Cette application est couramment utilisée lorsque le personnel prend les présences avec des smartphones.
Après vous être connecté(e), la page d'accueil affiche par défaut les événements à venir et les derniers messages . Cliquez sur un événement pour vous inscrire . Si vous ne trouvez pas l'événement, cliquez sur « Tout afficher » pour accéder à votre calendrier où tous les événements sont affichés. Vous pouvez filtrer les événements par type pour les trouver plus rapidement.
L'écran affiche par défaut la liste des présences et l'aperçu rapide après avoir cliqué sur l'événement.
- Pour prendre les présences, cliquez sur le nom de l'élève et notez sa présence (Présent/Absent/Excusé/En retard). Vous pouvez également cliquer sur le bouton permettant de noter tous les élèves présents ou absents.
- Si vous souhaitez laisser des notes de présence, veuillez passer en mode détaillé et cliquer sur
icône.
- Si vous souhaitez faire sortir un élève après l'appel, veuillez passer en mode Sortie et documenter son départ ainsi que la personne qui l'accompagne.
- Le bouton « Avertir les parents/le personnel des absences » sera disponible si un élève est signalé absent. (Veuillez noter que votre établissement peut choisir de ne pas afficher ce bouton.)
Lors de l'appel simultané de deux membres du personnel, si l'un d'eux note un élève avec un statut contradictoire, un bouton « Résoudre le problème de présence » apparaît. Une fenêtre contextuelle s'affiche alors, demandant au second membre du personnel de confirmer ou d'annuler le statut de présence. L'horodatage du dernier appel s'affiche en haut de l'écran.
Lors de la prise de présence, plusieurs filtres et fonctionnalités sont disponibles sur les caisses.
- Filtres pour sélectionner le niveau scolaire, masquer la classe, masquer la date de naissance, trier par nom ou par année (le bouton de filtre se trouve dans le coin supérieur droit)
-
La section « Détails » contient des informations sur l'événement. Vous pouvez cliquer sur
icône permettant de modifier, d'annuler ou de supprimer les événements.
- La section « Tuteurs » contient les coordonnées des parents/tuteurs pour un accès rapide.
- Le module Médical permet un accès rapide aux informations médicales (collectées à partir de votre système d'information de gestion ou de formulaires de données personnalisés).
- La fonction « Envoyer un message » permet d'envoyer des messages au groupe ou d'annuler l'événement.
- Les données étiquetées (facultatives) affichent les informations recueillies à partir de formulaires personnalisés. Si vous souhaitez recueillir des informations supplémentaires utiles au personnel, veuillez contacter SchoolsBuddy pour configurer cette fonctionnalité.
- La section « Notes de consentement » affiche toutes les notes ajoutées par les parents au moment où ils ont consenti à l'événement.
- La section « Notes de présence » affiche toutes les notes ajoutées par le personnel lors de la prise de présence.
- Événement précédent et événement suivant : ces champs indiquent l'heure, le nom et le lieu de l'événement précédent/suivant pour les étudiants.
Indicateurs de l'état des registres
- Une coche verte (
)- indique que le registre est complet, TOUS les étudiants ont été marqués comme l'une des options.
- Une demi-coche jaune (
) - indique qu'au moins un étudiant n'a pas coché l'une des options.
- Un rouge moins (
) - indique que le registre est complet ET que les parents ont été informés des absences.
- Une Croix-Rouge (
) - indique qu'il n'y a pas de coche et que l'heure de l'événement est passée, soit qu'aucun étudiant n'est inscrit à l'événement, soit qu'aucune inscription n'a encore été effectuée.