Réception : modifier, supprimer ou annuler un événement

Trouver l'événement

1. Sélectionnez Réception > Registres/Événements.

2. Définissez la période de l'événement.

3. Utilisez les filtres ou le champ de recherche pour trouver l'événement ou la série. Les listes déroulantes permettent de filtrer par groupe, année/niveau ou organisateur.

4. Sélectionnez l'événement dans la liste située à gauche de l'écran.

5. Sélectionnez l'onglet Détails à droite.

   

Modifier un événement

1. Dans l'onglet Détails, modifiez les informations nécessaires : titre de l'événement, responsable, lieu, date et heure. Cliquez ensuite sur le bouton vert Enregistrer en bas de la page.

   

2. Si l'événement fait partie d'une série, une fenêtre contextuelle affiche les détails que vous avez modifiés. La case « Copier la valeur » est cochée par défaut.

3. Choisissez comment appliquer la modification :

   • Pour modifier également d'autres événements de la série, cochez la case en regard de chaque événement et sélectionnez le bouton bleu « Appliquer les modifications ».
   • Pour modifier uniquement cet événement, sélectionnez le bouton jaune « Laisser les autres événements ».

   

Autoriser l'inscription en cours de réservation de groupe

Lorsqu'un événement a pour type/option de réservation « Réservations bloquées », personne ne peut réserver une fois que la première session a eu lieu. Cela concerne les parents, les élèves et les administrateurs. Pour autoriser les réservations ultérieures, modifiez les paramètres de l'événement en sélectionnant « Réservations bloquées » puis « Autoriser les inscriptions en cours ».

Vous pouvez le faire depuis Réception > Registres/Événements, mais c'est généralement plus facile depuis l'intérieur du conteneur :

1. Dans le conteneur, sélectionnez Afficher les événements/réservations.

2. Sélectionnez un des événements.

3. Sélectionnez les détails.

4. Défilez vers le bas et cochez « Autoriser la participation en cours de série ».

   

5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer.

6. Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que l'option « Autoriser la participation en cours » est cochée. Un triangle d'avertissement indique que toute modification apportée à cette option affectera tous les événements futurs.

7. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Appliquer les modifications. Le bouton Laisser les autres événements n'est pas disponible pour cette modification.

   

Si les inscriptions sont encore ouvertes, les parents et les élèves peuvent réserver ces événements. Les administrateurs peuvent les réserver même si les inscriptions sont closes.

Annuler un événement

1. Dans l'onglet Détails de l'événement, faites défiler vers le bas et sélectionnez le bouton rouge Annuler l'événement.

   

2. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez :

   • modifier le titre de l'avis d'annulation
   • Choisir les destinataires : parents, élèves et personnel
   • Saisissez un message facultatif

3. Sélectionnez le bouton bleu Confirmer.

   

L'événement est désormais indiqué comme annulé dans les agendas du personnel, des élèves et des parents.

Supprimer un événement

1. Dans l'onglet Détails de l'événement, faites défiler vers le bas et sélectionnez le bouton rouge Supprimer.

   

2. Dans la fenêtre contextuelle :

   • Pour un événement ponctuel, sélectionnez le bouton vert Supprimer.
   • Pour sélectionner un événement d'une série, cliquez sur le bouton rouge Basculer afin de sélectionner tous les événements de la série. Une fois les événements souhaités sélectionnés, cliquez sur le bouton bleu Supprimer les événements.