, ou modifiez la date et l'heure. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton vert « Enregistrer » en bas de la page.
- Si l'événement fait partie d'une série, une fenêtre contextuelle semblable à celle de l'image ci-dessous s'affichera. Les détails modifiés seront affichés et la case « Copier la valeur » sera cochée par défaut (pour une série d'événements).
- Si vous souhaitez modifier chaque événement de la série pour qu'il corresponde à la modification apportée aux détails, cochez la case en regard de chaque événement, puis cliquez sur le bouton bleu « Appliquer les modifications ». Si vous souhaitez uniquement modifier cet événement, cliquez sur le bouton jaune « Laisser les autres événements ».
- Les détails de l'événement ont été modifiés.
- Les parents et les élèves ne reçoivent pas de communication les informant de ce changement. Il est donc conseillé de leur envoyer un avis écrit.
Modifier un événement Annuler un événement Supprimer un événement
Passer d' une réservation groupée à une réservation groupée permettant de rejoindre un événement en cours de route
Pour les événements dont l'option « Bloquer les réservations » est activée, une fois le premier événement terminé, aucune autre réservation ne sera possible, ni pour les parents/élèves ni pour les administrateurs. Dans ce cas, vous pouvez modifier cette option en sélectionnant « Bloquer les réservations tout en autorisant les inscriptions en cours » .
Bien que vous puissiez modifier cela depuis Réception | Registres/Événements , il est probablement plus facile de le faire directement depuis le conteneur.
À l'intérieur du conteneur :
- Cliquez sur Voir les événements/réservations
- Cliquez sur l'un des événements
- Cliquez sur Détails
- Faites défiler vers le bas et cochez la case « Autoriser l'accès en cours de série ».
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer
- Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que la case « Autoriser la participation en cours » est cochée. Un triangle d'avertissement s'affichera, indiquant que toute modification de cette option s'appliquera à tous les événements futurs .
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Appliquer les modifications. Vous ne pourrez pas cliquer sur Quitter les autres événements.
- Si les inscriptions sont encore ouvertes, les parents et les élèves peuvent réserver leur place pour ces événements. Les administrateurs peuvent également effectuer des réservations, même si les inscriptions sont closes.
Modifier une réservation de bloc d'événements Supprimer un événement
Annulation d'un événement
- Cliquez sur l'onglet rouge « Annuler l'événement » dans l'onglet détails de l'événement (vous devrez faire défiler la page jusqu'en bas pour voir ce bouton).
- Une fois cette option sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran, semblable à celle illustrée ci-dessous. Vous aurez alors le choix entre :
- Titre : modification du titre de l'avis d'annulation
- Destinataires : envoi aux parents, aux élèves et au personnel
- Saisir un message facultatif dans la zone de texte
- Cliquez sur l'onglet bleu « Confirmer ».
- L'événement est désormais annulé et cette annulation sera signalée dans l'agenda du personnel, des élèves et des parents.
Modifier un événement Annuler un événement
Suppression d'un événement
- Cliquez sur l'onglet rouge « Supprimer » dans l'onglet « Détails » de l'événement (vous devrez probablement faire défiler vers le bas pour voir ce bouton).
- Une fois sélectionnée, une fenêtre contextuelle apparaîtra à l'écran.
- S'il s'agit d'un événement ponctuel, cliquez sur le bouton vert « Supprimer » pour le supprimer.
- Si l'événement fait partie d'une série, la fenêtre contextuelle sera similaire à l'image ci-dessous. Pour supprimer tous les événements de la série, cliquez sur l'onglet rouge « Activer/Désactiver ». Une fois les événements à supprimer sélectionnés, cliquez sur l'onglet bleu « Supprimer les événements ».