Comment créer un événement sportif sans consentement et notifier automatiquement tout le monde

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Comment créer un événement sportif sans consentement et notifier automatiquement tout le monde

  1. Sélectionnez « Sports » : Dans le menu principal, cliquez sur l’onglet « Sports ». Capture d'écran : Sélectionnez « Sports » : Dans le menu principal, cliquez sur l'onglet « Sports ».
  2. Ajouter un événement : Cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter » situé en haut à droite, puis cliquez sur « Événement ». Capture d'écran : Ajouter un événement : Cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter » situé en haut à droite, puis cliquez sur « Événement ».
  3. Choisissez le type d'événement : Sélectionnez le type d'événement souhaité parmi les options proposées.

    *Remarque : Si vous sélectionnez « Entraînement », vous devrez indiquer le nom de l’événement. Capture d'écran : Si vous sélectionnez « Entraînement », vous devrez saisir le nom de l'événement.

  4. Sélectionner un groupe : Choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer l’événement dans le menu déroulant.
  5. Définir les préférences de communication : Choisissez qui doit recevoir les notifications par e-mail concernant l’événement :

  6. Sélectionnez le type : Choisissez « Tout le groupe inclus - AUCUN consentement requis » - Les communications sont envoyées automatiquement au groupe une fois l’événement terminé (vous pouvez choisir entre les parents et les élèves ou les deux).

  7. Passez à l'étape suivante : Une fois le paramètre ci-dessus défini, cliquez sur le bouton « Suivant ». Capture d'écran : Passer à l'étape suivante : Une fois le paramètre ci-dessus défini, cliquez sur le bouton « Suivant ».
  8. Lieu de l'événement, de la réunion et du point de prise en charge :

    Sélection des lieux : Choisissez les lieux, points de réunion et points de prise en charge appropriés dans les listes déroulantes.

  9. Modifier les lieux : Si vous devez modifier les informations de localisation, cliquez sur « Modifier ».

  10. Ajouter un nouveau lieu : Si un lieu requis n’est pas répertorié, cliquez sur « Ajouter » pour en saisir un nouveau.

  11. Définir la date et l'heure de l'événement : Choisissez la date et l'heure de l'événement.

    Remarque : L' heure de rendez-vous correspondra par défaut à l'heure de début de l'événement, et l' heure de prise en charge correspondra par défaut à l'heure de fin de l'événement. Capture d'écran : L'heure de la réunion correspondra par défaut à l'heure de début de l'événement, et l'heure de prise en charge correspondra par défaut à l'heure de fin de l'événement.

  12. Saisir les informations essentielles : Veuillez fournir tous les détails essentiels concernant l'événement dans la section « Informations essentielles » (ces informations apparaîtront en gras dans les e-mails).
  13. Informations complémentaires : Incluez tout autre détail nécessaire dans la section « Informations complémentaires ».
  14. Cliquez sur le bouton « Suivant ». Capture d'écran : Cliquez sur le bouton « Suivant ».
  15. Activer les événements répétitifs (facultatif) :
    Si votre événement se répète, activez la fonction « Voulez-vous répéter l'événement ? ».

    Fréquence d'occurrence : Choisissez la fréquence à laquelle l'événement se produira.
    Définir la date de répétition : spécifiez la date de fin de l’événement répétitif Capture d'écran : Sélectionner les occurrences : Choisissez la fréquence de l'événement. Définir la date de répétition.

  16. Vérification et enregistrement : Sur la page de confirmation, vérifiez la configuration de votre événement. Si tout est correct, cliquez sur « Enregistrer » pour générer l’événement. Capture d'écran : Vérifier et enregistrer : Sur la page de confirmation, vérifiez la configuration de votre événement.
  17. Envoyer des notifications : Le groupe sélectionné recevra alors automatiquement une notification par e-mail concernant l’événement.

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