Connectez-vous en ligne et sélectionnez l'événement du jour sur la page d'accueil pour ouvrir le registre. Si vous ne le trouvez pas, sélectionnez « Mon agenda ». Indiquez pour chaque élève s'il est présent, absent, excusé ou en retard, ou utilisez le raccourci pour tous les indiquer en une seule fois.
- SchoolsBuddy
- Comment faire
- Professeur
Le personnel prend les présences de leurs propres groupes (via internet)
Pour le personnel qui effectue les relevés de présence sur le web, par exemple lorsque l'application n'est pas disponible ou qu'un écran plus grand est préféré.
Ouvrir le registre
Connectez-vous. La page d'accueil affiche les événements du jour.
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Sélectionnez l'événement pour ouvrir son registre. Si vous ne le trouvez pas, sélectionnez « Mon agenda » pour afficher tous les événements. Sélectionner le type d'événement approprié vous permettra de trouver plus rapidement les événements.
Faire l'appel
Le registre s'ouvre dans l'onglet Présence, vue détaillée.
Indiquez la présence, l'absence, l'excuse ou le retard à côté du nom de chaque élève, ou sélectionnez le bouton de raccourci pour indiquer que tous les élèves sont présents ou tous sont absents.
Pour ajouter une note de présence, sélectionnez
icône.
Pour enregistrer le départ d'un élève après l'appel, passez en mode Sortie et notez l'heure de son départ et avec qui.
Lorsqu'un élève est signalé absent, les boutons « Avertir les parents/le personnel des absences » apparaissent. Votre établissement peut choisir de masquer le bouton « Avertir les parents des absences ».
Que se passe-t-il si deux employés prennent la même caisse en même temps ?
Si un membre du personnel signale un élève avec un statut contradictoire, un bouton « Résoudre le statut de présence » apparaît. Une fenêtre contextuelle s'ouvre alors, demandant au second membre du personnel d'annuler ou de confirmer le statut. L'heure du dernier relevé de présence s'affiche en haut de l'écran.
Filtres et onglets sur la caisse
| Fonctionnalité | Ce que cela fait |
|---|---|
| Filtres (en haut à droite) | Sélectionner le niveau scolaire, masquer la classe, masquer la date de naissance, trier par nom ou par année. |
| Détails | Informations concernant l'événement. Vous pouvez le modifier, l'annuler ou le supprimer ici. |
| Gardiens | Coordonnées des parents et tuteurs. |
| Envoyer des communications | Envoyer des messages au groupe ou annuler l'événement. |
| Médical | Informations médicales des étudiants, recueillies à partir de votre système d'information de gestion ou de formulaires de données personnalisés. |
| Données étiquetées (facultatif) | Les informations sont recueillies à partir de formulaires de données personnalisés. Pour recueillir des informations supplémentaires sur le personnel, veuillez contacter SchoolsBuddy afin de mettre en place ce système. |
| Notes de consentement | Notes ajoutées par les parents lors de leur consentement à l'événement. |
| Notes de présence | Notes ajoutées par le personnel lors de la prise de présence. |
| Événement précédent et événement suivant | L'heure, le nom et le lieu de l'événement précédent et suivant de chaque élève. |
icônes d'état du registre
| Icône | Signification |
|---|---|
| Le registre est complet : chaque élève a été noté. | |
| Au moins un élève n'a pas été noté. | |
| Aucune coche, l'événement est terminé. Soit aucun étudiant n'est inscrit, soit l'inscription n'a pas été faite. |
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