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Comment créer un événement sportif sans consentement et notifier automatiquement tout le monde
- Sélectionnez « Sports » : Dans le menu principal, cliquez sur l’onglet « Sports ».
- Ajouter un événement : Cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter » situé en haut à droite, puis cliquez sur « Événement ».
-
Choisissez le type d'événement : Sélectionnez le type d'événement souhaité parmi les options proposées.
*Remarque : Si vous sélectionnez « Entraînement », vous devrez indiquer le nom de l’événement.
- Sélectionner un groupe : Choisissez le groupe pour lequel vous souhaitez créer l’événement dans le menu déroulant.
Définir les préférences de communication : Choisissez qui doit recevoir les notifications par e-mail concernant l’événement :
Sélectionnez le type : Choisissez « Tout le groupe inclus - AUCUN consentement requis » - Les communications sont envoyées automatiquement au groupe une fois l’événement terminé (vous pouvez choisir entre les parents et les élèves ou les deux).
- Passez à l'étape suivante : Une fois le paramètre ci-dessus défini, cliquez sur le bouton « Suivant ».
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Lieu de l'événement, de la réunion et du point de prise en charge :
Sélection des lieux : Choisissez les lieux, points de réunion et points de prise en charge appropriés dans les listes déroulantes.
Modifier les lieux : Si vous devez modifier les informations de localisation, cliquez sur « Modifier ».
Ajouter un nouveau lieu : Si un lieu requis n’est pas répertorié, cliquez sur « Ajouter » pour en saisir un nouveau.
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Définir la date et l'heure de l'événement : Choisissez la date et l'heure de l'événement.
Remarque : L' heure de rendez-vous correspondra par défaut à l'heure de début de l'événement, et l' heure de prise en charge correspondra par défaut à l'heure de fin de l'événement.
- Saisir les informations essentielles : Veuillez fournir tous les détails essentiels concernant l'événement dans la section « Informations essentielles » (ces informations apparaîtront en gras dans les e-mails).
- Informations complémentaires : Incluez tout autre détail nécessaire dans la section « Informations complémentaires ».
- Cliquez sur le bouton « Suivant ».
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Activer les événements répétitifs (facultatif) :
Si votre événement se répète, activez la fonction « Voulez-vous répéter l'événement ? ».Fréquence d'occurrence : Choisissez la fréquence à laquelle l'événement se produira.
Définir la date de répétition : spécifiez la date de fin de l’événement répétitif - Vérification et enregistrement : Sur la page de confirmation, vérifiez la configuration de votre événement. Si tout est correct, cliquez sur « Enregistrer » pour générer l’événement.
- Envoyer des notifications : Le groupe sélectionné recevra alors automatiquement une notification par e-mail concernant l’événement.
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